Cómo organizar contactos de conferencias después de un evento
Conserva el contexto de cada relación
Usted regresa de una conferencia con tarjetas de visita, unos cuantos contactos telefónicos nuevos y notas dispersas por varios lugares. Los nombres todavía se sienten familiares, pero los detalles están empezando a borrar.
Comience construyendo un registro confiable para cada persona. A continuación, conecte a la persona a la ocasión, la conversación y cualquier paso siguiente.
Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para conectar un evento con las personas y seguimientos alrededor de él. Mantenga la ocasión compartida en un registro de evento y use el contexto de contacto y etiquetas para organizar a las personas que conoció.
Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.
Recoger las fuentes antes de importar todo
Recoger las tarjetas, notas y intercambios de contacto que ya tiene. Identifique qué personas están en su libreta de direcciones y qué todavía están solo en una aplicación de escaneado.
No necesita importar un directorio entero de conferencias. Concéntrese en las personas que realmente conoció y en la información que compartieron con usted.
Mantenga las fuentes disponibles hasta que haya comprobado los registros guardados. Una imagen de tarjeta puede ayudarle a corregir un dirección de correo electrónico más tarde.
Seleccione un registro por persona
Busque un número de teléfono o correo electrónico antes de crear otro contacto. Alguien que conoció en la conferencia puede estar ya en su libreta de direcciones desde una introducción anterior.
Si los registros parecen sobreponerse, compare los detalles. Un nombre compartido de la empresa no es suficiente para establecer que dos cartas pertenecen a la misma persona.
Al utilizar Dextr, el Guía de contacto duplicado explica cómo revisar los registros antes de fusionar.
Verificar los datos de contacto
Compruebe nombres, nombres de compañía, títulos, direcciones de correo electrónico y prefijos de teléfono internacionales. El reconocimiento de tarjetas puede poner texto en el campo equivocado.
Guardar una tarjeta a través del flujo de trabajo elegido y confirmarla en la libreta de direcciones final antes de procesar una pila. Artículo para digitalización de tarjetas del iPhone cubre esa ruta completa.
Para un contacto profesional que prefiere correo electrónico, el correo electrónico puede ser el detalle más importante para verificar. No deje que una imagen pulida sustituya a un dirección utilizable.
Asociar personas con la Conferencia
Utilice un nombre y fecha del evento consistentes. Si la conferencia regresa cada año, incluya el año de manera que las ediciones diferentes sigan siendo distinguibles.
En Dextr, un evento puede asociar a la gente con la misma ocasión. Distinguir a las personas que se encontraron allí por primera vez de contactos que ya conocía.
Eso importa cuando vuelva a encontrarse con un viejo compañero de equipo en una conferencia. Su asistencia es nueva historia, mientras que su contexto original del Primer Met pertenece a la ocasión anterior.
Ver el Acontecimientos a través de la marcha para los pasos del producto.
Dar una nota corta a cada conversación útil
Una nota práctica contiene el tema, el contexto pertinente y el compromiso.
Por ejemplo: .Met Priya después de la sesión de accesibilidad. Su equipo está probando talleres de fin de semana. Se ofreció enviar la lista de verificación de materiales. .
Para un contacto familiar: .Atrapado con Jordan en la recepción de cierre. Ahora trabajando en asociaciones comunitarias. Interesado en comparar los planes de localización el mes que viene. .
No necesita una transcripción. Captura lo suficiente para comenzar la siguiente conversación naturalmente.
Dextr Pro incluye Entradas del diario para grabar la fecha y los detalles de una conversación.
Separar las etiquetas de las acciones
Utilice una asociación o etiqueta de eventos para encontrar a todos los conectados a la conferencia. Utilice recordatorios para el trabajo que tiene intención de hacer.
.Envía a Priya la lista de verificación de materiales es una acción. Una persona puede compartir la misma etiqueta de evento que otra persona mientras necesita un paso siguiente completamente diferente.
Mantenga las etiquetas lo suficientemente sencillas como para que las reutilice de forma consistente. Un evento, un campo de interés y una descripción de la relación son a menudo suficientes.
Priorizar el seguimiento a través de
Revisar la lista en este orden:
- Acciones que usted ha prometido explícitamente.
- Conversaciones con un paso claro.
- Personas con las que desea mantenerse en contacto.
- Registros que necesitan corrección o más contexto.
Seleccione un conjunto manejable para la semana actual. Añada fechas a los compromisos y deje flexibles las intenciones generales de red.
Un seguimiento puede ser corto: .Aquí está la lista de verificación que mencioné después de la sesión. Espero que ayude con su próximo taller. . Añada una pregunta sólo cuando sea relevante.
Mantenga el contexto disponible después del primer mensaje
Registrar cuando lo siguió y lo que sucedió después. Si se desarrolla una colaboración, actualizar el contexto de la persona. Si el intercambio termina allí, la conversación original todavía puede ser útil.
Para el contacto recurrente, seleccione un ritmo de recordatorio que encaje en la conexión. lista de verificación para la creación de redes de conferencias proporciona una rutina más amplia para el próximo evento.
Ponga el flujo de trabajo en práctica con Dextr
Dextr: Detalles del evento
Las capturas de pantalla utilizan contactos y datos ficticios.
En el iPhone, un registro de evento muestra la ocasión, la fecha de inicio, el lugar y las notas compartidas.
Dextr en el iPad: Organizar con etiquetas
Preguntas comunes
¿Debería etiquetar a todo el mundo como líder?
Usa etiquetas que reflejen la relación real. Un contacto de par, mentor o comunidad puede ser mejor descrito por esa conexión que por una etapa de ventas.
¿Debería guardar la lista completa de participantes de la Conferencia?
Un registro personal de conferencia funciona mejor cuando describe sus propias interacciones. Un directorio y una historia de relaciones sirven a diferentes propósitos.
¿Qué pasa si no puedo recordar la conversación?
Grabar los hechos que sí conoce y dejar el resto incierto. Un mensaje puede referirse honestamente a la sesión compartida sin inventar detalles.
¿Cuánto tiempo debe tomar esta limpieza?
Comenzar con una sesión breve centrada y terminar primero las promesas más importantes. Si la colección es grande, trabajar en pequeños grupos en lugar de posponer toda la tarea.
Una vez que cada persona tenga un registro confiable, un contexto reconocible y una acción siguiente clara cuando sea necesario, sus notas de conferencia están listas para usar.
Inicio con Dextr
Mantenga un evento, las personas que conoció y su siguiente seguimiento conectado con Dextr. Instalar Dextr desde la App Store.