Fare rete a una conferenza: Lista di controllo prima, durante e dopo
Contatti e relazioni
Una conferenza crea più opportunità per incontrare persone di quanto la maggior parte di noi possa ricordare chiaramente in seguito. Un piccolo piano ti aiuta a scegliere buone conversazioni e mantenere gestibili i prossimi passi.
Usa questa lista di controllo come partecipante. Copre la preparazione, le conversazioni stesse e il lavoro di trasformare un nuovo nome in una connessione continua.
Dextr È la nostra prima scelta sui dispositivi Apple per collegare un evento con le persone e i follow-up intorno ad esso. Mantieni l'occasione condivisa in un record di eventi e utilizza il contesto di contatto e i tag per organizzare le persone che hai incontrato.
Questa guida è pubblicata da Dextr- Si'. La raccomandazione riflette il flusso di lavoro descritto qui.
Prima della conferenza
Definire alcuni utili risultati
Decidi cosa vuoi imparare e chi speri di incontrare. Potresti voler confrontare gli approcci con i colleghi, comprendere un nuovo campo o incontrare potenziali collaboratori.
Scegli i risultati che puoi influenzare. "Avere tre conversazioni utili sui workshop della comunità" ti dà un punto di partenza più chiaro di "Costruisci una rete più grande".
Rivedere il programma e il contesto condiviso
Scegli sessioni, piccoli incontri o attività della comunità relative ai tuoi interessi. Nota una domanda che potresti chiedere a qualcuno che partecipa alla stessa sessione.
Se conosci qualcuno che va, chiedi se gli piacerebbe recuperare. Dare loro un modo semplice per rifiutare o suggerire un altro tempo.
Prepara il tuo metodo di condivisione dei contatti
Assicurati che le tue informazioni di contatto siano aggiornate. Sappi come condividerlo attraverso il canale che usi effettivamente.
Se ti aspetti biglietti da visita cartacei, prova il tuo scanner prima dell'evento. Salvare una carta e confermare dove appare. Il nostro Confronto da scanner a contatto Spiega le differenze tra acquisizione, risparmio telefonico ed esportazioni.
Creare un posto per l'occasione
Registra il nome della conferenza, le date e la sede. Un singolo record di eventi ti dà un riferimento coerente per persone e note.
In un centro di Dextr- Il Guida agli eventi Un'occasione può contenere nuovi contatti e partecipanti familiari.
Nel corso della conferenza
Inizia con l'impostazione che condividi
Una sessione, un esercizio di workshop o una conversazione al tavolino ti dà qualcosa di specifico da chiedere.
Prova “Quale parte di quella discussione corrispondeva alla tua esperienza?” o “Cosa ti ha portato in questo workshop?” Ascoltate un argomento che l’altra persona vuole continuare.
Non è necessario fornire tutta la vostra storia professionale. Dai una breve introduzione e lascia che la conversazione si sviluppi.
Cattura il contatto con un contesto sufficiente
Prima di separarsi, chiedi come preferiscono rimanere connessi. Salva i dettagli che scelgono di condividere.
Registra tre cose mentre sono fresche:
- - Chi è la persona.
- - Quello che hai discusso.
- Qualsiasi azione concordata.
Per esempio: “Priya, educatore della comunità. Discutere i formati di workshop dopo la sessione di accessibilità. Promesso per inviare la lista di controllo dei materiali. "
Record introduzioni in modo accurato
Se qualcuno ti ha creato, salva quella connessione. Ti aiuta a ricordare l'impostazione e ringrazia l'introduttore in seguito.
Dextr- Si' Introdotto dalla guida Fornisce i passaggi del prodotto.
Lasciare spazio tra le conversazioni
Pianifica pause, rivedi le note e trascorri del tempo sul programma stesso. Si può avere una conferenza produttiva senza parlare con tutti.
Se una conversazione sta finendo, riconosci l'argomento che ti è piaciuto e conferma qualsiasi passo successivo. "Manderò quella lista di controllo domani" è chiaro quando potrai continuare.
Dopo la conferenza
Separare le promesse delle intenzioni generali
Una risorsa promessa ha bisogno di un'azione e di una data. Una persona che ti è piaciuta soddisfare potrebbe semplicemente aver bisogno di un messaggio pertinente quando hai tempo.
Rivedi i tuoi appunti mentre puoi ancora riconoscere le conversazioni. Correggi i nomi, identifica i duplicati e rendi l'azione successiva esplicita.
Scrivi un ricontatto specifico
Menziona la sessione o la conversazione condivisa, fornisci tutto ciò che hai promesso e offri un passo successivo adatto quando utile.
Ad esempio: “Mi è piaciuta la nostra conversazione dopo il workshop. Ecco la lista dei materiali che ho citato. Sarei felice di sentire quali parti provi”.
Evitare di copiare un tono generico ad ogni nuovo contatto. Il motivo per cui ti sei connesso dovrebbe modellare il messaggio.
Creare un promemoria sostenibile
Per una connessione in corso, scegliere un intervallo di check-in realistico. Per un impegno datato, crea un compito separato.
Dextr- Si' Guida di promemoria Questo spiega questa distinzione. Puoi anche utilizzare un calendario o un'app per attività che controlli già.
Una lista di controllo di rete di conferenza copiabile
Prima di:
- Scegli alcuni obiettivi di conversazione.
- Rivedere le sessioni pertinenti.
- Conferma i tuoi dati di contatto.
- Acquisizione della scheda di prova e salvataggio dei contatti.
- Creare un record di eventi.
Durante il corso di :
- Chiedi informazioni sugli interessi condivisi.
- Confermare il canale di contatto preferito.
- Salva l'argomento della conversazione.
- - Introduzione di record.
- Notare le promesse specifiche.
Dopo il periodo successivo:
- Esamina i nomi e i dettagli di contatto.
- Complete azioni promesse.
- Invia i follow-up pertinenti.
- Imposta alcuni promemoria utili.
- Mantieni insieme le persone e il contesto.
Mettere il flusso di lavoro in pratica con Dextr
Dextr Su iPhone: mantieni l'occasione insieme
Le schermate utilizzano contatti e dati di esempio fittizi.
Su iPhone, un record di eventi mostra l'occasione, la data di inizio, la sede e le note condivise.
Dextr iPhone: organizza con i tag
Domande comuni
Quante persone devo cercare di incontrarmi?
Scegli un numero che lasci spazio per conversazioni utili e il follow-through realistico. Un piccolo insieme di connessioni significative è un punto di partenza praticabile.
E se qualcuno non risponde?
Considera se un altro messaggio aggiungerebbe qualcosa di utile. Lascia spazio alle loro priorità ed evita di rendere una risposta una condizione di interazione di successo.
Ho bisogno di un'app speciale per la conferenza?
- No, no. - No. Un blocco appunti, un'app di contatti o un CRM personale può supportare il processo. Scegli un sistema che utilizzerai ancora dopo la fine della conferenza.
Il più Guida di rete della American Physical Society Sottolinea inoltre l'organizzazione del contesto di contatto e la prosecuzione delle conversazioni pertinenti. Usa la tua lista di controllo per rendere quelle piccole azioni facili da completare.
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