Lista de comprobación para hacer contactos en congresos: Antes, durante y después
Conserva el contexto de cada relación
Una conferencia crea más oportunidades de conocer a la gente de lo que la mayoría de nosotros podemos recordar claramente después. Un plan pequeño le ayuda a elegir buenas conversaciones y a mantener los siguientes pasos manejables.
Utilice esta lista de verificación como participante. Cubre la preparación, las conversaciones mismas y el trabajo de convertir un nuevo nombre en una conexión continua.
Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para conectar un evento con las personas y seguimientos alrededor de él. Mantenga la ocasión compartida en un registro de evento y use el contexto de contacto y etiquetas para organizar a las personas que conoció.
Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.
Antes de la Conferencia
Define unos pocos resultados útiles
Decide lo que quieres aprender y a quién esperas conocer. Tal vez quieras comparar enfoques con pares, entender un nuevo campo o conocer colaboradores potenciales.
Elige los resultados que puedas influir. .Tenga tres conversaciones útiles sobre los talleres comunitarios . te da un punto de partida más claro que .Construye una red más grande. .»
Revisar el programa y el contexto compartido
Seleccione sesiones, reuniones pequeñas o actividades comunitarias relacionadas con sus intereses. Note una pregunta que podría hacer a alguien que asista a la misma sesión.
Si conoces a alguien que va, pregunta si disfrutaría de ponerse al día. Dales una manera fácil de rechazar o sugerir otro momento.
Preparar su método de reparto de contactos
Asegúrese de que su información de contacto esté actual. Sepa cómo compartirla a través del canal que realmente utiliza.
Si espera tarjetas de visita de papel, pruebe su scanner antes del evento. Guarda una tarjeta y confirma dónde aparece. Comparación del scanner a los contactos explica las diferencias entre captura, ahorros de teléfono y exportaciones.
Crea un lugar para la ocasión
Registrar el nombre de la conferencia, las fechas y el lugar. Un solo registro de eventos le da una referencia consistente para las personas y las notas.
En Dextr, el Guía de eventos muestra cómo una ocasión puede mantener nuevos contactos y asistentes familiares.
Durante la Conferencia
Comienza con la configuración que comparte
Una sesión, ejercicio de taller o conversación en la mesa de café le da algo específico para preguntar.
Intentar .¿Qué parte de esa discusión coincide con su experiencia? . o . ¿Qué lo llevó a este taller? .» Escuche un tema que la otra persona quiere continuar.
No necesita entregar toda su historia profesional. Dar una breve introducción y dejar que la conversación se desarrolle.
Captura el contacto con el contexto suficiente
Antes de despedirse, pregunte cómo prefieren permanecer conectados. Guarde los detalles que eligen compartir.
Grabar tres cosas mientras estén frescas:
- Quién es la persona.
- Lo que has discutido.
- Cualquier acción siguiente acordada.
Por ejemplo: .Priya, educador comunitario. Discutió los formatos de taller después de la sesión de accesibilidad. Prometió enviar la lista de materiales. .
Grabar las presentaciones con precisión
Si alguien los unió, guarde esa conexión. Le ayuda a recordar la configuración y a agradecer al introductor más tarde.
Dextres Presentado por la guía proporciona los pasos del producto.
Dejar espacio entre conversaciones
Reparos de programación, revisión de notas y pasar tiempo en el programa en sí. Puede tener una conferencia productiva sin hablar con todos.
Si una conversación está terminando, reconozca el tema que ha disfrutado y confirme cualquier paso siguiente. їMe enviaré esa lista de verificación mañana ї está claro cuando pueda seguir adelante.
Después de la Conferencia
Separar las promesas de las intenciones generales
Un recurso prometido necesita una acción y una fecha. Una persona que usted gustó reunirse puede simplemente necesitar un mensaje relevante cuando usted tiene tiempo.
Revise sus notas mientras todavía puede reconocer las conversaciones. Nombres correctos, identifique duplicados y explícite la acción siguiente.
Escribir un seguimiento específico
Mencione la sesión o conversación compartida, proporcione todo lo que prometió y ofrezca un paso siguiente adecuado cuando sea útil.
Por ejemplo: . Me gustó nuestra conversación después del taller. Aquí está la lista de materiales que mencioné. Me encantaría saber qué partes intenta.
Evite copiar un lanzamiento genérico a cada contacto nuevo. La razón por la que se conectó debe dar forma al mensaje.
Crear un recordatorio sostenible
Para una conexión en curso, seleccione un intervalo de check-in realista. Para un compromiso fechado, cree una tarea separada.
Dextres guía del recordatorio explica esa distinción. También puede utilizar un calendario o una aplicación de tareas que ya ha comprobado.
Una lista de verificación de red de conferencias copiable
Antes:
- Elige unos cuantos objetivos de conversación.
- Revisar las sesiones pertinentes.
- Confirme sus datos de contacto.
- Prueba la captura de la tarjeta y el ahorro de contacto.
- Crea un registro de eventos.
Durante:
- Pregúntale acerca de intereses compartidos.
- Confirme el canal de contacto preferido.
- Guardar el tema de la conversación.
- Grabar introducciones.
- Nota promesas específicas.
Después de:
- Revisar los nombres y los datos de contacto.
- Completa las acciones prometidas.
- Enviar seguimientos relevantes.
- Establecer unos cuantos recordatorios útiles.
- Mantengan juntos a la gente y el contexto.
Ponga el flujo de trabajo en práctica con Dextr
Dextr: Detalles del evento
Las capturas de pantalla utilizan contactos y datos ficticios.
En el iPhone, un registro de eventos muestra la ocasión, la fecha de inicio, el lugar y las notas compartidas.
Dextr en el iPad: Organizar con etiquetas
Preguntas comunes
¿Cuánta gente debo aspirar a conocer?
Seleccione un número que deje espacio para conversaciones útiles y un seguimiento realista. Un pequeño conjunto de conexiones significativas es un punto de partida factible.
¿Qué pasa si alguien no responde?
Considere si otro mensaje añadiría algo útil. Deje espacio para sus prioridades y evite hacer de una respuesta una condición de una interacción exitosa.
¿Necesito una aplicación especial de conferencias?
No. Un notebook, una aplicación de contactos o un CRM personal pueden soportar el proceso. Seleccione un sistema que todavía utilizará después de finalizar la conferencia.
El Orientación de red de la Sociedad Física Americana También hace hincapié en la organización del contexto de contacto y continuar las conversaciones relevantes. Utilice su lista de verificación para hacer que esas pequeñas acciones sean fáciles de completar.
Inicio con Dextr
Mantenga un evento, la gente que conoció y su siguiente seguimiento conectado con Dextr. Instalar Dextr desde la App Store.