イベント後にカンファレンスの連絡先を整理する方法
連絡先と人間関係
名刺や新しい電話の連絡先、およびいくつかの場所に点在するメモが設けられている会議から戻ります。 名前はまだ聞き慣れているが、細部がぼんやりとし始めている。
まずは、一人ひとりに信頼できる記録を1つ設けることから始めましょう。 次に、その人をその出来事、会話、そして次のステップにつなげてください。
Dextr アップルのデバイスでイベントを人々と接続し、その周辺でフォローアップを行う初めての選択肢です。 共有されたイベントを記録に残し、連絡先のコンテキストとタグを使用して、出会った人々を整理しましょう。
このガイドは以下から公開されています Dextr. 推奨事項は、ここで説明されているワークフローを反映しています。
すべてをインポートする前に、ソースを収集してください
既にお持ちのカード、メモ、および連絡先交換品を収集してください。 アドレス帳にいる人と、まだスキャンアプリにのみ含まれている人を特定してください。
会議ディレクトリ全体をインポートする必要はありません。 実際に出会った人々と、彼らがあなたと共有した情報に注目してください。
保存したレコードを確認するまで、ソースを利用可能にしてください。 カード画像を使えば、後でメールアドレスを訂正できます。
一人あたり1つのレコードを選択してください
別の連絡先を作成する前に、電話番号またはメールアドレスを検索してください。 会議で会った人は、以前の紹介からすでにあなたのアドレス帳に記載されている可能性があります。
レコードが重なっているように見える場合は、詳細を比較してください。 共有会社名だけでは、2枚のカードが同じ人物に属することを証明するには不十分である。
使用する場合 Dextr, 重複接触ガイド マージ前にレコードを確認する方法を説明します。
連絡先の詳細を確認してください
氏名、会社名、タイトル、電子メールアドレス、および国際電話のプレフィックスを確認してください。 カード認識はテキストを誤ったフィールドに表示させる可能性があります。
選択したワークフローに1枚のカードを保存し、スタックを処理する前に最終的なアドレス帳で確認してください。 ザ iPhoneカードスキャン記事 その完全な道筋を網羅する。
電子メールを好む専門の担当者にとって、そのメールアドレスが確認する上で最も重要な詳細となる場合があります。 洗練されたカード画像を使用可能なアドレスに置き換えないでください。
会議に賛同する人々
一貫したイベント名と日付を使用してください。 会議が毎年再開された場合、異なるエディションが引き続き区別できる年を含める。
で Dextrイベントは、同じ機会に人々を結びつけることができる。 知り合いの連絡先から、そこで初めて知り合いの人が出会いました。
会議で再び昔のチームメートと会うときは、それが重要です。 彼らの出席は新たな歴史であり、当初のファースト・メットの文脈は以前の出来事に帰属している。
見てください イベントの散策 製品の手順について。
すべての便利な会話に短いメモを添えてください
実用的なメモには、テーマ、関連する文脈、およびコミットメントが含まれています。
たとえば、「アクセシビリティセッションの後にプリヤに会った。」 彼女のチームは週末のワークショップを試みています。 資料のチェックリストの送付を申し出た。
おなじみの連絡先へ:「閉会式でジョーダンと再会。」 現在、コミュニティパートナーシップの開発に取り組んでいます。 来月の会場計画を比較してみたい。
トランスクリプトは必要ありません。 自然な会話を始めるのに十分なほど、次の会話を始めましょう。
Dextr Proには以下が含まれます ジャーナル記事 会話の日付や詳細を記録するため。
アクションからラベルを分離する
イベントの関連団体またはタグを使用して、会議に関係しているすべての人を見つけましょう。 予定している作業にはリマインダーを使用してください。
「デザイン会議2026」は有用な文脈である。 「材料チェックリストをプリヤに送る」は一つの行動である。 人は、まったく異なる次のステップを必要としている間、他の人と同じイベントタグを共有することがあります。
ラベルを十分にシンプルに保ち、一貫して再利用できます。 出来事、関心分野、そして関係の記述が、しばしば十分である。
フォロースルーを最優先に
この順序でリストを確認してください:
- 明確に約束した行動。
- 明確な次のステップを踏み出した会話。
- 連絡を取り合いたい人。
- 訂正またはより多くのコンテキストを必要とする記録。
今週の管理可能なセットを選択してください。 約束に日付を追加し、一般的なネットワーキングの意図を柔軟に保ちます。
フォローアップは簡潔にできます。「セッション後に私が言及したチェックリストは以下の通りです。」 次回のワークショップでお役に立てば幸いです。 関連がある場合にのみ、質問を追加してください。
最初のメッセージの後でもコンテキストを利用可能にしてください
フォローしたときとその後に何が起きたかを記録してください。 コラボレーションが発展した場合は、その人の文脈を更新してください。 交換がそこで終わっても、元の会話は依然として役立つ履歴となる可能性がある。
繰り返しの接触には、接続に合ったリマインダーリズムを選択してください。 ザ 会議ネットワーキングチェックリスト 次のイベントに向けて、より広いルーティンを提供します。
ワークフローを実践に取り入れましょう Dextr
Dextr iPhoneで:一緒にチャンスを保て
画面内の連絡先とデータは架空の使用例です。
iPhoneでは、イベント記録がその出来事、開始日、会場、共有されたメモを示しています。
Dextr iPhoneで:タグを使って整理
よくある質問
全員をリードとして挙げるべきだろうか?
実際の関係を反映したラベルを使用してください。 ピア、メンター、またはコミュニティとの接触は、販売段階よりもその関連性によってより適切に説明できる可能性がある。
会議の全参加者リストを保存するべきでしょうか?
個人的な会議記録は、自分のやり取りを記述する際に最も効果的です。 ディレクトリと関係の歴史は、それぞれ異なる目的を持つ。
もし会話を思い出せない場合はどうなりますか?
知っている事実を記録し、残りは不確かなままにしておく。 メッセージは、詳細を発明することなく、共有セッションを正直に伝えることができます。
このクリーンアップにはどれくらいの時間がかかるべきでしょうか?
短い集中セッションから始め、まず最も重要な約束を最後までやり遂げましょう。 コレクションが大きい場合は、タスク全体を延期するのではなく、少人数グループで作業してください。
各人が信頼できる記録、認識可能なコンテキスト、および必要に応じて明確な次の行動を確認すれば、会議ノートはすぐに使用できます。
まず始めましょう Dextr
イベントを続け、出会った人々、そして次のフォローアップをつなげてください Dextr. インストール Dextr App Storeから.