Шаблони листів для нетворкінгу: представлення, кава та зустрічі
Контакти та стосунки
Спільне спостереження найкраще працює, коли одержувач може розпізнати розмову та зрозуміти, чому ви пишете.
Почніть зі спільного контексту, задайте все, що вам обіцяли, і зробіть один чіткий наступний крок, на який легко відповісти. Наведені нижче шаблони використовують вигадані імена. Замініть деталі своєю фактичною розмовою.
Dextr Це наш перший вибір на пристроях Apple для підтримки контексту відносин після розмови. Використовуйте його контактні та відносини, щоб запам'ятати людей, які беруть участь, з Pro Journal Entries для датованих нотаток та нагадування про наступну дію.
Цей посібник опубліковано Dextr. Рекомендація відображає робочий процес, описаний тут.
Що потрібно включити
Корисне повідомлення, як правило, містить:
- Тема, яка визначає цю подію.
- Одне з конкретних посилань на розмову.
- Ресурс, відповідь, або наступний крок.
- Явне закриття, яке відповідає вашим відносинам.
Зберігайте запити пропорційними з'єднанню. Перша розмова не вимагає великої послуги або зустрічі.
Після розмови з кавою
Тема: Насолоджуйтесь нашою розмовою про громадські майстерні
Привіт, Майя,
Спасибі, що приготували час для кави вчора. Мені подобалося чути, як ви адаптуєте семінари для різних вікових груп.
Ось контрольний список місць, про який я згадував: [посилання].
Якби це було корисно, я б із задоволенням порівняв нотатки після першого сеансу.
Найкраще,
Йорданія
Це працює, коли контрольний список і запропонований обмін відповідають тому, що ви насправді обговорювали. Видаліть пропозицію зустрічі, якщо ви просто хочете поділитися ресурсом.
Після введення
Тема: Добре зустрічатися через Прія
Привіт Алекс,
Я радий, що Прія пов'язав нас. Про ваші підходи до сусідніх заходів було корисно почути, особливо менші волонтерські ролі.
Ви згадали про пошуки фасилітатора. Ви хотіли б, щоб я запитав колегу, чи відкриті вони для знайомства?
Найкраще,
Йорданія
Попросіть колегу, перш ніж поділитися своїми деталями або зобов'язати їх допомогти.
В Dextr, запис ознайомлення з посередником Зберігає цей контекст для пізніх розмов.
Після локальної зустрічі
Тема: Виходячи з бібліотечного поєдинку
Привіт, Майя,
Це було добре, щоб зустрітися з вами на бібліотечній зустрічі у вівторок. Мені дуже подобалася наша розмова про доступні матеріали майстерень.
Ви згадали список ресурсів, який використовує ваша група. Якщо це публічно, я б оцінив зв'язок, коли у вас є момент.
Ось керівництво, про яке я згадував у відповідь: [посилання].
Найкраще,
Йорданія
Запит легше оцінити, коли тема є специфічним, і одержувач розуміє, що ви просите.
Коли ви пообіцяли відправити щось
Тема: Перевірчий список матеріалів, який ми обговорили
Привіт Прія,
Ось контрольний список матеріалів, який я запропонував відправити після нашої розмови: [посилання].
Розділ про час налаштування може бути найбільш актуальним для ваших вихідних.
Сподіваюся, наступна майстерня пройде добре.
Найкраще,
Йорданія
Вам не потрібно додавати ще одне прохання до кожного подальшого спостереження. Виконання обіцянок може бути цілою метою.
Коли ви хочете коротку наступну розмову
Тема: Продовження нашої розмови про волонтерське навчання
Привіт Алекс,
Мені сподобалося чути про ваш волонтерський процес навчання на зустрічі.
Ви були б відкриті для 20-хвилинного дзвінка, щоб порівняти, як ми готуємо фасилітатори першого разу? Я можу поділитися контурами, які використовує наша група.
Я вільний у вівторок вдень або вранці в четвер, але інший час добре, якщо це простіше.
Найкраще,
Йорданія
Запропонуйте конкретну тему і відповідну кількість часу. Відрегулюйте доступність перед відправкою.
Ніжне Друге повідомлення
Тема: Re: Перевірка матеріалів, яку ми обговорювали
Привіт Прія,
Швидке подальше спостереження у випадку, якщо контрольний список був корисним для вашого планування. З тих пір ми додали тут односторінкову версію налаштування: [посилання].
Не потрібно відповідати, якщо проект пішов далі. Бажаємо вам хорошої майстерні.
Найкраще,
Йорданія
Надішліть інше повідомлення, коли він додає корисну інформацію або коли відповідь необхідна для узгодженої дії. Неодноразово запитуючи, чи хтось бачив першу електронну пошту рідко додає контекст.
Персоналізувати правильні деталі
Використовуйте актуальну подію і тему, про яку піклується людина. Перевірте назву, займенники, де відомо, організація та будь-який пов'язаний ресурс.
Уникайте хвалити ідею, яку ви не пам'ятаєте або натякаєте, що ви погодилися співпрацювати, коли цього не робили. Скромного, точного довідка.
Для конкретних ситуацій конференції використовуйте сесію або назву події як загальний контекст. Наші наші Посібник з контактної організації конференції пояснює, як зберегти ці деталі.
Слідкуйте за обіцянками після відправки
Dextr на iPhone: запишіть розмову
Збережіть коротку ноту про розмову та запишіть дію, яку ви виконали. Якщо ви погодилися перевірити пізніше, встановіть датоване нагадування.
Dextr Про-Про Журнал Записи це може зберегти цю історію поруч з контактом. Це його Нагадування про керівництво Відрізняє конкретне завдання від постійної реєстрації.
Приклади темного режиму наведені нижче використання вигаданих демонстраційних контактів.
На iPhone Pro Journal Entry зберігає розмову і наступний обіцяний ресурс.
Dextr на iPhone: Досліджуйте з'єднання відносин
Загальні питання
Як Скоро Я Повинен Стежити?
Повні обіцянки до дати, коли ви погодилися. Для загального повідомлення, пишіть, поки розмова все ще впізнавана, і у вас є щось релевантне.
Як довго повинна бути електронна пошта?
Досить довго, щоб встановити контекст і дії. Декількох коротких абзаців часто достатньо.
Чи варто підключатися до кожної платформи?
Використовуйте канал, яким поділився або вітається людина. Немає необхідності повторювати одне і те ж повідомлення всюди.
Ознайомтеся з проектом один раз як одержувач. Вони повинні вміти вас розпізнавати, розуміти мету і вирішувати, що робити далі.
Почніть з Dextr
Тримайте контекст від ваших розмов і причин для відновлення зв'язку Dextr. Встановіть Встановлення Dextr з магазину додатків.