会议人脉拓展清单：会前、会中及会后
联系人与人际关系
会议创造的机会比我们大多数人事后能清楚地记住的要多。 一个小计划有助于你选择良好的对话,并保持下一步的可控性。
以此清单作为与会者使用。 它涵盖了准备工作、对话本身,以及将新名称转化为持续联系的工作。
Dextr 是我们为将活动与周围人群及后续活动联系起来的苹果设备的首选选择。 将共享场合记录保存在活动记录中,并使用联系语境和标签来组织你遇到的人。
本指南由 Dextr。 该建议反映了此处描述的工作流程。
会议前
定义几个有用的结果
决定你想学什么,以及希望遇见谁。 你可能需要与同行进行比较,了解一个新领域,或结识潜在的合作者。
选择可以影响的结果。 “就社区研讨会进行三次有益的交流”比“建立更大的网络”更能为你提供更清晰的起点。
审阅程序和共享上下文
选择与您兴趣相关的会议、小型聚会或社区活动。 请注意一个问题,你可以向参加同一次会议的人提问。
如果你知道有人要去,问问他们是否会喜欢追上来。 给他们一个简单的方法来拒绝,或建议再多一次。
准备好您的联系人分享方法
确保您的联系信息是最新的。 知道如何通过你实际使用的频道分享它。
如果需要纸质名片,请在活动前测试您的扫描仪。 保存一张卡片,并确认其显示位置。 我们 扫描仪与联系人的对比 解释捕获、手机保存和出口之间的区别。
为这个场合创建一个场所
记录会议名称、日期和地点。 单一事件记录能为你提供对人物和笔记的一致参考。
在 Dextr, 活动指南 展示一个场合如何能吸引新联系人和熟悉的与会者。
会议期间
从你分享的设置开始
在茶几上进行会议、工作坊练习或交流,能为你提供一些具体的内容。
试试“讨论的哪个部分与你的经历相符?”或者“是什么让你来参加这个研讨会?” 倾听对方想要继续的话题。
你不需要完成你的全部职业经历。 简短介绍一下,让对话发展起来。
使用足够的上下文捕获联系人
临别前,请询问他们如何选择保持联系。 保存他们选择分享的细节。
在新鲜时记录三件事:
- 这个人是谁。
- 你讨论的内容。
- 任何约定的下一步行动。
例如:“普里亚,社区教育者。 无障碍会议结束后讨论的研讨会形式。 承诺将材料清单寄送。
准确记录引言
如果有人把你们聚集在一起,请保存这种联系。 它有助于你记住设置,并稍后向介绍者表示感谢。
Dextr的 由指南介绍 提供产品步骤。
对话之间的空间
安排休息时间、查看笔记,并花时间在节目本身上。 你可以在不与每个人交谈的情况下举办一场富有成效的会议。
如果对话即将结束,请承认你喜欢的话题,并确认下一步行动。 “明天我会寄出那份清单”很明确,何时可以跟进。
会议结束后
与普遍意图分开的承诺
承诺的资源需要行动和日期。 一个喜欢见面的人,在有时间时,可能只需要一条相关信息。
仔细查看笔记,同时你仍能识别对话内容。 正确命名,识别重复项,并明确下一步操作。
编写一个具体的后续步骤
提到共享会话或对话,提供您承诺的任何内容,并在有用时提供一个合适的下一步。
例如:“我在工作坊结束后很享受我们的交流。 以下是我提到的材料清单。 听到你尝试的哪些部分,我会很高兴。
避免在每次新接触时复制一个通用的音调。 你连接的原因应该会影响信息。
创建一个可持续的提醒
要进行持续连接,请选择一个真实的签到间隔。 为了完成过时的承诺,请创建一个独立的任务。
Dextr的 提醒指南 解释一下这种区别。 您也可以使用已检查的日历或任务应用。
可复制的会议网络清单
之前:
- 选择几个对话目标。
- 审核相关会议。
- 确认您的联系方式。
- 测试卡采集和联系人保存。
- 创建事件记录。
期间:
- 询问共同的兴趣。
- 确认首选联系渠道。
- 保存对话主题。
- 记录介绍。
- 注意具体承诺。
之后:
- 查看姓名和联系方式。
- 完成承诺的行动。
- 发送相关跟进。
- 设置几个有用的提醒。
- 将人民和背景团结在一起。
将工作流程付诸实践 Dextr
Dextr iPhone:保持共处
截图中的联系人和数据均为虚构示例。
在iPhone上,活动记录显示了该场合、开始日期、地点以及分享的笔记。
Dextr iPhone 上:使用标签进行组织
常见问题
我应该想认识多少人?
选择一个为有用的对话和切实可行的跟进留出空间的数字。 一小群有意义的连接是一个可行的起点。
如果有人不回复怎么办?
考虑另一条消息是否会添加一些有用的内容。 为他们的优先事项留出空间,避免将应对视为成功互动的条件。
我需要一个特别会议应用程序吗?
不。 笔记本、联系人应用程序或个人客户关系管理(CRM)可以支持该流程。 选择会议结束后仍会使用的系统。
那一 美国物理学会的网络指南 还强调组织接触语境并继续进行相关对话。 使用你的清单,让这些小动作易于完成。
从开始 Dextr
保持活动、你遇到的人以及你的下一次跟进 Dextr. 安装 Dextr 来自App Store.