কনফারেন্স নেটওয়ার্কিং চেকলিস্ট: আগে, সময় এবং পরে
প্রতিটি সম্পর্কের প্রয়োজনীয় তথ্য রাখুন
একটি সম্মেলন আমাদের বেশিরভাগের পরে স্পষ্টভাবে মনে রাখতে পারে তার চেয়ে বেশি সুযোগ তৈরি করে। একটি ছোট পরিকল্পনা আপনাকে ভাল কথোপকথন চয়ন করতে এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি পরিচালনাযোগ্য রাখতে সহায়তা করে।
এই চেকলিস্টটি একজন অংশগ্রহণকারী হিসাবে ব্যবহার করুন। এটি প্রস্তুতি, কথোপকথনগুলি নিজেরাই এবং একটি নতুন নামকে একটি চলমান সংযোগে পরিণত করার কাজকে কভার করে।
Dextr এটি অ্যাপল ডিভাইসগুলিতে আমাদের প্রথম বাছাই যা এর চারপাশে মানুষের সাথে একটি ইভেন্ট এবং ফলো-আপগুলি সংযুক্ত করার জন্য। একটি ইভেন্ট রেকর্ডে ভাগ করা অনুষ্ঠানটি রাখুন এবং আপনার সাথে দেখা লোকদের সংগঠিত করতে যোগাযোগের প্রসঙ্গ এবং ট্যাগগুলি ব্যবহার করুন।
এই গাইড দ্বারা প্রকাশিত হয় Dextr। সুপারিশটি এখানে বর্ণিত কর্মপ্রবাহকে প্রতিফলিত করে।
সম্মেলনের আগে
কয়েকটি দরকারী ফলাফল সংজ্ঞায়িত করুন
আপনি কী শিখতে চান এবং কার সাথে দেখা করতে চান তা নির্ধারণ করুন। আপনি সহকর্মীদের সাথে পদ্ধতির তুলনা করতে, একটি নতুন ক্ষেত্র বুঝতে বা সম্ভাব্য সহযোগীদের সাথে দেখা করতে চাইতে পারেন।
আপনি যে ফলাফলগুলি প্রভাবিত করতে পারেন তা চয়ন করুন। "সম্প্রদায় কর্মশালা সম্পর্কে তিনটি দরকারী কথোপকথন আছে" আপনি "একটি বড় নেটওয়ার্ক নির্মাণ" চেয়ে একটি পরিষ্কার শুরু বিন্দু দেয়।
প্রোগ্রাম এবং ভাগ করা প্রসঙ্গ পর্যালোচনা করুন
আপনার আগ্রহ সম্পর্কিত সেশন, ছোট সমাবেশ বা সম্প্রদায়ের ক্রিয়াকলাপ চয়ন করুন। একটি প্রশ্ন নোট করুন যা আপনি একই সেশনে অংশ নিতে পারেন এমন কাউকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
আপনি যদি কাউকে যেতে জানেন তবে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা ধরা উপভোগ করবে কিনা। তাদের হ্রাস করার বা অন্য সময় সুপারিশ করার একটি সহজ উপায় দিন।
আপনার যোগাযোগ ভাগ করে নেওয়ার পদ্ধতি প্রস্তুত করুন
আপনার যোগাযোগের তথ্য বর্তমান কিনা তা নিশ্চিত করুন। আপনি যে চ্যানেলটি ব্যবহার করেন তার মাধ্যমে কীভাবে এটি ভাগ করবেন তা জানুন।
আপনি যদি কাগজের ব্যবসায়িক কার্ড আশা করেন তবে ইভেন্টের আগে আপনার স্ক্যানারটি পরীক্ষা করুন। একটি কার্ড সংরক্ষণ করুন এবং এটি কোথায় প্রদর্শিত হবে তা নিশ্চিত করুন। আমাদের স্ক্যানার-টু-যোগাযোগ তুলনা ক্যাপচার, ফোন সংরক্ষণ এবং রফতানির মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করুন।
অনুষ্ঠানের জন্য একটি জায়গা তৈরি করুন
সম্মেলনের নাম, তারিখ এবং স্থান রেকর্ড করুন। একটি একক ইভেন্ট রেকর্ড আপনাকে মানুষ এবং নোটগুলির জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ রেফারেন্স দেয়।
ইন Dextr, দ্য ইভেন্ট গাইড একটি উপলক্ষ কিভাবে নতুন পরিচিতি এবং পরিচিত অংশগ্রহণকারীদের রাখা করতে পারেন তা দেখায়।
সম্মেলনের সময়
আপনি যে সেটিংটি ভাগ করেন তা দিয়ে শুরু করুন
একটি সেশন, কর্মশালার অনুশীলন, বা কফি টেবিলে কথোপকথন আপনাকে জিজ্ঞাসা করার জন্য নির্দিষ্ট কিছু দেয়।
চেষ্টা করুন “সেই আলোচনার কোন অংশটি আপনার অভিজ্ঞতার সাথে মেলে?” বা “কী আপনাকে এই কর্মশালায় নিয়ে এসেছে?” এমন একটি বিষয় শুনুন যা অন্য ব্যক্তি চালিয়ে যেতে চায়।
আপনি আপনার পুরো পেশাদারী ইতিহাস প্রদান করতে হবে না। একটি সংক্ষিপ্ত পরিচয় দিন এবং কথোপকথনটি বিকাশ করতে দিন।
পর্যাপ্ত প্রসঙ্গ সঙ্গে যোগাযোগ ক্যাপচার
ভাগ করার আগে, তারা কীভাবে সংযুক্ত থাকতে পছন্দ করে তা জিজ্ঞাসা করুন। তারা ভাগ করে নেওয়ার জন্য বেছে নেওয়া বিশদগুলি সংরক্ষণ করুন।
তাজা থাকাকালীন তিনটি জিনিস রেকর্ড করুন:
- ব্যক্তি কে।
- যা নিয়ে আপনি আলোচনা করেছেন।
- যে কেউ পরবর্তী পদক্ষেপে সম্মত হন।
উদাহরণস্বরূপ: “প্রিয়া, কমিউনিটি শিক্ষক। অ্যাক্সেসিবিলিটি সেশনের পরে আলোচিত কর্মশালার ফর্ম্যাটগুলি। উপকরণ চেকলিস্ট পাঠানোর প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়েছে”।
রেকর্ড পরিচিতি সঠিকভাবে
যদি কেউ আপনাকে একত্রিত করে তবে সেই সংযোগটি সংরক্ষণ করুন। এটি আপনাকে সেটিংটি মনে রাখতে এবং পরে প্রবর্তককে ধন্যবাদ জানাতে সহায়তা করে।
Dextr'এস' গাইড দ্বারা প্রবর্তিত পণ্য পদক্ষেপ প্রদান করে।
কথোপকথনের মধ্যে রুম ছেড়ে দিন
সময়সূচী বিরতি, পর্যালোচনা নোট, এবং প্রোগ্রাম নিজেই সময় ব্যয়। আপনি সবার সাথে কথা না বলে একটি উত্পাদনশীল সম্মেলন করতে পারেন।
যদি কোনও কথোপকথন শেষ হয় তবে আপনি যে বিষয়টি উপভোগ করেছেন তা স্বীকার করুন এবং পরবর্তী কোনও পদক্ষেপ নিশ্চিত করুন। “আমি আগামীকাল সেই চেকলিস্ট পাঠাব” আপনি যখন অনুসরণ করতে পারেন তখন স্পষ্ট।
সম্মেলনের পর
সাধারণ উদ্দেশ্য থেকে পৃথক প্রতিশ্রুতি
একটি প্রতিশ্রুত সম্পদ একটি কর্ম এবং একটি তারিখ প্রয়োজন। আপনি যে ব্যক্তির সাথে দেখা উপভোগ করেছেন তার সময় থাকলে কেবল একটি প্রাসঙ্গিক বার্তার প্রয়োজন হতে পারে।
আপনার নোটগুলি পর্যালোচনা করুন যখন আপনি এখনও কথোপকথনগুলি চিনতে পারেন। সঠিক নাম, ডুপ্লিকেট সনাক্ত করুন এবং পরবর্তী ক্রিয়াটি স্পষ্ট করুন।
একটি নির্দিষ্ট ফলোআপ লিখুন
ভাগ করা সেশন বা কথোপকথনের কথা উল্লেখ করুন, আপনার প্রতিশ্রুতি দেওয়া যে কোনও কিছু সরবরাহ করুন এবং দরকারী হলে একটি উপযুক্ত পরবর্তী পদক্ষেপ সরবরাহ করুন।
উদাহরণস্বরূপ: “কর্মশালার পরে আমি আমাদের কথোপকথন উপভোগ করেছি। এখানে আমি উল্লিখিত উপকরণ চেকলিস্ট। আপনি কোন অংশগুলি চেষ্টা করেন তা শুনে আমি খুশি হব”।
প্রতিটি নতুন যোগাযোগের জন্য একটি জেনেরিক পিচ অনুলিপি করা এড়িয়ে চলুন। আপনি যে কারণে সংযুক্ত করেছেন তা বার্তাটি আকার দেওয়া উচিত।
একটি স্থায়ী অনুস্মারক তৈরি করুন
একটি চলমান সংযোগের জন্য, একটি বাস্তবসম্মত চেক-ইন ব্যবধান চয়ন করুন। একটি তারিখযুক্ত প্রতিশ্রুতির জন্য, একটি পৃথক কাজ তৈরি করুন।
Dextr'এস' অনুস্মারক গাইড এই পার্থক্য ব্যাখ্যা করুন। আপনি ইতিমধ্যে চেক করা একটি ক্যালেন্ডার বা টাস্ক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন।
একটি অনুলিপিযোগ্য সম্মেলন নেটওয়ার্কিং চেকলিস্ট
তার আগে:
- কিছু কথোপকথনের লক্ষ্য নির্বাচন করুন।
- প্রাসঙ্গিক সেশন পর্যালোচনা করুন।
- আপনার যোগাযোগের বিবরণ নিশ্চিত করুন।
- টেস্ট কার্ড ক্যাপচার এবং যোগাযোগ সংরক্ষণ।
- একটি ইভেন্ট রেকর্ড তৈরি করুন।
সময়:
- শেয়ারের আগ্রহ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
- পছন্দের যোগাযোগ চ্যানেল নিশ্চিত করুন।
- কথোপকথনের বিষয়টি সংরক্ষণ করুন।
- রেকর্ড পরিচিতি।
- নির্দিষ্ট প্রতিশ্রুতি নোট করুন।
এর পর:
- নাম এবং যোগাযোগের বিবরণ পর্যালোচনা করুন।
- সম্পূর্ণ প্রতিশ্রুতি কর্ম।
- প্রাসঙ্গিক ফলোআপ পাঠান।
- কয়েকটি দরকারী অনুস্মারক সেট করুন।
- মানুষ এবং প্রসঙ্গ একসাথে রাখুন।
সঙ্গে অনুশীলন মধ্যে কর্মপ্রবাহ রাখুন Dextr
Dextr আইফোনেঃ সুযোগটি একসাথে রাখুন
স্ক্রিনশটে কাল্পনিক যোগাযোগ ও নমুনা তথ্য ব্যবহার করা হয়েছে।
আইফোনে, একটি ইভেন্ট রেকর্ড অনুষ্ঠান, শুরু তারিখ, ভেন্যু এবং ভাগ করা নোটগুলি দেখায়।
Dextr আইপ্যাডে: ট্যাগ সহ সংগঠিত করুন
সাধারণ প্রশ্ন
আমি কতজনের সাথে দেখা করতে চাই?
দরকারী কথোপকথন এবং বাস্তবসম্মত অনুসরণের জন্য জায়গা ছেড়ে দেয় এমন একটি সংখ্যা চয়ন করুন। অর্থপূর্ণ সংযোগের একটি ছোট সেট একটি কার্যকর সূচনা পয়েন্ট।
কেউ যদি উত্তর না দেয়?
অন্য বার্তা দরকারী কিছু যোগ করবে কিনা তা বিবেচনা করুন। তাদের অগ্রাধিকারের জন্য জায়গা ছেড়ে দিন এবং একটি সফল মিথস্ক্রিয়া একটি শর্ত একটি প্রতিক্রিয়া করা এড়িয়ে চলুন।
আমার কি একটি বিশেষ কনফারেন্স অ্যাপ দরকার?
ন। একটি নোটবুক, পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন, বা ব্যক্তিগত সিআরএম প্রক্রিয়াটি সমর্থন করতে পারে। সম্মেলন শেষ হওয়ার পরে আপনি এখনও ব্যবহার করবেন এমন একটি সিস্টেম চয়ন করুন।
দ্য আমেরিকান ফিজিক্যাল সোসাইটির নেটওয়ার্কিং নির্দেশিকা এছাড়াও যোগাযোগ প্রসঙ্গ সংগঠিত এবং প্রাসঙ্গিক কথোপকথন অব্যাহত উপর জোর দেয়। এই ছোট ক্রিয়াগুলি সম্পূর্ণ করা সহজ করতে আপনার চেকলিস্টটি ব্যবহার করুন।
দিয়ে শুরু করুন Dextr
একটি ইভেন্ট রাখুন, আপনার সাথে দেখা হওয়া লোকদের এবং আপনার পরবর্তী ফলো-আপ সংযুক্ত Dextr. ইনস্টল করুন Dextr অ্যাপ স্টোর থেকে.