कॉन्फ्रेंस में नेटवर्किंग की चेकलिस्ट: पहले, दौरान और बाद में
हर रिश्ते का संदर्भ सहेजें
एक सम्मेलन लोगों से मिलने के लिए अधिक अवसर पैदा करता है जितना कि हम में से अधिकांश बाद में स्पष्ट रूप से याद कर सकते हैं। एक छोटी सी योजना आपको अच्छी बातचीत चुनने और अगले चरणों को प्रबंधनीय रखने में मदद करती है।
एक सहभागी के रूप में इस चेकलिस्ट का उपयोग करें। इसमें तैयारी, स्वयं बातचीत और एक नए नाम को चल रहे कनेक्शन में बदलने का काम शामिल है।
Dextr किसी घटना को लोगों के साथ जोड़ने और इसके चारों ओर फॉलो-अप के लिए Apple उपकरणों पर हमारी पहली पसंद है। साझा अवसर को एक इवेंट रिकॉर्ड में रखें और आपके द्वारा मिले लोगों को व्यवस्थित करने के लिए संपर्क संदर्भ और टैग का उपयोग करें।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
सम्मेलन से पहले
कुछ उपयोगी परिणामों को परिभाषित करें
तय करें कि आप क्या सीखना चाहते हैं और किससे मिलने की उम्मीद करते हैं। आप साथियों के साथ दृष्टिकोणों की तुलना करना चाह सकते हैं, एक नए क्षेत्र को समझ सकते हैं, या संभावित सहयोगियों से मिलना चाहते हैं।
उन परिणामों का चयन करें जिन्हें आप प्रभावित कर सकते हैं। "समुदायिक कार्यशालाओं के बारे में तीन उपयोगी बातचीत करें" आपको "एक बड़ा नेटवर्क बनाएं" की तुलना में एक स्पष्ट प्रारंभिक बिंदु देता है।
कार्यक्रम और साझा संदर्भ की समीक्षा करें
अपनी रुचियों से संबंधित सत्र, छोटी सभाओं या सामुदायिक गतिविधियों का चयन करें। एक प्रश्न पर ध्यान दें जो आप एक ही सत्र में भाग लेने वाले किसी व्यक्ति से पूछ सकते हैं।
यदि आप किसी को जा रहे हैं, तो पूछें कि क्या वे पकड़ने का आनंद लेंगे। उन्हें एक और समय अस्वीकार करने या सुझाव देने का एक आसान तरीका दें।
अपनी संपर्क-साझाकरण विधि तैयार करें
सुनिश्चित करें कि आपकी संपर्क जानकारी वर्तमान है। जानें कि इसे उस चैनल के माध्यम से कैसे साझा करें जिसका आप वास्तव में उपयोग करते हैं।
यदि आप पेपर बिजनेस कार्ड की अपेक्षा करते हैं, तो घटना से पहले अपने स्कैनर का परीक्षण करें। एक कार्ड सहेजें और पुष्टि करें कि यह कहाँ दिखाई देता है। हमारा स्कैनर-टू-संपर्क तुलना कैप्चर, फोन बचाता है, और निर्यात के बीच अंतर की व्याख्या करता है।
अवसर के लिए एक जगह बनाएं
सम्मेलन का नाम, तिथियां और स्थान रिकॉर्ड करें। एक एकल घटना रिकॉर्ड आपको लोगों और नोटों के लिए एक सुसंगत संदर्भ देता है।
में Dextr, द घटनाओं गाइड दिखाता है कि कैसे एक अवसर नए संपर्कों और परिचित उपस्थित लोगों को पकड़ सकता है।
सम्मेलन के दौरान
आपके द्वारा साझा की जाने वाली सेटिंग के साथ शुरू करें
कॉफी टेबल पर एक सत्र, कार्यशाला अभ्यास, या बातचीत के बारे में पूछने के लिए कुछ विशिष्ट देता है।
"उस चर्चा का कौन सा हिस्सा आपके अनुभव से मेल खाता था?" या "आपको इस कार्यशाला में क्या लाया?" एक विषय के लिए सुनें जो दूसरा व्यक्ति जारी रखना चाहता है।
आपको अपना पूरा पेशेवर इतिहास देने की आवश्यकता नहीं है। एक संक्षिप्त परिचय दें और बातचीत को विकसित होने दें।
पर्याप्त संदर्भ के साथ संपर्क पर कब्जा
बिदाई करने से पहले, पूछें कि वे कैसे जुड़े रहना पसंद करते हैं। वे विवरण सहेजते हैं जो वे साझा करना चुनते हैं।
तीन चीजें रिकॉर्ड करें जबकि वे ताजा हैं:
- वह व्यक्ति कौन है?
- आपने क्या चर्चा की।
- कोई भी अगली कार्रवाई पर सहमत हुई।
उदाहरण के लिए: “प्रिया, सामुदायिक शिक्षक। पहुंच सत्र के बाद कार्यशाला प्रारूपों पर चर्चा की। सामग्री चेकलिस्ट भेजने का वादा किया।”
रिकॉर्ड परिचय सटीक रूप से
अगर कोई आपको एक साथ लेकर आया है, तो उस कनेक्शन को बचाएं। यह आपको सेटिंग को याद रखने में मदद करता है और बाद में परिचयकर्ता को धन्यवाद देता है।
Dextrके एस गाइड द्वारा पेश किया गया उत्पाद चरणों को प्रदान करता है।
बातचीत के बीच कमरा छोड़ दें
शेड्यूल ब्रेक, समीक्षा नोट्स, और कार्यक्रम पर ही समय बिताएं। आप सभी से बात किए बिना एक उत्पादक सम्मेलन कर सकते हैं।
यदि कोई वार्तालाप समाप्त हो रहा है, तो उस विषय को स्वीकार करें जिसका आपने आनंद लिया और किसी भी अगले चरण की पुष्टि करें। “मैं कल उस चेकलिस्ट को भेजूंगा” स्पष्ट है जब आप अनुसरण कर सकते हैं।
सम्मेलन के बाद
सामान्य इरादों से अलग वादे
एक वादा किए गए संसाधन को एक कार्रवाई और एक तारीख की आवश्यकता होती है। एक व्यक्ति जिसे आपने बैठक का आनंद लिया, उसे बस एक प्रासंगिक संदेश की आवश्यकता हो सकती है जब आपके पास समय हो।
अपने नोट्स की समीक्षा करें जबकि आप अभी भी बातचीत को पहचान सकते हैं। नाम सही करें, डुप्लिकेट की पहचान करें, और अगली कार्रवाई को स्पष्ट करें।
एक विशिष्ट अनुवर्ती लिखें
साझा सत्र या बातचीत का उल्लेख करें, आपके द्वारा वादा की गई किसी भी चीज़ को प्रदान करें, और उपयोगी होने पर एक उपयुक्त अगले चरण की पेशकश करें।
उदाहरण के लिए: “मैंने कार्यशाला के बाद हमारी बातचीत का आनंद लिया। यहाँ सामग्री चेकलिस्ट है जिसका मैंने उल्लेख किया है। मुझे यह सुनकर खुशी होगी कि आप किन हिस्सों की कोशिश करते हैं।
हर नए संपर्क के लिए एक सामान्य पिच की नकल करने से बचें। आपके द्वारा जुड़े कारण संदेश को आकार देना चाहिए।
एक सतत अनुस्मारक बनाएँ
चल रहे कनेक्शन के लिए, एक यथार्थवादी चेक-इन अंतराल चुनें। एक दिनांकित प्रतिबद्धता के लिए, एक अलग कार्य बनाएं।
Dextrके एस रिमाइंडर गाइड उस अंतर को समझाते हैं। आप एक कैलेंडर या कार्य ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं जिसे आप पहले से ही जांचते हैं।
एक प्रतिलिपि परिवर्ती सम्मेलन नेटवर्किंग चेकलिस्ट
पहले से:
- कुछ वार्तालाप लक्ष्य चुनें।
- प्रासंगिक सत्रों की समीक्षा करें।
- अपने संपर्क विवरण की पुष्टि करें।
- टेस्ट कार्ड कैप्चर और संपर्क बचत।
- एक घटना रिकॉर्ड बनाएँ।
के दौरान:
- साझा हितों के बारे में पूछें।
- पसंदीदा संपर्क चैनल की पुष्टि करें।
- वार्तालाप विषय को सहेजें।
- रिकॉर्ड परिचय।
- विशिष्ट वादों को नोट करें।
के बाद:
- नाम और संपर्क विवरण की समीक्षा करें।
- पूर्ण वादा किया कार्रवाई।
- प्रासंगिक अनुवर्ती भेजें।
- कुछ उपयोगी अनुस्मारक सेट करें।
- लोगों और संदर्भ को एक साथ रखें।
वर्कफ़्लो को अभ्यास में रखें Dextr
Dextr: इवेंट का विवरण
स्क्रीनशॉट में काल्पनिक संपर्कों और उदाहरण डेटा का इस्तेमाल किया गया है।
आईफोन पर, एक इवेंट रिकॉर्ड अवसर, प्रारंभ तिथि, स्थान और साझा नोट्स दिखाता है।
Dextr आईपैड पर: टैग के साथ व्यवस्थित करें
सामान्य प्रश्न
मुझे कितने लोगों से मिलना चाहिए?
एक संख्या चुनें जो उपयोगी बातचीत और यथार्थवादी अनुवर्ती कार्रवाई के लिए जगह छोड़ दे। सार्थक कनेक्शन का एक छोटा सेट एक व्यावहारिक प्रारंभिक बिंदु है।
क्या होगा अगर कोई जवाब नहीं देता है?
विचार करें कि क्या कोई अन्य संदेश कुछ उपयोगी जोड़ देगा। उनकी प्राथमिकताओं के लिए जगह छोड़ें और प्रतिक्रिया को एक सफल बातचीत की स्थिति बनाने से बचें।
क्या मुझे एक विशेष सम्मेलन ऐप की आवश्यकता है?
नहं। एक नोटबुक, संपर्क ऐप, या व्यक्तिगत सीआरएम प्रक्रिया का समर्थन कर सकता है। एक प्रणाली चुनें जिसका आप अभी भी सम्मेलन समाप्त होने के बाद उपयोग करेंगे।
द अमेरिकन फिजिकल सोसाइटी का नेटवर्किंग मार्गदर्शन संपर्क संदर्भ को व्यवस्थित करने और प्रासंगिक बातचीत जारी रखने पर भी जोर दिया गया है। उन छोटे कार्यों को पूरा करने में आसान बनाने के लिए अपनी चेकलिस्ट का उपयोग करें।
के साथ शुरू Dextr
एक घटना रखें, जिन लोगों से आप मिले थे, और आपका अगला फॉलो-अप जुड़ा हुआ है Dextr. स्थापित करें Dextr ऐप स्टोर से.