Come organizzare i contatti delle conferenze dopo l'evento
Contatti e relazioni
Si ritorna da una conferenza con biglietti da visita, alcuni nuovi contatti telefonici e note sparse in più luoghi. I nomi sembrano ancora familiari, ma i dettagli stanno cominciando a confondersi.
Inizia costruendo un record affidabile per ogni persona. Quindi collegare la persona all'occasione, alla conversazione e a qualsiasi passo successivo.
Dextr È la nostra prima scelta sui dispositivi Apple per collegare un evento con le persone e i follow-up intorno ad esso. Mantieni l'occasione condivisa in un record di eventi e utilizza il contesto di contatto e i tag per organizzare le persone che hai incontrato.
Questa guida è pubblicata da Dextr- Si'. La raccomandazione riflette il flusso di lavoro descritto qui.
Raccogliere le fonti prima di importare tutto
Raccogli le carte, le note e gli scambi di contatti che hai già. Identifica quali persone sono nella tua rubrica e quali sono ancora solo in un'app di scansione.
Non è necessario importare un'intera directory della conferenza. Concentrati sulle persone che hai effettivamente incontrato e sulle informazioni che hanno condiviso con te.
Mantieni le fonti disponibili fino a quando non hai controllato i record salvati. Un'immagine della carta può aiutarti a correggere un indirizzo email in un secondo momento.
Scegli un record per persona
Cerca un numero di telefono o un'e-mail prima di creare un altro contatto. Qualcuno che hai incontrato alla conferenza potrebbe già essere nella tua rubrica da una precedente introduzione.
Se i record vengono visualizzati per sovrapporsi, confrontare i dettagli. Un nome di una società condivisa non è sufficiente per stabilire che due carte appartengono alla stessa persona.
Quando si utilizza Dextr- Il Guida di contatto duplicate Spiega come rivedere i record prima di fondersi.
Verificare i dettagli di contatto
Controlla nomi, nomi di società, titoli, indirizzi e-mail e prefissi telefonici internazionali. Il riconoscimento della carta può mettere testo nel campo sbagliato.
Salva una carta tramite il flusso di lavoro scelto e confermala nella rubrica finale prima di elaborare uno stack. Il più grande iPhone scheda-sliberatura articolo Copre questo percorso completo.
Per un contatto professionale che preferisce la posta elettronica, l'indirizzo e-mail potrebbe essere il dettaglio più importante da verificare. Non lasciare che un'immagine di carta lucida sostituisca per un indirizzo utilizzabile.
Associare le persone alla conferenza
Utilizzare un nome e una data di evento coerenti. Se la conferenza ritorna ogni anno, includa l'anno, le edizioni diverse rimangono distinguibili.
In un centro di DextrUn evento può associare le persone alla stessa occasione. Distinguere le persone che si sono incontrate per la prima volta lì dai contatti che già conoscevi.
Questo è importante quando incontri di nuovo un vecchio compagno di squadra a una conferenza. La loro presenza è una nuova storia, mentre il loro contesto originale del Primo Met appartiene alla precedente occasione.
Vedi il Eventi walkthrough Per i passaggi del prodotto.
Dare una breve nota a ogni conversazione utile
Una nota pratica contiene l'argomento, il contesto pertinente e l'impegno.
Ad esempio: “Met Priya dopo la sessione di accessibilità. La sua squadra sta provando i workshop del fine settimana. Offrito di inviare la lista di controllo dei materiali. "
Per un contatto familiare: “Intrappolato con la Giordania alla reception di chiusura. Ora lavorare sulle partnership comunitarie. Interessato a confrontare i piani dei luoghi il mese prossimo”.
Non hai bisogno di una trascrizione. Cattura abbastanza per iniziare la prossima conversazione in modo naturale.
Dextr Pro include Le irche del giornale Per registrare la data e i dettagli di una conversazione.
Etichette separate dalle azioni
Utilizzare un'associazione di eventi o tag per trovare tutti i connessi alla conferenza. Usa i promemoria per il lavoro che intendi fare.
“Design Conference 2026” è un contesto utile. “Invia la lista di controllo dei materiali” è un’azione. Una persona può condividere lo stesso tag dell'evento di qualcun altro durante la necessità di un passo successivo completamente diverso.
Mantieni le etichette abbastanza semplici da riutilizzarle in modo coerente. Un evento, un campo di interesse e una descrizione della relazione sono spesso sufficienti.
Dai la priorità
Esamina l'elenco in questo ordine:
- Azioni che hai promesso esplicitamente.
- Conversazioni con un chiaro passo successivo.
- Persone con cui vorrevi rimanere in contatto.
- Registrazioni che necessitano di correzione o più contesto.
Scegli un set gestibile per la settimana corrente. Aggiungere date agli impegni e lasciare flessibili le intenzioni di rete generale.
Un ricontatto può essere breve: “Ecco la lista di controllo che ho menzionato dopo la sessione. Spero che aiuti il tuo prossimo workshop”. Aggiungi una domanda solo quando è rilevante.
Mantenere il contesto disponibile dopo il primo messaggio
Registrati quando hai seguito e cosa è successo dopo. Se si sviluppa una collaborazione, aggiornare il contesto della persona. Se lo scambio finisce qui, la conversazione originale può ancora essere una storia utile.
Per un contatto ricorrente, scegli un ritmo di promemoria che si adatta alla connessione. Il più grande Lista di controllo di networking della conferenza Fornisce una routine più ampia per il prossimo evento.
Mettere il flusso di lavoro in pratica con Dextr
Dextr Su iPhone: mantieni l'occasione insieme
Le schermate utilizzano contatti e dati di esempio fittizi.
Su iPhone, un record di eventi mostra l'occasione, la data di inizio, la sede e le note condivise.
Dextr iPhone: organizza con i tag
Domande comuni
Dovrei etichettare tutti come piombo?
Utilizzare etichette che riflettono la relazione reale. Un peer, un mentore o un contatto della comunità può essere meglio descritto da tale connessione che da una fase di vendita.
Dovrei salvare l'elenco completo di interferimenti della conferenza?
Un disco personale funziona meglio quando descrive le tue interazioni. Una directory e una cronologia delle relazioni servono a scopi diversi.
E se non riesco a ricordare la conversazione?
Registra i fatti che conosci e lascia il resto incerto. Un messaggio può riferirsi onestamente alla sessione condivisa senza inventare dettagli.
Quanto tempo questa pulificazione dovrebbe prendere?
Inizia con una breve sessione e finisci prima le promesse più importanti. Se la collezione è grande, lavorare in piccoli gruppi piuttosto che rimandare l'intero compito.
Una volta che ogni persona ha un record affidabile, un contesto riconoscibile e una chiara azione successiva, dove necessario, le note della conferenza sono pronte per l'uso.
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