Checklist de Networking em Conferências: Antes, Durante e Depois
Guarde o contexto de cada relacionamento
Uma conferência cria mais oportunidades de conhecer pessoas do que a maioria de nós pode lembrar claramente depois. Um plano pequeno ajuda você a escolher boas conversas e manter os próximos passos geríveis.
Use esta lista de verificação como participante. Cobre a preparação, as próprias conversas e o trabalho de transformar um novo nome em uma conexão contínua.
Dextr é a nossa primeira escolha nos dispositivos Apple para conectar um evento com as pessoas e acompanhamentos ao redor dele. Mantenha a ocasião compartilhada em um registro de evento e use o contexto de contato e as etiquetas para organizar as pessoas que você conheceu.
Este guia é publicado por Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Antes da Conferência
Define alguns resultados úteis
Decidir o que deseja aprender e quem deseja encontrar. Você poderá querer comparar abordagens com pares, compreender um novo campo ou conhecer potenciais colaboradores.
Escolha resultados que você pode influenciar. .Tenha três conversas úteis sobre oficinas comunitárias . dá- lhe um ponto de partida mais claro do que o . ."Construir uma rede maior. ).
Revisar o Programa e o Contexto Compartilhado
Escolha sessões, pequenas reuniões ou atividades comunitárias relacionadas com seus interesses. Note uma pergunta que você pode fazer a alguém que participa da mesma sessão.
Se você conhece alguém indo, pergunte se eles gostariam de ficar alcançados. Dê- lhe uma maneira fácil de recusar ou sugerir outro momento.
Prepare o seu método de compartilhamento de contatos
Certifique- se de que as informações de contato estão atuais. Sabe como compartilhá-las através do canal que você realmente usa.
Se você esperar cartões de visita em papel, teste seu scanner antes do evento. Salvar um cartão e confirmar onde ele aparece. Nosso Comparação entre scanner e contatos explica as diferenças entre captura, salvas de telefone e exportações.
Criar um Lugar para a Ocasão
Grave o nome da conferência, datas e local. Um único registro de eventos dá- lhe uma referência consistente para pessoas e notas.
Em Dextr, o Guia de eventos mostra como uma ocasião pode segurar novos contatos e participantes familiares.
Durante a Conferência
Começar com a configuração que você compartilha
Uma sessão, exercício de oficina ou conversa na mesa de café lhe dá algo específico para perguntar.
Tente . Qual parte dessa discussão correspondeu à sua experiência? . ou . O que o trouxe a esta oficina? ." Escute um tópico que a outra pessoa deseja continuar.
Você não precisa entregar todo o seu histórico profissional. Dê uma breve introdução e deixe que a conversa se desenvolva.
Capturar o contato com o contexto suficiente
Antes de se separar, pergunte como preferem manter- se conectados. Salva os detalhes que escolherem compartilhar.
Grave três coisas enquanto estiverem frescas:
- Quem é a pessoa.
- O que você discutiu.
- Qualquer ação seguinte acordada.
Por exemplo: .Priya, educador da comunidade. Discutiu os formatos da oficina após a sessão de acessibilidade. Prometeu enviar a lista de materiais. .
Gravar as Introduçãos com precisão
Se alguém o uniu, salve essa conexão. Ajuda você a lembrar a configuração e agradecer ao introduzidor mais tarde.
Dextr' s Introduzido pelo guia fornece os passos do produto.
Sair de espaço entre conversações
Retiradas de programação, revisão de notas e tempo no próprio programa. Você pode ter uma conferência produtiva sem falar com todos.
Se uma conversa está terminando, reconheça o tópico que você gostou e confirme qualquer próximo passo. .Eu enviarei essa lista amanhã, fica claro quando você puder seguir.
Após a Conferência
Separar promessas das intenções gerais
Um recurso prometido precisa de uma ação e de uma data. Uma pessoa que você gostou de conhecer poderá simplesmente precisar de uma mensagem relevante quando tiver tempo.
Revise suas notas enquanto você ainda pode reconhecer as conversas. Corregirá nomes, identificará duplicados e tornará a ação seguinte explícita.
Escreva um acompanhamento específico
Mencione a sessão compartilhada ou a conversa, forneça tudo o que prometeu e ofereça um passo seguinte adequado quando útil.
Por exemplo: . Eu gostei da nossa conversa depois da oficina. Aqui está a lista de materiais que mencionei. Ficaria feliz em saber quais partes você tentar. .
Evite copiar um pitch genérico para cada novo contato. A razão pela qual você está conectado deve moldar a mensagem.
Criar uma lembrança sustentável
Para uma conexão em curso, escolha um intervalo de check- in realista. Para um compromisso datado, crie uma tarefa separada.
Dextr' s guia de lembretes explica essa distinção. Você também pode usar um calendário ou aplicativo de tarefas que já confirmou.
Lista de verificação de redes de conferência copiáveis
Antes:
- Escolha alguns objetivos de conversa.
- Revisar as sessões relevantes.
- Confirme seus dados de contato.
- Gravação de cartão de teste e contato.
- Crie um registro de eventos.
Durante:
- Pergunte sobre interesses compartilhados.
- Confirme o canal de contato preferido.
- Salvar o tópico da conversa.
- Grave as introduções.
- Note promessas específicas.
Após:
- Revisar nomes e dados de contato.
- Ações prometidas completas.
- Enviar follow- ups relevantes.
- Defina alguns lembretes úteis.
- Mantenha as pessoas e o contexto juntos.
Ponha o fluxo de trabalho em prática com Dextr
Dextr: Detalhes do evento
As capturas de tela usam contatos e dados fictícios.
No iPhone, um registro de eventos mostra a ocasião, a data de início, o local e as notas compartilhadas.
Dextr no iPad: Organizar com etiquetas
Perguntas comuns
Quantas pessoas devo visar a conhecer?
Escolha um número que deixe espaço para conversas úteis e um acompanhamento realista. Um pequeno conjunto de conexões significativas é um ponto de partida viável.
E se alguém não responder?
Considere se outra mensagem adicionaria algo útil. Deixe espaço para as suas prioridades e evite fazer de uma resposta uma condição de uma interação bem- sucedida.
Preciso de um aplicativo de conferência especial?
Não. Um notebook, aplicativo de contatos ou CRM pessoal podem suportar o processo. Escolha um sistema que você ainda irá usar após o final da conferência.
O Guia de rede da American Physical Society também enfatiza a organização do contexto de contato e a continuação das conversas relevantes. Use a sua lista de verificação para tornar essas pequenas ações fáceis de completar.
Começar com Dextr
Mantenha um evento, as pessoas que conheceu e o seu próximo acompanhamento conectado com Dextr. Instalar Dextr a partir da loja de aplicativos.