Template Email Tindak Lanjut Jaringan untuk Pengenalan, Kopi, dan Pertemuan
Kontak dan hubungan
Tindak lanjut jaringan bekerja paling baik ketika penerima dapat mengenali percakapan dan memahami mengapa Anda menulis.
Mulailah dengan konteks bersama, berikan apa pun yang Anda janjikan, dan buat satu langkah selanjutnya yang jelas mudah dijawab. Template di bawah ini menggunakan nama fiksi. Ganti detail dengan percakapan Anda yang sebenarnya.
Dextr adalah pilihan pertama kami pada perangkat Apple untuk menjaga konteks hubungan setelah percakapan. Gunakan pandangan kontak dan hubungan untuk mengingat orang-orang yang terlibat, dengan Pro Journal Entries untuk catatan tanggal dan pengingat untuk tindakan berikutnya.
Panduan ini diterbitkan oleh Dextr. Rekomendasi tersebut mencerminkan alur kerja yang dijelaskan di sini.
Apa yang harus dimasukkan
Pesan yang berguna biasanya berisi:
- Subjek yang mengidentifikasi kesempatan tersebut.
- Satu referensi khusus untuk percakapan.
- Sebuah sumber daya, jawaban, atau langkah selanjutnya.
- Penutupan yang jelas sesuai dengan hubungan Anda.
Pertahankan permintaan yang proporsional dengan koneksi. Percakapan pertama tidak memerlukan bantuan besar atau pertemuan.
Setelah Percakapan Kopi
Subject: Menikmati percakapan kami tentang lokakarya komunitas
Hai Putri,
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk minum kopi kemarin. Saya menikmati mendengar bagaimana Anda mengadaptasi lokakarya untuk kelompok usia yang berbeda.
Berikut adalah daftar periksa tempat yang saya sebutkan: [tautan].
Jika itu akan berguna, saya akan senang membandingkan catatan setelah sesi pertama Anda.
Terbaik,
Yordan
Ini berhasil ketika daftar periksa dan pertukaran yang diusulkan sesuai dengan apa yang sebenarnya Anda diskusikan. Hapus saran pertemuan jika Anda hanya ingin berbagi sumber daya.
Setelah Pendahuluan
Subject: Senang bertemu dengan Anda melalui Priya
Hai Alex,
Aku senang Priya menghubungkan kita. Pendekatan Anda terhadap acara lingkungan berguna untuk didengar, terutama peran sukarelawan yang lebih kecil.
Anda menyebutkan mencari fasilitator. Apakah Anda ingin saya bertanya kepada seorang rekan apakah mereka terbuka untuk perkenalan?
Terbaik,
Yordan
Tanyakan kepada rekannya sebelum membagikan detail mereka atau berkomitmen untuk membantu.
Dalam Dextr, merekam pengantar Menjaga konteks yang tersedia untuk percakapan nanti.
Setelah Pertemuan Lokal
Subjek: Meninju dari pertemuan perpustakaan
Hai Putri,
Senang bertemu denganmu di pertemuan perpustakaan pada hari Selasa. Saya menikmati percakapan kami tentang materi lokakarya yang dapat diakses.
Anda menyebutkan daftar sumber daya yang digunakan grup Anda. Jika itu publik, saya akan menghargai tautan kapan pun Anda memiliki momen.
Berikut adalah panduan yang saya sebutkan sebagai balasannya: [link].
Terbaik,
Yordan
Permintaan lebih mudah untuk menilai kapan topik itu spesifik dan penerima memahami apa yang Anda minta.
Ketika Anda Berjanji Untuk Mengirim Sesuatu
Subjek: Daftar periksa bahan yang kami diskusikan
Hi Priya,
Berikut adalah daftar periksa materi yang saya tawarkan untuk dikirim setelah percakapan kami: [tautan].
Bagian pada waktu penyiapan mungkin yang paling relevan dengan sesi akhir pekan Anda.
Saya berharap lokakarya berikutnya berjalan dengan baik.
Terbaik,
Yordan
Anda tidak perlu menambahkan permintaan lain untuk setiap tindak lanjut. Melengkapi janji bisa menjadi seluruh tujuan.
Ketika Anda Ingin Konversi Tindak Lanjut Pendek
Subject: Melanjutkan percakapan kami tentang pelatihan sukarela
Hai Alex,
Saya menikmati mendengar tentang proses pelatihan sukarela Anda di pertemuan.
Apakah Anda akan terbuka untuk panggilan 20 menit untuk membandingkan bagaimana kita mempersiapkan fasilitator pertama kali? Saya dapat berbagi garis besar yang digunakan kelompok kami.
Saya bebas Selasa sore atau Kamis pagi, tetapi waktu lain baik-baik saja jika itu lebih mudah.
Terbaik,
Yordan
Tawarkan topik konkret dan jumlah waktu yang tepat. Sesuaikan ketersediaan sebelum mengirim.
Pesan Kedua Yang Lembut
Subject: Re: Daftar periksa materi yang kami diskusikan
Hi Priya,
Tindak lanjut cepat jika daftar periksa berguna untuk perencanaan Anda. Kami telah menambahkan versi setup satu halaman di sini: [link].
Tidak perlu menjawab jika proyek telah pindah. Semoga Anda mengadakan workshop yang baik.
Terbaik,
Yordan
Mengirim pesan lain ketika menambahkan informasi yang berguna atau ketika jawaban diperlukan untuk tindakan yang disepakati. Berulang kali bertanya apakah seseorang melihat email pertama jarang menambahkan konteks.
Personalisasi Detail yang Tepat
Gunakan kesempatan yang sebenarnya dan topik yang dipedulikan orang tersebut. Periksa nama, kata ganti di mana dikenal, organisasi, dan sumber daya terkait.
Hindari memuji ide yang tidak Anda ingat atau menyiratkan bahwa Anda setuju untuk berkolaborasi ketika Anda tidak melakukannya. Referensi yang sederhana dan akurat sudah cukup.
Untuk situasi spesifik konferensi, gunakan sesi atau nama acara sebagai konteks bersama. Kita panduan organisasi kontak konferensi menjelaskan cara melestarikan detail tersebut.
Melacak Janji Setelah Mengirim
Dextr di iPhone: Rekam Percakapan
Simpan catatan singkat tentang percakapan dan catat tindakan yang Anda selesaikan. Jika Anda setuju untuk memeriksa kembali nanti, atur pengingat tanggal.
Dextr Pro dari Pro Jurnal Entri dapat menyimpan sejarah itu di samping kontak. Its panduan pengingat membedakan tugas tertentu dari check-in yang sedang berlangsung.
Contoh aplikasi mode gelap di bawah ini menggunakan kontak demonstrasi fiktif.
Di iPhone, Pro Journal Entry mempertahankan percakapan dan sumber daya yang dijanjikan berikutnya.
Dextr di iPhone: Jelajahi Koneksi Hubungan
Pertanyaan Umum
Seberapa Cepat Saya Harus Menindaklanjuti?
Janji lengkap pada tanggal yang Anda setujui. Untuk pesan umum, tulis saat percakapan masih dapat dikenali dan Anda memiliki sesuatu yang relevan untuk dikatakan.
Berapa lama harus email itu?
Cukup lama untuk menetapkan konteks dan tindakan. Beberapa paragraf pendek sering cukup.
Haruskah saya terhubung di setiap platform?
Gunakan saluran yang dibagikan atau disambut orang tersebut. Tidak perlu mengulangi pesan yang sama di mana-mana.
Baca draft sekali sebagai penerima. Mereka harus dapat mengenali Anda, memahami tujuan, dan memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Mulai dengan Dextr
Jauhkan konteks dari percakapan Anda dan alasan untuk berhubungan kembali dengan Dextr. Instal Dextr dari App Store.