컨퍼런스 네트워킹 체크리스트: 참가 전, 행사 중, 참가 후
연락처와 관계
컨퍼런스는 우리 대부분이 나중에 명확하게 기억할 수있는 것보다 사람들을 만날 수있는 더 많은 기회를 창출합니다. 작은 계획은 좋은 대화를 선택하고 다음 단계를 관리 할 수 있도록 도와줍니다.
이 체크리스트를 참석자로 사용하십시오. 그것은 준비, 대화 자체 및 새로운 이름을 지속적인 연결로 바꾸는 작업을 다룹니다.
Dextr Apple 장치에서 이벤트를 사람들과 연결하고 그 주변의 후속 조치를 위해 Apple 장치에서 첫 번째 선택입니다. 공유 행사를 이벤트 기록으로 유지하고 연락처 컨텍스트와 태그를 사용하여 만난 사람들을 정리하십시오.
이 가이드는에 의해 게시 Dextr. 권장 사항은 여기에 설명된 워크플로를 반영합니다.
회의 전
몇 가지 유용한 결과 정의
배우고 싶은 것과 만나고 싶은 사람을 결정하십시오. 접근 방식을 동료와 비교하거나, 새로운 필드를 이해하거나, 잠재적 인 공동 작업자를 만날 수 있습니다.
영향을 미칠 수 있는 결과를 선택하십시오. "커뮤니티 워크샵에 대해 세 가지 유용한 대화를 나누십시오"는 "더 큰 네트워크 구축"보다 명확한 출발점을 제공합니다.
프로그램 및 공유 컨텍스트 검토
귀하의 관심사와 관련된 세션, 소규모 모임 또는 지역 사회 활동을 선택하십시오. 같은 세션에 참석하는 사람에게 물어볼 수있는 질문에 유의하십시오.
당신이가는 사람을 알고 있다면, 그들이 따라 잡는 것을 즐길 수 있는지 물어보십시오. 그들에게 다른 시간을 거절하거나 제안하는 쉬운 방법을 제공하십시오.
연락처 공유 방법 준비
연락처 정보가 최신 상태인지 확인하십시오. 실제로 사용하는 채널을 통해 공유하는 방법을 알고 있습니다.
종이 명함을 기대하면 이벤트 전에 스캐너를 테스트하십시오. 하나의 카드를 저장하고 나타나는 위치를 확인하십시오. 우리의 스캐너-접촉자 비교 캡처, 전화 절약 및 수출의 차이점을 설명합니다.
행사 장소 만들기
회의 이름, 날짜 및 장소를 기록하십시오. 단일 이벤트 레코드는 사람과 메모에 대한 일관된 참조를 제공합니다.
Dextr에서는 이벤트 가이드 새로운 연락처와 친숙한 참석자를 보유 할 수있는 방법을 보여줍니다.
회의 중
공유 설정으로 시작
커피 테이블에서의 세션, 워크샵 운동 또는 대화는 당신에게 물어볼 특별한 것을 제공합니다.
"그 토론의 어느 부분이 당신의 경험과 일치합니까?"또는 "무엇이 당신을이 워크샵에 데려 왔습니까?" 다른 사람이 계속하고 싶은 주제를 들어보십시오.
당신은 당신의 모든 전문 역사를 제공 할 필요가 없습니다. 짧은 소개를하고 대화가 발전하도록하십시오.
충분한 컨텍스트로 접촉 캡처
이별하기 전에 어떻게 연결 상태를 유지하는 것을 선호하는지 물어보십시오. 그들이 공유하기로 선택한 세부 사항을 저장합니다.
신선한 동안 세 가지를 기록하십시오.
- 그 사람이 누구인지.
- 당신이 논의한 것.
- 합의된 다음 조치는 모두
예를 들어, "Priya, 커뮤니티 교육자. 접근성 세션 후 워크샵 형식에 대해 논의했습니다. 자료 체크리스트를 보내겠다고 약속했습니다. "
기록 소개 정확
누군가가 당신을 함께 데려온다면, 그 연결을 저장하십시오. 설정을 기억하고 나중에 소개자에게 감사드립니다.
Dextr's 가이드에 의해 소개 제품 단계를 제공합니다.
대화 사이에 방을 떠나
휴식 시간을 예약하고, 메모를 검토하고, 프로그램 자체에 시간을 할애하십시오. 모든 사람에게 말하지 않고 생산적인 회의를 가질 수 있습니다.
대화가 끝나면 즐겨 보신 주제를 인정하고 다음 단계를 확인하십시오. "내일 체크리스트를 보내 드리겠습니다."당신이 따라갈 수있을 때 분명합니다.
회의 후
일반의도와의 분리 약속
약속 된 리소스는 행동과 날짜가 필요합니다. 회의를 즐겼던 사람은 시간이있을 때 관련 메시지가 필요할 수 있습니다.
여전히 대화를 인식 할 수있는 동안 메모를 검토하십시오. 이름을 수정하고, 중복을 식별하고, 다음 작업을 명시적으로 만듭니다.
특정 후속 조치 작성
공유 세션이나 대화를 언급하고, 약속 한 모든 것을 제공하고, 유용 할 때 적합한 다음 단계를 제공하십시오.
예를 들어, "나는 워크샵 후에 우리의 대화를 즐겼다. 다음은 내가 언급 한 재료 체크리스트입니다. 어떤 부분을 시도하시는지 듣고 기뻐요.”
모든 새로운 연락처에 일반 피치를 복사하지 마십시오. 연결된 이유는 메시지를 형성해야합니다.
지속 가능한 알림 만들기
지속적인 연결의 경우 현실적인 체크인 간격을 선택하십시오. 날짜 약속의 경우 별도의 작업을 만듭니다.
Dextr's 알림 가이드 그 차이를 설명한다. 이미 확인한 캘린더 또는 작업 앱을 사용할 수도 있습니다.
복사 가능한 컨퍼런스 네트워킹 체크리스트
전에:
- 몇 가지 대화 목표를 선택하십시오.
- 관련 세션을 검토합니다.
- 연락처 세부 정보를 확인하십시오.
- 카드 캡처 및 연락처 저장을 테스트합니다.
- 이벤트 레코드를 만듭니다.
도중:
- 공유된 관심사에 대해 질문하십시오.
- 선호하는 연락처 채널을 확인합니다.
- 대화 주제를 저장합니다.
- 기록적인 소개.
- 구체적인 약속을 참고하세요.
후:
- 이름 및 연락처 세부 정보를 검토합니다.
- 약속된 행동을 완성하라.
- 관련 후속 조치를 보냅니다.
- 몇 가지 유용한 알림을 설정하십시오.
- 사람과 맥락을 함께 유지하라.
Workflow를 연습에 넣어 Dextr
Dextr 아이폰: 기회를 함께 유지하라
스크린샷에는 가상의 연락처와 예시 데이터가 사용되었습니다.
iPhone에서 이벤트 기록에는 행사, 시작 날짜, 장소 및 공유 메모가 표시됩니다.
Dextr iPhone에서: 태그로 구성
일반적인 질문
얼마나 많은 사람들을 만나야합니까?
유용한 대화와 현실적인 후속 조치를위한 공간을 남겨 둔 숫자를 선택하십시오. 의미 있는 연결의 작은 세트는 실행 가능한 출발점입니다.
누군가가 답장을하지 않으면 어떻게됩니까?
다른 메시지가 유용한 것을 추가 할 것인지 고려하십시오. 우선 순위에 대한 공간을 남겨두고 성공적인 상호 작용의 조건으로 응답하지 마십시오.
특별 컨퍼런스 앱이 필요한가요?
아니. 노트북, 연락처 앱 또는 개인 CRM이 프로세스를 지원할 수 있습니다. 회의가 끝난 후에도 여전히 사용할 시스템을 선택하십시오.
The 미국 물리 학회의 네트워킹 지침 또한 연락처 컨텍스트를 구성하고 관련 대화를 계속하는 것을 강조합니다. 체크리스트를 사용하여 이러한 작은 작업을 쉽게 완료 할 수 있습니다.
시작으로 Dextr
이벤트, 만난 사람들, 그리고 다음 후속 조치를 유지하십시오. Dextr. 설치 Dextr App Store에서.