Como Organizar Contatos de Conferências Após o Evento
Guarde o contexto de cada relacionamento
Você retorna de uma conferência com cartões de visita, alguns novos contatos telefônicos e notas espalhadas por vários lugares. Os nomes ainda se sentem familiares, mas os detalhes estão começando a desfocar.
Comece por construir um registro confiável para cada pessoa. Em seguida, conecte a pessoa à ocasião, à conversa e a qualquer passo seguinte.
Dextr é a nossa primeira escolha nos dispositivos Apple para conectar um evento com as pessoas e acompanhamentos ao redor dele. Mantenha a ocasião compartilhada em um registro de evento e use o contexto de contato e as etiquetas para organizar as pessoas que você conheceu.
Este guia é publicado por Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Recolha as fontes antes de importar tudo
Recolha as cartas, notas e trocas de contato que já tem. Identifique quais pessoas estão em sua agenda de endereços e quais ainda estão apenas em um aplicativo de digitalização.
Você não precisa importar um diretório inteiro da conferência. Concentre- se nas pessoas que você realmente conheceu e nas informações que compartilharam com você.
Mantenha as fontes disponíveis até que tenha verificado os registros salvos. Uma imagem de cartão pode ajudá- lo a corrigir um endereço de e- mail mais tarde.
Escolha um registro por pessoa
Procurar um número de telefone ou e- mail antes de criar outro contato. Alguém que você conheceu na conferência pode estar já em sua agenda de endereços de uma introdução anterior.
Se os registros aparecerem sobrepostos, compare os detalhes. Um nome da empresa compartilhada não é suficiente para estabelecer que duas cartas pertencem à mesma pessoa.
Quando usar Dextr, o Guia de contato duplicado explica como rever os registros antes de se fundir.
Verificar os Detalhes de Contacto
Verifique nomes, nomes de empresas, títulos, endereços de e- mail e prefixos de telefone internacionais. O reconhecimento de cartão pode colocar texto no campo errado.
Salvar uma carta através do fluxo de trabalho escolhido e confirmá- la na agenda final antes de processar uma pilha. O Artigo de digitalização de cartão iPhone O caminho completo é coberto.
Para um contato profissional que prefere e- mail, o endereço de email pode ser o detalhe mais importante a verificar. Não deixe que uma imagem polida substitua um endereço utilizável.
Associar pessoas à Conferência
Use um nome e data do evento consistentes. Se a conferência devolver cada ano, inclua o ano para que edições diferentes permaneçam distinguíveis.
Em Dextr, um Evento pode associar pessoas com a mesma ocasião. Distinguir pessoas que se encontraram lá pela primeira vez a partir de contatos que você já sabia.
Isso importa quando você encontrar um antigo companheiro de equipe novamente em uma conferência. O seu atendimento é um novo histórico, enquanto o contexto original de First Met pertence à ocasião anterior.
Veja o Eventos a caminho para os passos do produto.
Dar uma nota curta a cada conversa útil
Uma nota prática contém o tópico, o contexto relevante e o compromisso.
Por exemplo: .Met Priya após a sessão de acessibilidade. Sua equipe está tentando oficinas de fim de semana. Oferecido para enviar a lista de verificação de materiais. .
Para um contato familiar: . Apanhou o Jordan na recepção de encerramento. Agora, trabalhando em parcerias com a comunidade. Interessado em comparar os planos de locais no próximo mês. .
Você não precisa de uma transcrição. Capture o suficiente para iniciar a próxima conversa naturalmente.
Dextr Pro inclui Entradas no Jornal para gravar a data e detalhes de uma conversa.
Separar etiquetas das ações
Use uma associação ou etiqueta de eventos para encontrar todos os conectados à conferência. Use lembretes para o trabalho que pretende fazer.
. Envie a Priya a lista de verificação de materiais é uma ação. Uma pessoa pode compartilhar a mesma etiqueta de evento que outra pessoa, necessitando de um passo completamente diferente.
Mantenha as etiquetas simples o suficiente para que você as reutilize de forma consistente. Um evento, um campo de interesse e uma descrição de relacionamento são muitas vezes suficientes.
Priorizar o Seguimento através
Revisar a lista nesta ordem:
- Ações que você explicitamente prometeu.
- Conversações com um passo claro.
- Pessoas com quem você gostaria de manter contato.
- Registros que precisam de correção ou mais contexto.
Escolha um conjunto gerenciable para a semana atual. Adicione datas aos compromissos e deixe as intenções gerais de rede flexíveis.
Um acompanhamento pode ser curto: . Aqui está a lista de verificação que mencionei após a sessão. Espero que ajude com a próxima oficina. . Adicione uma pergunta somente quando for relevante.
Mantenha o contexto disponível após a primeira mensagem
Grave quando você seguiu e o que aconteceu a seguir. Se uma colaboração se desenvolver, atualize o contexto da pessoa. Se a troca terminar lá, a conversa original ainda poderá ser útil.
Para contato recorrente, escolha um ritmo de lembretes que se ajuste à conexão. O lista de verificação de redes de conferência fornece uma rotina mais ampla para o próximo evento.
Ponha o fluxo de trabalho em prática com Dextr
Dextr: Detalhes do evento
As capturas de tela usam contatos e dados fictícios.
No iPhone, um registro de eventos mostra a ocasião, a data de início, o local e as notas compartilhadas.
Dextr no iPad: Organizar com etiquetas
Perguntas comuns
Devo marcar todos como liderança?
Use etiquetas que refletem a relação real. Um contato de par, mentor ou comunidade pode ser melhor descrito por essa conexão do que por uma fase de venda.
Devo salvar a lista inteira de participantes da conferência?
Um registro de conferência pessoal funciona melhor quando descreve suas próprias interações. Um diretório e um histórico de relacionamento servem diferentes propósitos.
E se eu não conseguir me lembrar da conversa?
Grave os fatos que você conhece e deixe o resto incerto. Uma mensagem pode se referir honestamente à sessão compartilhada sem inventar detalhes.
Quanto tempo deve demorar esta limpeza?
Comece com uma sessão breve e focada e termine primeiro as promessas mais importantes. Se a coleção for grande, trabalhe em pequenos grupos em vez de adiar a tarefa inteira.
Uma vez que cada pessoa tem um registro confiável, contexto reconhecível e uma ação próxima clara, quando necessário, suas notas de conferência estão prontas para usar.
Começar com Dextr
Mantenha um evento, as pessoas que conheceu e o seu próximo acompanhamento conectado com Dextr. Instalar Dextr a partir da loja de aplicativos.