Miten järjestää konferenssikontaktit tapahtuman jälkeen
Säilytä jokaisen ihmissuhteen tausta
Palaat neuvottelukunnilta käyntikorteilla, muutamalla uudella puhelinkontaktilla ja seteleiltä hajallaan useissa paikoissa. Nimet tuntuvat edelleen tutuilta, mutta yksityiskohdat alkavat hämärtyä.
Aloita rakentamalla yksi luotettava ennätys jokaiselle henkilölle. Yhdistä sitten henkilö tilaisuuteen, keskusteluun ja mikä tahansa seuraavaan vaihe.
Dextr On ensimmäinen valintamme Applen laitteissa, jotta voimme yhdistää tapahtuman ihmisten ja sen ympärillä tapahtuvien jatko- ja jatkot. Pidä yhteinen tilaisuus tapahtumassa ja käytä kontaktikontekstia ja tunnisteita järjestämässäsi tapaamisiasi henkilöitä.
Tämän oppaan on julkaissut Dextr. . Suositus heijastaa tässä kuvattua työnkulkua.
Kokoukset lähteet ennen kaiken tuontia
Kerää jo jo kortit, muistiinpanot ja yhteystiedot. Tunnista, ketkä ihmiset ovat osoitekirjassasi ja jotka ovat edelleen vain skannaussovelluksessa.
Sinun ei tarvitse tuoda koko konferenssin hakemistoa. Keskity ihmisiin, jotka todella tapasit, ja tietoihin, joita he jakoivat kanssasi.
Pidä lähteet käytettävissä, kunnes olet tarkistanut tallennetut tiedot. Korttikuva voi auttaa korjaamaan sähköpostiosoitetta myöhemmin.
Valitse yksi levy per henkilö
Etsi puhelinnumero tai -sähköposti ennen toisen yhteyshenkilön luomista. Konferenssissa tapaamasi henkilö voi olla jo osoitekirjassasi aiemmasta johdannosta.
Jos tietueet näyttävät olevan päällekkäisiä, vertaa yksityiskohtia. Jaettu yrityksen nimi ei riitä osoittamaan, että kaksi korttia kuuluu samalle henkilölle.
Kun käytät Dextr, ne kaksoiskappale-kontaktiopas selittää, miten tarkistaa tietueet ennen fuusioitaan.
Tarkista yhteystiedot
Tarkista nimet, yrityksen nimet, otsikot, sähköpostiosoitteet ja kansainväliset puhelinluettelot. Kortin tunnistus voi laittaa tekstiä väärään kenttäan.
Tallenna yksi kortti valitsemasi työnkulkun kautta ja vahvista se lopullisessa osoitekirjassa ennen pinoa käsittelyä. The The iPhone-kortin skannausartikkeli Se peittää tämän täydellisen polun.
Ammattitaitoisen yhteyshenkilön osalta, joka suosii sähköpostia, sähköpostiosoite voi olla tärkein yksityiskohta. Älä anna kiillotetun kortin kuvan korvata käyttökelpoisen osoitteen.
Konferenssin liitännäishenkilöt
Käytä johdonmukaista tapahtuman nimeä ja päivämäärää. Jos konferenssi palaa vuosittain, sisällytä vuosi, joten eri painos on edelleen erotettavissa.
Sisään DextrTapahtuma voi yhdistää ihmiset samaan tilaisuuteen. Erottuvat ihmiset tapasivat siellä ensin jo tuntemistasi kontakteista.
Se on tärkeää, kun tapaat vanhan joukkuetoverin jälleen konferenssissa. Heidän läsnäolonsa on uutta historiaa, kun taas heidän alkuperäinen First Met -kontekstinsa kuuluu aikaisempaan tilaisuuteen.
Katsokaa The Tapahtumien läpikäyminen läpi tuotevaiheiden osalta.
Anna jokaiselle hyödylliselle keskustelulle lyhyt huomautus
Käytännön huomautuksessa on aihe, asiaankuuluva konteksti ja sitoutuminen.
Esimerkiksi: ”Met Priya saavutettavuusistunnon jälkeen. Hänen tiiminsä kokeilee viikonlopun työpajoja. Tarjoutui lähettämään materiaalien tarkistuslistan.”
Jos haluat tutustua yhteyshenkilöin: ”Pysy Jordanin kanssa päätösvastaanotolla. Nyt työskentelee yhteisökumppanuuksien parissa. Kiinnostunut vertaamaan tapahtumapaikkasuunnitelmisuunnitelmissa ensi kuussa.”
Et tarvitse transkriptiota. Tarttuu tarpeeksi aloittaaksesi seuraavan keskustelun luonnollisesti.
Dextr Pro sisältää Journal Entries (lehti" keskustelun päivämäärän ja yksityiskohtien tallentaminen.
Erilliset etiketit toimista
Tapaa tapahtumayhdistyksen tai tunnisteen avulla kaikki konferenssiin yhteydessä olevat. Käytä muistutuksia työstä, jota aiot tehdä.
"Design Conference 2026" on hyödyllinen konteksti. ”Sennä Priya materiaalien tarkistuslista” on toiminto. Henkilö voi jakaa saman tapahtumalapun kuin joku muu, kun hän tarvitsee täysin erilaisen seuraavan vaiheen.
Pidä etiketit riittävän yksinkertaisina, jotta käytät niitä uudelleen johdonmukaisesti. Tapahtuma, kiinnostuksenala ja parisuhdekuvaus riittävät usein.
Priorisoi seuranta-joen kautta
Tarkista luettelo tässä tilauksessa:
- Toimia, joita nimenomaisesti lupasit.
- Keskustelut selkeällä seuraavalla askeleella.
- Ihmiset, jotka haluaisit pitää yhteyttä.
- Kirjaa, jotka tarvitsevat korjausta tai enemmän kontekstia.
Valitse hallittava joukko kuluvalle viikolle. Lisää päivämäärät sitoumuksiin ja jätä yleiset verkkoaikeet joustaviksi.
Seuranna voi olla lyhyt: ”Tässä on tarkistuslista, jonka mainitsin istunnon jälkeen. Toivon, että se auttaa seuraavaan työpajaasi.” Lisää kysymys vain silloin, kun se on merkityksellinen.
Pidä kontekstia saatavilla ensimmäisen viestin jälkeen
Ota huomioon, kun seurasit läpi ja mitä tapahtui seuraavaksi. Jos yhteistyö kehittyy, päivitä henkilön konteksti. Jos vaihto päättyy siihen, alkuperäinen keskustelu voi silti olla hyödyllinen historia.
Toistuvia yhteydenottoja varten valitse yhteyden muodostaminen muistutusrytmi. The The konferenssi verkostoitumisen tarkistuslista tarjoaa laajemman rutiinin seuraavaan tapahtumaan.
Laita työn virtaus käytäntöön Dextr
Dextr: Tapahtuman tiedot
Kuvakaappauksissa käytetään kuvitteellisia yhteystietoja ja esimerkkitietoja.
iPhonessa tapahtumatiedot näyttävät tilaisuuden, aloituspäivämäärän, paikan ja jaetut muistiinpanot.
Dextr iPhonessa: Järjestämällä kanssa Tunnisteet
Yleiset kysymykset
Pitäisikö minun tehdä kaikki johdoksi?
Käytä etikettejä, jotka heijastavat todellista suhdetta. Tosi-, mentori- tai yhteisöyhteys voidaan kuvata paremmin kyseisellä yhteyhteydessä kuin myyntivaiheessa.
Pitäisikö minun pelastaa konferenssin koko osallistumislista?
Henkilökohtainen konferenssitallensoitus toimii parhaiten, kun se kuvaa omaa vuorovaikutustasi. Johtokirja ja parisuhdehistoria palvelevat eri tarkoituksia.
Entä jos en muista keskustelua?
Tallenna tuntemasi faktat ja jätä loput epävarmoiksi. Viesti voi viitata rehellisesti jaettuun istuntoon keksimättä yksityiskohtia.
Kuinka Kauan Tämän Siivouksen Pitäisi Kestetään?
Aloita lyhyellä keskittymällä sessiolla ja viimeistele tärkeimmät lupaukset ensin. Jos kokoelma on suuri, työskentele pienissä ryhmissä sen sijaan, että viennät koko tehtävän.
Kun jokaisella henkilöllä on luotettava tietyksy, tunnistettava konteksti ja selkeä seuraava toimenpide tarvittaessa, konferenssimuistiinpanosi ovat valmiita käyttöön.
Aloita alusta Dextr
Pidä tapahtuma, tapaamasi ihmiset ja seuraava seurantasi Dextr. Asenna Dextr App Storesta.