Daftar Periksa Membangun Relasi di Konferensi: Sebelum, Selama, dan Sesudah
Kontak dan hubungan
Sebuah konferensi menciptakan lebih banyak kesempatan untuk bertemu orang daripada kebanyakan dari kita dapat mengingat dengan jelas sesudahnya. Sebuah rencana kecil membantu Anda memilih percakapan yang baik dan menjaga langkah selanjutnya dapat dikelola.
Gunakan daftar periksa ini sebagai peserta. Ini mencakup persiapan, percakapan itu sendiri, dan pekerjaan mengubah nama baru menjadi koneksi yang sedang berlangsung.
Dextr adalah pilihan pertama kami di perangkat Apple untuk menghubungkan acara dengan orang-orang dan tindak lanjut di sekitarnya. Simpan acara bersama dalam catatan acara dan gunakan konteks kontak dan tag untuk mengatur orang-orang yang Anda temui.
Panduan ini diterbitkan oleh Dextr. Rekomendasi tersebut mencerminkan alur kerja yang dijelaskan di sini.
Sebelum Konferensi
Mendefinisikan Beberapa Hasil yang Berguna
Putuskan apa yang ingin Anda pelajari dan siapa yang Anda harapkan untuk bertemu. Anda mungkin ingin membandingkan pendekatan dengan rekan-rekan, memahami bidang baru, atau bertemu kolaborator potensial.
Pilih hasil yang dapat Anda pengaruhi. “Memiliki tiga percakapan yang berguna tentang lokakarya komunitas” memberi Anda titik awal yang lebih jelas daripada “Bangun jaringan yang lebih besar.”
Tinjau Program dan Konteks Bersama
Pilih sesi, pertemuan kecil, atau kegiatan masyarakat yang terkait dengan minat Anda. Perhatikan pertanyaan yang bisa Anda tanyakan kepada seseorang yang menghadiri sesi yang sama.
Jika Anda tahu seseorang pergi, tanyakan apakah mereka akan menikmati mengejar ketinggalan. Beri mereka cara mudah untuk menolak atau menyarankan lain kali.
Siapkan Metode Berbagi Kontak Anda
Pastikan informasi kontak Anda terkini. Tahu bagaimana untuk berbagi melalui saluran yang Anda benar-benar menggunakan.
Jika Anda mengharapkan kartu nama kertas, uji pemindai Anda sebelum acara. Simpan satu kartu dan konfirmasikan di mana itu muncul. Kita Pemindai-untuk-kontak perbandingan menjelaskan perbedaan antara penangkapan, simpanan telepon, dan ekspor.
Buat tempat untuk kesempatan
Catat nama konferensi, tanggal, dan tempat. Catatan peristiwa tunggal memberi Anda referensi yang konsisten untuk orang dan catatan.
Dalam Dextr, yang Panduan acara menunjukkan bagaimana suatu kesempatan dapat mengadakan kontak baru dan peserta yang akrab.
Selama Konferensi
Mulailah dengan Pengaturan yang Anda Bagikan
Sesi, latihan lokakarya, atau percakapan di meja kopi memberi Anda sesuatu yang spesifik untuk ditanyakan.
Coba "Bagian dari diskusi apa yang cocok dengan pengalaman Anda?" atau "Apa yang membawa Anda ke bengkel ini?" Dengarkan topik yang ingin dilanjutkan orang lain.
Anda tidak perlu memberikan seluruh sejarah profesional Anda. Berikan pengantar singkat dan biarkan percakapan berkembang.
Menangkap Kontak dengan Konteks yang Cukup
Sebelum berpisah, tanyakan bagaimana mereka lebih suka tetap terhubung. Simpan detail yang mereka pilih untuk dibagikan.
Rekam tiga hal saat mereka segar:
- Siapa orang itu.
- Apa yang kau diskusikan.
- Setiap tindakan selanjutnya yang disepakati.
Misalnya: “Priya, pendidik komunitas. Membahas format lokakarya setelah sesi aksesibilitas. Berjanji untuk mengirim daftar bahan. "
Catatan Perkenalan Akurat
Jika seseorang membawa Anda bersama-sama, menyimpan hubungan itu. Ini membantu Anda mengingat pengaturan dan berterima kasih kepada pengantar nanti.
Dextr's Diperkenalkan dengan panduan memberikan langkah-langkah produk.
Tinggalkan Ruangan Antara Percakapan
Jadwal istirahat, meninjau catatan, dan menghabiskan waktu pada program itu sendiri. Anda dapat memiliki konferensi yang produktif tanpa berbicara kepada semua orang.
Jika percakapan berakhir, akui topik yang Anda nikmati dan konfirmasi langkah selanjutnya. “Aku akan mengirim daftar periksa itu besok” jelas kapan Anda bisa menindaklanjuti.
Setelah Konferensi
Janji Terpisah dari Niat Umum
Sumber daya yang dijanjikan membutuhkan tindakan dan tanggal. Seseorang yang Anda sukai bertemu mungkin hanya memerlukan pesan yang relevan ketika Anda punya waktu.
Tinjau catatan Anda saat Anda masih bisa mengenali percakapan. Benar nama, mengidentifikasi duplikat, dan membuat tindakan berikutnya eksplisit.
Tulis Tindak Lanjut Tertentu
Sebutkan sesi atau percakapan bersama, berikan apa pun yang Anda janjikan, dan tawarkan satu langkah selanjutnya yang sesuai saat berguna.
Misalnya: “Saya menikmati percakapan kami setelah lokakarya. Berikut adalah daftar periksa material yang saya sebutkan. Saya akan senang mendengar bagian mana yang Anda coba. ’
Hindari menyalin pitch generik untuk setiap kontak baru. Alasan Anda terhubung harus membentuk pesan.
Ciptakan Pengingat yang Berkelanjutan
Untuk koneksi yang sedang berlangsung, pilih interval check-in yang realistis. Untuk komitmen tanggal, membuat tugas yang terpisah.
Dextr's panduan pengingat Menjelaskan perbedaan itu. Anda juga dapat menggunakan kalender atau aplikasi tugas yang sudah Anda periksa.
Daftar Periksa Jaringan Konferensi yang Dapat Disalin
Sebelum:
- Pilih beberapa tujuan percakapan.
- Tinjau sesi yang relevan.
- Konfirmasikan detail kontak Anda.
- Pengambilan kartu tes dan penghematan kontak.
- Buat catatan acara.
Selama:
- Tanyakan tentang kepentingan bersama.
- Konfirmasikan saluran kontak yang disukai.
- Simpan topik pembicaraan.
- Rekam perkenalan.
- Perhatikan janji-janji tertentu.
Setelah:
- Tinjau nama dan rincian kontak.
- Tindakan yang dijanjikan lengkap.
- Kirim tindak lanjut yang relevan.
- Atur beberapa pengingat yang berguna.
- Pertahankan orang dan konteks bersama.
Menempatkan alur kerja ke dalam praktek dengan Dextr
Dextr di iPhone: Pertahankan Kesempatan Bersama
Tangkapan layar menggunakan kontak dan data contoh fiktif.
Di iPhone, catatan acara menunjukkan kesempatan, tanggal mulai, tempat, dan catatan bersama.
Dextr di iPhone: Atur dengan Tag
Pertanyaan Umum
Berapa banyak orang yang harus saya temui?
Pilih nomor yang menyisakan ruang untuk percakapan yang bermanfaat dan tindak lanjut yang realistis. Seperangkat kecil koneksi yang bermakna adalah titik awal yang bisa diterapkan.
Bagaimana Jika Seseorang Tidak Menjawab?
Pertimbangkan apakah pesan lain akan menambahkan sesuatu yang berguna. Tinggalkan ruang untuk prioritas mereka dan hindari membuat respons sebagai kondisi interaksi yang sukses.
Apakah saya membutuhkan aplikasi konferensi khusus?
Tidak. Sebuah notebook, aplikasi kontak, atau CRM pribadi dapat mendukung proses. Pilih sistem yang masih akan Anda gunakan setelah konferensi berakhir.
Yang Panduan jaringan American Physical Society juga menekankan pengorganisasian konteks kontak dan melanjutkan percakapan yang relevan. Gunakan daftar periksa Anda untuk membuat tindakan kecil itu mudah diselesaikan.
Mulai dengan Dextr
Simpan acara, orang-orang yang Anda temui, dan tindak lanjut Anda berikutnya terhubung dengan Dextr. Instal Dextr dari App Store.