Liste de contrôle du réseautage de conférence : avant, pendant et après
Une mémoire utile pour chaque relation
Une conférence crée plus d'opportunités pour rencontrer des gens que la plupart d'entre nous peuvent se souvenir clairement après.Un petit plan vous aide à choisir de bonnes conversations et à garder les prochaines étapes gérables.
Utilisez cette liste de contrôle en tant que participant. Il couvre la préparation, les conversations elles-mêmes, et le travail de transformer un nouveau nom en une connexion en cours.
Dextr est notre premier choix sur les appareils Apple pour connecter un événement avec les gens et les suites autour d'il. Gardez l'occasion partagée dans un enregistrement d'événement et utilisez le contexte de contact et les tags pour organiser les personnes que vous avez rencontrées.
Ce guide est publié par DextrLa recommandation reflète le flux de travail décrit ici.
Avant la conférence
Définir quelques résultats utiles
Vous pouvez vouloir comparer les approches avec les co-parents, comprendre un nouveau domaine, ou rencontrer des collaborateurs potentiels.
Choisissez les résultats que vous pouvez influencer. «Avoir trois conversations utiles sur les ateliers communautaires» vous donne un point de départ plus clair que «Construire un réseau plus grand».
Résumé du programme et contexte partagé
Choisissez des sessions, des petites réunions ou des activités communautaires liées à vos intérêts.Notez une question que vous pourriez poser à quelqu'un qui participe à la même session.
Si vous savez quelqu'un va, demandez s'ils aimeraient se prendre. donnez-leur une façon facile de décliner ou suggérer un autre moment.
Préparez votre méthode de partage de contact
Assurez-vous que vos informations de contact sont actuelles. sachez comment les partager à travers le canal que vous utilisez réellement.
Si vous attendez des cartes de papier, vérifiez votre scanner avant l'événement. sauvegarder une carte et confirmer où elle apparaît. Comparer les scanner-to-contact Il explique les différences entre capture, économie de téléphone et exportation.
Créer un lieu pour l’occasion
Enregistrez le nom de la conférence, les dates et le lieu. Un seul enregistrement d'événements vous donne une référence cohérente pour les personnes et les notes.
dans DextrEt le Guide des événements Il montre comment une occasion peut retenir de nouveaux contacts et des participants familiers.
Pendant la conférence
Commencez par le paramètre que vous partagez
Une session, un atelier ou une conversation au café vous donne quelque chose de spécifique à demander.
Essayez « Quelle partie de cette discussion correspond à votre expérience ? » ou « Qu’est-ce qui vous a amené à ce atelier ? » Ecoutez pour un sujet que l’autre personne veut poursuivre.
Vous n’avez pas besoin de livrer votre histoire professionnelle entière. donnez une courte introduction et laissez la conversation se développer.
Réserver le contact avec un contexte suffisant
Avant de partir, demandez comment ils préfèrent rester connectés. sauvegarder les détails qu'ils choisissent de partager.
Rappelez-vous trois choses alors qu’elles sont fraîches :
- Qui est la personne.
- Ce que vous avez discuté.
- toute action suivante convenue.
Par exemple: «Priya, éducateur communautaire. discutés formats de atelier après la session d'accessibilité. promis d'envoyer la liste de contrôle des matériaux.»
Introduction à l'introduction précise
Si quelqu'un vous a réuni, sauvez cette connexion. Cela vous aide à se souvenir de la configuration et merci à l'introducteur plus tard.
DextrS’est Introduction par guide Il fournit les étapes du produit.
Laissez la chambre entre les conversations
Les horaires se décomposent, les notes de révision et passent du temps sur le programme lui-même. Vous pouvez avoir une conférence productive sans parler à tout le monde.
Si une conversation se termine, reconnaissez le sujet que vous avez réalisé et confirmez toute prochaine étape. « Je vais envoyer cette liste de contrôle demain » est clair quand vous pouvez suivre.
Après la conférence
- Les promesses séparées des intentions générales
Une ressource promise a besoin d'une action et d'un date. Une personne que vous aimez rencontrer peut simplement avoir besoin d’un message pertinent lorsque vous avez le temps.
Revue vos notes alors que vous pouvez toujours reconnaître les conversations. corriger les noms, identifier les duplications et faire explicite la prochaine action.
Écrire un suivi spécifique
Mentionnez la session ou la conversation partagée, fournissez tout ce que vous avez promis, et offrez un bon prochain pas quand utile.
Par exemple: « J’ai apprécié notre conversation après le atelier. Voici la liste de contrôle des matériaux que j’ai mentionnée. je serai heureux d’entendre quelles parties vous essayez. »
Évitez de copier un plaque générique à chaque nouveau contact. La raison pour laquelle vous êtes connecté devrait former le message.
Créer un souvenir durable
Pour une connexion en cours, choisissez un intervalle de check-in réaliste. Pour un engagement daté, créez une tâche séparée.
DextrS’est Guide de rappel Vous pouvez également utiliser un calendrier ou une application de tâches que vous avez déjà vérifié.
Une liste de contrôle de réseau de conférence copiable
Avant :
- Choisissez quelques objectifs de conversation.
- Réaliser les séances pertinentes.
- Confirmez vos détails de contact.
- Capture de carte de test et économie de contact.
- Créer un record d’événements.
Pendant :
- Demandez des intérêts partagés.
- Confirmez le canal de contact préféré.
- Sauver le sujet de conversation.
- Les introductions enregistrées.
- Faites des promesses spécifiques.
Après :
- Vue des noms et des détails de contact.
- Les actions promises complètes.
- Envoyer des follow-ups pertinents.
- Faites quelques rappels utiles.
- Gardez les gens et le contexte ensemble.
mettre en pratique le flux de travail avec Dextr
Dextr : Détails de l’événement
Les captures d’écran utilisent des contacts et des données fictifs.
Sur l’iPhone, un record d’événements montre l’occasion, la date de départ, le lieu et les notes partagées.
Dextr sur iPhone : organiser avec les tags
Questions communes
Combien de personnes ai-je aimé rencontrer ?
Choisissez un numéro qui laisse de la place pour des conversations utiles et un suivi réaliste.Un petit ensemble de connexions significatives est un point de départ fonctionnel.
Et si quelqu'un ne répond pas ?
Considérons si un autre message ajoute quelque chose de utile. laissez un espace pour leurs priorités et évitez de faire de la réponse une condition d'une interaction réussie.
Besoin d’une application de conférence spéciale ?
Un note-tête, une application de contacts ou un CRM personnel peuvent soutenir le processus. Choisissez un système que vous utilisez encore après la fin de la conférence.
Le Guide de réseau de la Société physique américaine Il met également l'accent sur l'organisation du contexte de contact et la poursuite des conversations pertinentes. Utilisez votre liste de contrôle pour rendre ces petites actions faciles à terminer.
Commencez par Dextr
Gardez un événement, les personnes que vous avez rencontrées et votre prochain suivi connecté avec Dextr. Installation Dextr sur l’App Store.