قائمة مراجعة للتواصل في المؤتمر: قبل، أثناء، وبعد
احتفظ بسياق كل علاقة
يخلق المؤتمر فرصًا لمقابلة الناس أكثر مما يتذكره معظمنا بوضوح بعد ذلك. تساعدك الخطة الصغيرة على اختيار المحادثات الجيدة والحفاظ على الخطوات التالية قابلة للإدارة.
استخدم هذه القائمة المرجعية كحضور. وهو يغطي الإعداد، والمحادثات نفسها، والعمل على تحويل اسم جديد إلى اتصال مستمر.
Dextr هو أول اختيار لنا على أجهزة Apple لربط حدث مع الأشخاص والمتابعات حوله. احتفظ بالمناسبة المشتركة في سجل الأحداث واستخدم سياق الاتصال والعلامات لتنظيم الأشخاص الذين قابلتهم.
يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.
قبل المؤتمر
تحديد بعض النتائج المفيدة
حدد ما تريد أن تتعلمه ومن تأمل أن تقابله. قد ترغب في مقارنة الأساليب مع الأقران ، أو فهم حقل جديد ، أو مقابلة المتعاونين المحتملين.
اختر النتائج التي يمكنك التأثير عليها. "إجراء ثلاث محادثات مفيدة حول ورش العمل المجتمعية" يمنحك نقطة انطلاق أكثر وضوحًا من "بناء شبكة أكبر".
مراجعة البرنامج والسياق المشترك
اختر جلسات أو تجمعات صغيرة أو أنشطة مجتمعية تتعلق باهتماماتك. لاحظ سؤالًا يمكنك طرحه على شخص يحضر نفس الجلسة.
إذا كنت تعرف شخصًا ما يذهب ، اسأل عما إذا كان سيستمتع باللحاق بالركب. أعطهم طريقة سهلة للرفض أو اقتراح وقت آخر.
إعداد طريقة مشاركة الاتصال الخاصة بك
تأكد من أن معلومات الاتصال الخاصة بك حديثة. تعرف على كيفية مشاركتها من خلال القناة التي تستخدمها بالفعل.
إذا كنت تتوقع بطاقات عمل ورقية ، فاختبر الماسح الضوئي قبل الحدث. حفظ بطاقة واحدة وتأكيد مكان ظهورها. لدينا مقارنة الماسح الضوئي للاتصال يشرح الاختلافات بين التقاط الهاتف وحفظه والصادرات.
إنشاء مكان للمناسبة
سجل اسم المؤتمر والتواريخ والمكان. يمنحك سجل حدث واحد مرجعًا ثابتًا للأشخاص والملاحظات.
في Dextr, ال دليل الأحداث يوضح كيف يمكن للمناسبة إجراء اتصالات جديدة والحضور المألوفين.
خلال المؤتمر
ابدأ بالإعداد الذي تشاركه
تمنحك الجلسة أو تمرين ورشة العمل أو المحادثة على طاولة القهوة شيئًا محددًا للسؤال عنه.
جرب "أي جزء من تلك المناقشة تطابق تجربتك؟" أو "ما الذي جلبك إلى ورشة العمل هذه؟" استمع إلى موضوع يريد الشخص الآخر الاستمرار فيه.
لا تحتاج إلى تقديم تاريخك المهني بالكامل. قدم مقدمة قصيرة ودع المحادثة تتطور.
التقاط الاتصال مع ما يكفي من السياق
قبل الفراق ، اسأل كيف يفضلون البقاء على اتصال. حفظ التفاصيل التي يختارون مشاركتها.
سجل ثلاثة أشياء بينما هي جديدة:
- من هو الشخص.
- ما ناقشته.
- أي إجراء تالي متفق عليه.
على سبيل المثال: "بريا، المربي المجتمعي. تمت مناقشة تنسيقات ورشة العمل بعد جلسة الوصول. وعدت بإرسال قائمة المواد المرجعية.
إدخالات قياسية بدقة
إذا جمعك شخص ما معًا ، فاحفظ هذا الاتصال. يساعدك على تذكر الإعداد وشكر المقدم لاحقًا.
Dextr's مقدمة عن طريق الدليل يوفر خطوات المنتج.
اترك الغرفة بين المحادثات
جدولة فترات الراحة، ومراجعة الملاحظات، وقضاء بعض الوقت على البرنامج نفسه. يمكنك عقد مؤتمر مثمر دون التحدث إلى الجميع.
إذا انتهت محادثة ، فاعترف بالموضوع الذي استمتعت به وتأكد من أي خطوة تالية. "سأرسل قائمة التحقق هذه غدًا" واضحة عندما يمكنك المتابعة.
بعد المؤتمر
وعود منفصلة عن النوايا العامة
يحتاج المورد الموعود إلى إجراء وموعد. قد يحتاج الشخص الذي استمتعت باجتماعه ببساطة إلى رسالة ذات صلة عندما يكون لديك وقت.
راجع ملاحظاتك بينما لا يزال بإمكانك التعرف على المحادثات. الأسماء الصحيحة، وتحديد التكرارات، وجعل الإجراء التالي صريحا.
اكتب متابعة محددة
اذكر الجلسة أو المحادثة المشتركة ، وقدم أي شيء وعدت به ، وقدم خطوة تالية مناسبة واحدة عندما تكون مفيدة.
على سبيل المثال: "لقد استمتعت بمحادثتنا بعد ورشة العمل. هنا قائمة المواد المرجعية التي ذكرتها. سأكون سعيدًا لسماع الأجزاء التي تحاولها. "
تجنب نسخ الملعب العام لكل جهة اتصال جديدة. يجب أن يكون سبب اتصالك هو تشكيل الرسالة.
إنشاء تذكير مستدام
للحصول على اتصال مستمر ، اختر فترة تسجيل وصول واقعية. للحصول على التزام قديم ، قم بإنشاء مهمة منفصلة.
Dextr's دليل التذكير يفسر هذا التمييز. يمكنك أيضًا استخدام تقويم أو تطبيق مهمة تتحقق منه بالفعل.
قائمة التحقق من شبكات المؤتمرات القابلة للنسخ
قبل:
- اختر بعض أهداف المحادثة.
- استعراض الجلسات ذات الصلة.
- تأكيد تفاصيل الاتصال الخاصة بك.
- اختبار التقاط بطاقة والاتصال حفظ.
- إنشاء سجل الحدث.
خلال:
- اسأل عن الاهتمامات المشتركة.
- تأكيد قناة الاتصال المفضلة.
- حفظ موضوع المحادثة.
- إدخالات قياسية.
- لاحظ وعود محددة.
بعد:
- مراجعة الأسماء وتفاصيل الاتصال.
- إجراءات وعود كاملة.
- إرسال المتابعات ذات الصلة.
- قم بتعيين بعض التذكيرات المفيدة.
- حافظ على الناس والسياق معًا.
وضع سير العمل في الممارسة مع Dextr
Dextr: تفاصيل الفعالية
تستخدم لقطات الشاشة جهات اتصال وبيانات تجريبية خيالية.
على iPhone ، يظهر سجل الحدث المناسبة وتاريخ البدء والمكان والملاحظات المشتركة.
Dextr على iPhone: التنظيم مع العلامات
الأسئلة الشائعة
كم عدد الأشخاص الذين يجب أن أهدف إلى مقابلتهم؟
اختر رقمًا يترك مجالًا للمحادثات المفيدة والمتابعة الواقعية. مجموعة صغيرة من الاتصالات ذات مغزى هي نقطة انطلاق قابلة للتطبيق.
ماذا لو لم يرد شخص ما؟
النظر في ما إذا كانت رسالة أخرى ستضيف شيئا مفيدا. اترك مجالًا لأولوياتهم وتجنب جعل الاستجابة حالة من التفاعل الناجح.
هل أحتاج إلى تطبيق مؤتمر خاص؟
لا. يمكن أن يدعم دفتر الملاحظات أو تطبيق جهات الاتصال أو CRM الشخصي العملية. اختر نظامًا ستظل تستخدمه بعد انتهاء المؤتمر.
ال إرشادات التواصل الشبكي للجمعية الفيزيائية الأمريكية كما يؤكد على تنظيم سياق الاتصال ومواصلة المحادثات ذات الصلة. استخدم قائمة المراجعة الخاصة بك لجعل هذه الإجراءات الصغيرة سهلة الإكمال.
ابدأ مع Dextr
احتفظ بحدث ، والأشخاص الذين قابلتهم ، ومتابعتك التالية مرتبطة Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.