Cara Mengelola Kontak Konferensi Setelah Acara
Kontak dan hubungan
Anda kembali dari konferensi dengan kartu nama, beberapa kontak telepon baru, dan catatan yang tersebar di beberapa tempat. Nama-nama masih terasa akrab, tetapi detailnya mulai kabur.
Mulailah dengan membangun satu catatan yang dapat diandalkan untuk setiap orang. Kemudian hubungkan orang tersebut ke kesempatan itu, percakapan, dan langkah selanjutnya.
Dextr adalah pilihan pertama kami di perangkat Apple untuk menghubungkan acara dengan orang-orang dan tindak lanjut di sekitarnya. Simpan acara bersama dalam catatan acara dan gunakan konteks kontak dan tag untuk mengatur orang-orang yang Anda temui.
Panduan ini diterbitkan oleh Dextr. Rekomendasi tersebut mencerminkan alur kerja yang dijelaskan di sini.
Kumpulkan Sumber Sebelum Mengimpor Semuanya
Kumpulkan kartu, catatan, dan pertukaran kontak yang sudah Anda miliki. Identifikasi orang mana yang ada di buku alamat Anda dan yang masih hanya dalam aplikasi pemindaian.
Anda tidak perlu mengimpor seluruh direktori konferensi. Fokus pada orang-orang yang benar-benar Anda temui dan informasi yang mereka bagikan dengan Anda.
Jaga sumber yang tersedia sampai Anda telah memeriksa catatan yang disimpan. Gambar kartu dapat membantu Anda memperbaiki alamat email nanti.
Pilih Satu Catatan Per Orang
Cari nomor telepon atau email sebelum membuat kontak lain. Seseorang yang Anda temui di konferensi mungkin sudah ada di buku alamat Anda dari pengantar sebelumnya.
Jika catatan tampak tumpang tindih, bandingkan detailnya. Nama perusahaan bersama tidak cukup untuk menetapkan bahwa dua kartu milik orang yang sama.
Saat menggunakan Dextr, yang panduan duplikat-kontak menjelaskan cara meninjau catatan sebelum bergabung.
Verifikasi Detail Kontak
Periksa nama, nama perusahaan, judul, alamat email, dan awalan telepon internasional. Pengenalan kartu dapat menempatkan teks di bidang yang salah.
Simpan satu kartu melalui alur kerja yang Anda pilih dan konfirmasikan di buku alamat akhir sebelum memproses tumpukan. Yang Artikel pemindaian kartu iPhone meliputi jalan yang lengkap.
Untuk kontak profesional yang lebih memilih email, alamat email mungkin merupakan detail yang paling penting untuk diverifikasi. Jangan biarkan gambar kartu yang dipoles menggantikan alamat yang dapat digunakan.
Menghubungkan orang dengan konferensi
Gunakan nama dan tanggal acara yang konsisten. Jika konferensi kembali setiap tahun, termasuk tahun sehingga edisi yang berbeda tetap dibedakan.
Dalam DextrSebuah acara dapat mengasosiasikan orang-orang dengan kesempatan yang sama. Orang-orang yang membedakan pertama kali bertemu di sana dari kontak yang sudah Anda kenal.
Itu penting ketika Anda bertemu dengan rekan setim lama lagi di sebuah konferensi. Kehadiran mereka adalah sejarah baru, sementara konteks First Met asli mereka milik acara sebelumnya.
Lihat yang Acara berjalan untuk langkah-langkah produk.
Berikan Setiap Percakapan yang Berguna Catatan Pendek
Catatan praktis berisi topik, konteks yang relevan, dan komitmen.
Misalnya: “Met Priya setelah sesi aksesibilitas. Timnya sedang mencoba lokakarya akhir pekan. Ditawarkan untuk mengirim daftar materi. "
Untuk kontak yang akrab: "Ditangkap dengan Jordan di resepsi penutupan. Sekarang bekerja pada kemitraan masyarakat. Tertarik untuk membandingkan rencana tempat bulan depan. ”
Anda tidak memerlukan transkrip. Tangkap cukup untuk memulai percakapan berikutnya secara alami.
Dextr Pro termasuk Jurnal Entri untuk merekam tanggal dan detail percakapan.
Label terpisah dari tindakan
Gunakan asosiasi acara atau tag untuk menemukan semua orang yang terhubung ke konferensi. Gunakan pengingat untuk pekerjaan yang ingin Anda lakukan.
“Design Conference 2026” adalah konteks yang berguna. “Send Priya daftar periksa material” adalah sebuah tindakan. Seseorang dapat berbagi tag acara yang sama dengan orang lain sambil membutuhkan langkah berikutnya yang sama sekali berbeda.
Pertahankan label yang cukup sederhana sehingga Anda akan menggunakannya kembali secara konsisten. Sebuah peristiwa, bidang minat, dan deskripsi hubungan sering cukup.
Memprioritaskan Follow-Through
Tinjau daftar dalam urutan ini:
- Tindakan yang Anda janjikan secara eksplisit.
- Percakapan dengan langkah selanjutnya yang jelas.
- Orang-orang yang ingin Anda tetap berhubungan.
- Catatan yang membutuhkan koreksi atau lebih banyak konteks.
Pilih satu set yang dapat dikelola untuk minggu ini. Tambahkan tanggal untuk komitmen dan meninggalkan niat jaringan umum yang fleksibel.
Tindak lanjut bisa singkat: “Inilah daftar periksa yang saya sebutkan setelah sesi. Saya harap ini membantu dengan bengkel Anda berikutnya. ” Tambahkan pertanyaan hanya ketika itu relevan.
Simpan Konteks yang Tersedia Setelah Pesan Pertama
Catat ketika Anda menindaklanjuti dan apa yang terjadi selanjutnya. Jika kolaborasi berkembang, perbarui konteks orang tersebut. Jika pertukaran berakhir di sana, percakapan asli masih bisa menjadi sejarah yang berguna.
Untuk kontak berulang, pilih ritme pengingat yang sesuai dengan koneksi. Yang daftar periksa jaringan konferensi memberikan rutinitas yang lebih luas untuk acara berikutnya.
Menempatkan alur kerja ke dalam praktek dengan Dextr
Dextr di iPhone: Pertahankan Kesempatan Bersama
Tangkapan layar menggunakan kontak dan data contoh fiktif.
Di iPhone, catatan acara menunjukkan kesempatan, tanggal mulai, tempat, dan catatan bersama.
Dextr di iPhone: Atur dengan Tag
Pertanyaan Umum
Haruskah saya menandai semua orang sebagai pemimpin?
Gunakan label yang mencerminkan hubungan yang sebenarnya. Seorang rekan, mentor, atau kontak komunitas mungkin lebih baik dijelaskan oleh koneksi itu daripada dengan tahap penjualan.
Haruskah saya Menyelamatkan Seluruh Daftar Peserta Konferensi?
Catatan konferensi pribadi bekerja paling baik ketika menggambarkan interaksi Anda sendiri. Sebuah direktori dan sejarah hubungan melayani tujuan yang berbeda.
Bagaimana jika saya tidak ingat percakapan?
Catat fakta-fakta yang Anda ketahui dan biarkan sisanya tidak pasti. Pesan dapat merujuk dengan jujur ke sesi bersama tanpa menemukan detail.
Berapa Lama Pembersihan Ini Harus Mengambil?
Mulailah dengan sesi yang terfokus pendek dan selesaikan janji-janji paling penting terlebih dahulu. Jika koleksinya besar, bekerja dalam kelompok kecil daripada menunda seluruh tugas.
Setelah setiap orang memiliki catatan yang dapat diandalkan, konteks dikenali, dan tindakan berikutnya yang jelas jika diperlukan, catatan konferensi Anda siap untuk digunakan.
Mulai dengan Dextr
Simpan acara, orang-orang yang Anda temui, dan tindak lanjut Anda berikutnya terhubung dengan Dextr. Instal Dextr dari App Store.