Netzwerken auf Konferenzen: Checkliste für davor, währenddessen und danach
Den Kontext jeder Beziehung bewahren
Eine Konferenz schafft mehr Möglichkeiten, Menschen zu treffen, als die meisten von uns danach klar erinnern können. Ein kleiner Plan hilft Ihnen, gute Gespräche zu wählen und die nächsten Schritte überschaubar zu halten.
Verwenden Sie diese Checkliste als Teilnehmer. Es umfasst die Vorbereitung, die Gespräche selbst und die Arbeit, einen neuen Namen in eine fortlaufende Verbindung zu verwandeln.
Dextr ist unsere erste Auswahl auf Apple-Geräten, um ein Event mit den Leuten zu verbinden und Follow-ups darum herum. Halten Sie die gemeinsame Gelegenheit in einem Event-Record und verwenden Sie den Kontaktkontext und die Tags, um die Menschen zu organisieren, die Sie getroffen haben.
Dieser Leitfaden wird von DextrDie Empfehlung spiegelt den hier beschriebenen Workflow ab.
Vor der Konferenz
Definieren Sie einige nützliche Ergebnisse
Entscheiden Sie, was Sie lernen möchten und wen Sie treffen wollen. Vielleicht möchten Sie Ansätze mit Gleichaltraten vergleichen, ein neues Feld verstehen oder potenzielle Mitarbeiter treffen.
Wählen Sie die Ergebnisse, die Sie beeinflussen können. „Haben Sie drei nützliche Gespräche über Community Workshops“ gibt Ihnen einen klareren Ausgangspunkt als „Ein größeres Netzwerk bauen“.
Überprüfen Sie das Programm und den gemeinsamen Kontext
Wählen Sie Sitzungen, kleine Versammlungen oder Gemeinschaftsaktivitäten im Zusammenhang mit Ihren Interessen. Beachten Sie eine Frage, die Sie jemandem stellen könnten, der an derselben Sitzung teilnimmt.
Wenn Sie jemanden kennen, der geht, fragen Sie, ob er es genießen würde, nachzuholen. Geben Sie ihnen eine einfache Möglichkeit, zu verfallen oder ein anderes Mal vorzuschlagen.
Bereiten Sie Ihre Kontakt-Sharing-Methode vor
Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktdaten aktuell sind. Wissen Sie, wie Sie es über den Kanal teilen, den Sie tatsächlich verwenden.
Wenn Sie Papier- Visitenkarten erwarten, testen Sie Ihren Scanner vor dem Event. Speichern Sie eine Karte und bestätigen Sie, wo sie erscheint. Unser Scanner-zu-Kontakte-Vergleich erklärt die Unterschiede zwischen Erfassung, Telefoneinsparungen und Exporten.
Einen Ort für den Anlass schaffen
Zeichnen Sie den Namen, die Termine und den Veranstaltungsort auf. Ein einziger Ereignisrekord gibt Ihnen eine konsistente Referenz für Personen und Notizen.
In Dextr, die Leittag zeigt, wie ein Anlass neue Kontakte und vertraute Teilnehmer abhalten kann.
Während der Tagung
Beginnen Sie mit der Einstellung, die Sie teilen
Eine Sitzung, eine Workshop-Übung oder ein Gespräch am Couchtisch gibt Ihnen etwas Spezifisches zu fragen.
Versuchen Sie, "Welcher Teil dieser Diskussion entsprach Ihrer Erfahrung?" oder "Was hat Sie zu diesem Workshop gebracht?" Hören Sie sich ein Thema an, das die andere Person fortsetzen will.
Sie müssen nicht Ihre ganze berufliche Geschichte liefern. Geben Sie eine kurze Einführung und lassen Sie das Gespräch entstehen.
Den Kontakt mit genügend Kontext erfassen
Vor dem Abschied fragen Sie, wie sie es vorziehen, in Verbindung zu bleiben. Speichern Sie die Details, die sie teilen möchten.
Nehmen Sie drei Dinge auf, während sie frisch sind:
- Wer ist die Person.
- Was Sie besprochen haben.
- Jede vereinbarte nächste Aktion.
Zum Beispiel: „Priya, Gemeindeerzieherin. Bespricht nach der Zugänglichkeitssitzung die Workshop-Formate. Versagt, die Material-Checkliste zu senden.“
Rekordeinführungen genau
Wenn dich jemand zusammengebracht hat, speichere diese Verbindung. Es hilft Ihnen, sich an die Einstellung zu erinnern und dem Eingeber später zu danken.
DextrS » eingeführt durch Guide bietet die Produktschritte.
Verlassen Sie Raum zwischen Gesprächen
Planen Sie Pausen, überprüfen Sie Notizen und verbringen Sie Zeit für das Programm selbst. Sie können eine produktive Konferenz haben, ohne mit allen zu sprechen.
Wenn ein Gespräch endet, würdigen Sie das von Ihnen genossene Thema und bestätigen Sie jeden nächsten Schritt. „Ich werde diese Checkliste morgen senden“ ist klar, wann man durchkommen kann.
Nach der Tagung
Getrennte Versprechungen aus allgemeinen Absichten
Eine verheißene Ressource braucht eine Aktion und ein Datum. Eine Person, die Sie gerne getroffen haben, braucht möglicherweise einfach eine relevante Nachricht, wenn Sie Zeit haben.
Überprüfen Sie Ihre Notizen, während Sie die Gespräche noch erkennen können. Richten Sie Namen, identifizieren Sie Duplikate und machen Sie die nächste Aktion explizit.
Schreiben Sie ein bestimmtes Nachfassen
Erwähnen Sie die gemeinsame Sitzung oder das Gespräch, bieten Sie alles, was Sie versprochen haben, und bieten Sie einen geeigneten nächsten Schritt an, wenn es nützlich ist.
Zum Beispiel: „Ich habe unser Gespräch nach dem Workshop genossen. Hier ist die Material-Checkliste, die ich erwähnt habe. Ich würde mich freuen zu hören, welche Teile du versuchst.“
Vermeiden Sie es, einen allgemeinen Tonhöhen in jeden neuen Kontakt zu kopieren. Der Grund, warum Sie verbunden sind, sollte die Nachricht prägen.
Eine nachhaltige Erinnerung schaffen
Für eine laufende Verbindung wählen Sie ein realistisches Check-in-Intervall. Für ein veraltetes Engagement, schaffen Sie eine separate Aufgabe.
DextrS » Erinnerung Guide erklärt diese Unterscheidung. Sie können auch eine Kalender- oder Aufgaben-App verwenden, die Sie bereits überprüfen.
Eine kopierbare Konferenz-Netzwerk-Checklist
Vorher:
- Wählen Sie ein paar Gesprächsziele.
- Überprüfen Sie relevante Sitzungen.
- Bestätigen Sie Ihre Kontaktdaten.
- Testen Sie die Kartenerfassung und Kontaktersparnis.
- Erstelle einen Event-Rekord.
Während:
- Fragen Sie nach gemeinsamen Interessen.
- Bestätigen Sie den bevorzugten Kontaktkanal.
- Speichern Sie das Gesprächsthema.
- Aufnahmeeinführungen.
- Beachten Sie konkrete Versprechungen.
Nach:
- Überprüfen Sie die Namen und Kontaktdaten.
- Vollständige versprochene Aktionen.
- Senden Sie relevante Follow-ups.
- Legen Sie ein paar nützliche Erinnerungen.
- Halten Sie die Menschen und den Kontext zusammen.
Die Arbeitsfluss in die Praxis mit Dextr
Dextr: Veranstaltungsdetails
Die Bildschirmaufnahmen verwenden fiktive Kontakte und Beispieldaten.
Auf dem iPhone zeigt ein Ereignisrekord den Anlass, das Startdatum, den Veranstaltungsort und die geteilten Notizen.
Dextr auf dem iPhone: Organisieren mit Tags
gemeinsame Fragen
Wie viele Leute sollten ich treffen?
Wählen Sie eine Zahl, die Raum für nützliche Gespräche und realistische Follow-Through lässt. Eine kleine Reihe sinnvoller Verbindungen ist ein müsierbarer Ausgangspunkt.
Was, wenn jemand nicht aufhört?
Überlegen Sie, ob eine andere Nachricht etwas Nützliches hinzufügen würde. Lassen Sie Platz für ihre Prioritäten und vermeiden Sie, eine Antwort zu einem Zustand einer erfolgreichen Interaktion zu machen.
Brauche ich eine spezielle Konferenz-App?
Nein. Ein Notebook, eine Kontakt-App oder ein persönliches CRM kann den Prozess unterstützen. Wählen Sie ein System, das Sie nach dem Ende der Konferenz noch verwenden.
Die Die Netzwerkführung der American Physical Society betont auch die Organisation des Kontaktkontexts und die Fortsetzung relevanter Gespräche. Verwenden Sie Ihre Checkliste, um diese kleinen Aktionen einfach zu vervollständigen.
Beginnen Sie mit Dextr
Halten Sie ein Ereignis, die Leute, die Sie getroffen haben, und Ihr nächstes Nachfassen in Verbindung mit Dextr. Installation Dextr von App Store.