Szablony e-maili do podtrzymywania kontaktu po networkingu: przedstawienia, kawy i spotkania
Kontakty i relacje
Kontynuacja sieci działa najlepiej, gdy odbiorca może rozpoznać rozmowę i zrozumieć, dlaczego piszesz.
Zacznij od wspólnego kontekstu, pobierz wszystko, co obiecałeś, i spraw, aby jeden wyraźny następny krok był łatwy do odpowiedzi. Poniższe szablony używają fikcyjnych nazw. Zamień szczegóły na swoją rzeczywistą rozmowę.
Dextr Jest to nasz pierwszy wybór na urządzeniach Apple do utrzymywania kontekstu relacji po rozmowie. Użyj swoich poglądów na kontakt i relacje, aby zapamiętać zaangażowane osoby, z Wpisami Pro Journal w celu uzyskania datowanych notatek i przypomnień o następnej akcji.
Przewodnik ten jest publikowany przez Dextr.. Zalecenie odzwierciedla opisany tutaj przepływ pracy.
Co należy uwzględnić
Przydatny komunikat zazwyczaj zawiera:
- Temat, który identyfikuje tę okazję.
- Konkretne odniesienie do rozmowy.
- Zasób, odpowiedź lub następny krok.
- Wyraźne zamknięcie, które pasuje do twojego związku.
Przechowuj wnioski proporcjonalne do połączenia. Pierwsza rozmowa nie wymaga dużej przysługi ani spotkania.
Po rozmowie kawowej
Temat: Cieszył się naszą rozmową na temat warsztatów społecznościowych
Cześć Zofia,
Dzięki, że wczoraj postałeś na kawę. Podobało mi się, jak adaptujesz warsztaty dla różnych grup wiekowych.
Oto lista kontrolna miejsca, o której wspomniałem: [link].
Jeśli to będzie przydatne, chętnie porównałbym notatki po pierwszej sesji.
Najlepiej,
Jordania
Działa to, gdy lista kontrolna i proponowana wymiana pasują do tego, co faktycznie omawiałeś. Usuń sugestię spotkania, jeśli chcesz po prostu udostępnić zasób.
Po wprowadzeniu
Temat: Dobrze jest spotkać się z tobą przez Priya
Cześć Alex,
Cieszę się, że Priya nas połączyła. Twoje podejście do wydarzeń w okolicy było przydatne, szczególnie o mniejszych rolach wolontariuszy.
Wspomniałeś o szukaniu facylitatora. Chcesz, żebym zapytał kolegę, czy są otwarci na wprowadzenie?
Najlepiej,
Jordania
Zapytaj kolegę przed udostępnieniem jego danych lub zobowiązaniem ich do pomocy.
W środku Dextr, Nagrywanie wprowadzającego Utrzymuje ten kontekst dostępny dla późniejszych rozmów.
Po lokalnym spotkaniu
Temat: Następnie z biblioteki meetup
Cześć Zofia,
Dobrze było spotkać się z wtorkowym spotkaniem w bibliotece. Podobała mi się nasza rozmowa o dostępnych materiałach warsztatowych.
Wspomniałeś o liście zasobów, z której korzysta Twoja grupa. Jeśli jest publiczny, doceniłbym łącznik, kiedy tylko masz chwilę.
Oto przewodnik, o którym wspomniałem w zamian: [link].
Najlepiej,
Jordania
Prośba jest łatwiejsza do oceny, gdy temat jest konkretny, a odbiorca rozumie, o co prosisz.
Kiedy obiecałeś coś wysłać
Temat: Lista kontrolna materiałów, którą omówiliśmy
Hi Priya,
Oto lista kontrolna materiałów, którą zaproponowałem po naszej rozmowie: [link].
Sekcja dotycząca czasu konfiguracji może być najbardziej istotna w przypadku sesji weekendowych.
Mam nadzieję, że następny warsztat pójdzie dobrze.
Najlepiej,
Jordania
Nie musisz dodawać kolejnej prośby do każdej kontynuacji. Ukończenie obietnicy może być całym celem.
Kiedy chcesz krótkiej rozmowy ponowny kontakt
Przedmiot: Kontynuacja naszej rozmowy o szkoleniu wolontariuszy
Cześć Alex,
Podobało mi się słuchanie o procesie szkolenia wolontariuszy na spotkaniu.
Czy byłbyś otwarty na 20-minutowy telefon, aby porównać, jak przygotowujemy moderatorów po raz pierwszy? Mogę podzielić się konspektem naszych grup.
Jestem wolny we wtorek po południu lub w czwartek rano, ale inny czas jest w porządku, jeśli jest to łatwiejsze.
Najlepiej,
Jordania
Zaoferuj konkretny temat i odpowiednią ilość czasu. Dostosuj dostępność przed wysłaniem.
Genutyczne drugie przesłanie
Przedmiot: Re: Lista kontrolna materiałów, o których rozmawialiśmy
Hi Priya,
Szybka kontynuacja w przypadku, gdy lista kontrolna była przydatna do planowania. Od tego czasu dodaliśmy tu jednostronicową wersję: [link].
Nie ma odpowiedzi, jeśli projekt ruszył dalej. Życzę Wam dobrego warsztatu.
Najlepiej,
Jordania
Wyślij kolejną wiadomość, gdy doda przydatne informacje lub gdy odpowiedź jest konieczna do uzgodnionego działania. Wielokrotnie pytany, czy ktoś widział pierwszy e-mail rzadko dodaje kontekst.
Spersonalizuj odpowiednie szczegóły
Wykorzystaj rzeczywistą okazję i temat, na którym zależy. Sprawdź nazwę, zaimki, które są znane, organizacyjne i wszelkie powiązane zasoby.
Unikaj chwalenia idei, której nie pamiętasz lub nie sugerować, że zgodziłeś się na współpracę, gdy tego nie zrobiłeś. Skromne, dokładne odniesienie jest wystarczające.
W przypadku sytuacji specyficznych dla konferencji należy użyć nazwy sesji lub nazwy wydarzenia jako wspólnego kontekstu. Nasz nasz Przewodnik organizacji kontaktu konferencyjnego Wyjaśnia, jak zachować te szczegóły.
Śledź obietnice po wysłaniu
Dextr Na iPhonie: Nagraj konwersację
Zapisz krótką notatkę o rozmowie i nagraj akcję zakończoną. Jeśli zgodziłeś się sprawdzić później, ustaw datowane przypomnienie.
Dextr Pro's Dzienniki Wpisy Może utrzymać tę historię obok kontaktu. Jego to jest Przewodnik przypominający Odróżnia konkretne zadanie od bieżącej odprawy.
Przykłady aplikacji Dark-mode poniżej wykorzystują fikcyjne kontakty demonstracyjne.
Na iPhonie, Pro Journal Entry zachowuje rozmowę i następny obiecany zasób.
Dextr Na iPhone: Ekspertyzuj połączenia związkami
Wspólne pytania
Jak szybko powinienem iść za nimi?
Dopełnij obietnic według daty, którą wyraziłeś. Dla ogólnej wiadomości napisz, gdy rozmowa jest nadal rozpoznawalna i masz coś odpowiedniego do powiedzenia.
Jak długo powinien być e-mail?
Wystarczająco długo, aby ustalić kontekst i działanie. Kilka krótkich akapitów jest często wystarczających.
Czy powinienem połączyć się na każdej platformie?
Użyj kanału, który osoba udostępniła lub powitana. Nie ma potrzeby powtarzania tego samego przesłania wszędzie.
Przeczytaj projekt raz jako odbiorca. Powinni być w stanie cię rozpoznać, zrozumieć cel i zdecydować, co robić dalej.
Zacznij od Dextr
Zachowaj kontekst przed rozmowami i powód, aby ponownie połączyć się z Dextr. Zainstaluj Dextr Z App Store.