Skabeloner til efterfølgende e-mails ved netværk
Kontakter og relationer
En netværksopfølgning fungerer bedst, når modtageren kan genkende samtalen og forstå, hvorfor du skriver.
Start med den fælles kontekst, giv alt, hvad du lovede, og gør et klart næste skridt let at besvare. Indstillingerne nedenfor bruger fiktive navne. Erstatte detaljerne med din faktiske samtale.
Dextr er vores første valg på Apple-enheder til at opretholde forholdets kontekst efter en samtale. Brug sine kontakt- og forholdsvisninger til at huske de involverede personer med Pro Journal-adgang til daterede noter og påmindelser om den næste handling.
Denne vejledning er udgivet af Dextr. . Anbefalingen afspejler den arbejdsproces, der er beskrevet her.
Hvad skal man inkludere
Et nyttigt budskab indeholder normalt:
- Et emne, der identificerer lejligheden.
- En specifik henvisning til samtalen.
- En ressource, svar eller næste skridt.
- En klar lukning, der passer til dit forhold.
Hold anmodninger i forhold til forbindelsen. En første samtale kræver ikke en stor tjeneste eller et møde.
Efter en kaffe samtale
Om: Nød vores samtale om fællesskabsworkshops
Hej Emma,
Tak for at gøre tid til kaffe i går. Jeg nød at høre, hvordan du tilpasser workshops til forskellige aldersgrupper.
Her er den spillested tjekliste, jeg nævnte: [link].
Hvis det ville være nyttigt, ville jeg være glad for at sammenligne noter efter din første session.
Bedst,
Jordan
Dette virker, når tjeklisten og foreslået udveksling matcher, hvad du faktisk diskuterede. Fjern mødeforslaget, hvis du blot vil dele ressourcen.
Efter en introduktion
Om: Godt at møde dig gennem Priya
Hej Alex,
Jeg er glad for, at Priya har forbundet os. Din tilgang til nabolaget begivenheder var nyttigt at høre om, især de mindre frivillige roller.
Du nævnte på udkig efter en facilitator. Vil du have mig til at spørge en kollega, om de er åbne for en introduktion?
Bedst,
Jordan
Spørg kollegaen, før du deler deres oplysninger eller forpligter dem til at hjælpe.
I Dextr, Optagelse af introduktionen Holder denne kontekst tilgængelig til senere samtaler.
Efter et lokalt møde
Om: Opfølgning fra bibliotekets møde
Hej Emma,
Det var godt at møde dig på bibliotekets møde i tirsdags. Jeg nød vores samtale om tilgængelige værkstedsmaterialer.
Du nævnte en ressourceliste, som din gruppe bruger. Hvis det er offentligt, vil jeg sætte pris på et link, når du har et øjeblik.
Her er den vejledning, jeg nævnte til gengæld: [link].
Bedst,
Jordan
En anmodning er lettere at vurdere, hvornår emnet er specifikt, og modtageren forstår, hvad du beder om.
Når du lover at sende noget
Om: Den materialetjekliste, vi drøftede
Hej Priya,
Her er den materiale tjekliste, jeg tilbød at sende efter vores samtale: [link].
Afsnitt om opsætningstid kan være den mest relevante for dine weekendsessioner.
Jeg håber, at den næste workshop går godt.
Bedst,
Jordan
Du behøver ikke at tilføje en anden anmodning til hver opfølgning. At fuldføre løftet kan være hele formålet.
Når du vil have en kort opfølgningssamtale
Om: Fortsætte vores samtale om frivilligt træning
Hej Alex,
Jeg nød at høre om din frivillige træningsproces ved mødet.
Ville du være åben for et 20-minutters opkald til at sammenligne, hvordan vi forbereder første gang facilitatorer? Jeg kan dele de skitser, vores gruppe bruger.
Jeg er fri tirsdag eftermiddag eller torsdag morgen, men en anden tid er fint, hvis det er lettere.
Bedst,
Jordan
Tilbyd et konkret emne og en passende mængde tid. Juster tilgængeligheden inden afsendelse.
En blid anden besked
Om: Re: Den materialetjekliste, vi drøftede
Hej Priya,
En hurtig opfølgning, hvis tjeklisten var nyttig til din planlægning. Vi har siden tilføjet en en-sides opsætningsversion her: [link].
Det er ikke nødvendigt at svare, hvis projektet er gået videre. Ønsker dig en god workshop.
Bedst,
Jordan
Send en anden meddelelse, når den tilføjer nyttige oplysninger, eller når et svar er nødvendigt for en aftalt handling. Gentagne gange spørger, om nogen så den første e-mail sjældent tilføjer kontekst.
Personliggør de rigtige oplysninger
Brug den faktiske lejlighed og det emne, personen bekymrede sig om. Kontroller navnet, pronomener, hvor kendt, organisation og enhver sammenkædede ressource.
Undgå at rose en idé, du ikke kan huske eller antyde, at du indvilligede i at samarbejde, når du ikke gjorde det. En beskeden og præcis reference er nok.
For konferencespecifikke situationer skal du bruge sessionen eller begivenheden som den fælles kontekst. Vores konferencekontakt organisation guide forklarer, hvordan man bevarer disse detaljer.
Hold styr på løfter efter afsendelse
Dextr På iPhone: Optag samtalen
Gem en kort note om samtalen og optag den handling, du har afsluttet. Hvis du indvilligede i at tjekke tilbage senere, skal du indstille en dateret påmindelse.
Dextr I nærheden af Pro's Tidsskrift Enterier Kan holde denne historie ved siden af kontakten. Dens Påmindelse guide udmærker en særlig opgave fra en løbende check-in.
Dark-mode app eksempler nedenfor bruger fiktive demonstration kontakter.
På iPhone bevarer en Pro Journal Entry samtalen og den næste lovede ressource.
Dextr På iPhone: Udforsk forhold til relationer
Fælles spørgsmål
Hvor Hurtigt Skal Jeg Følge Op?
Fuldstændige løfter inden den dato, du blev enige om. For en generel besked skal du skrive, mens samtalen stadig er genkendelig, og du har noget relevant at sige.
Hvor længe skal e-mailen være?
Længe nok til at etablere kontekst og handling. Flere korte afsnit er ofte tilstrækkelige.
Skal jeg oprette forbindelse på alle platforme?
Brug en kanal, som personen har delt eller hilst velkommen. Der er ingen grund til at gentage det samme budskab overalt.
Læs udkastet en gang som modtager. De bør være i stand til at genkende dig, forstå formålet, og beslutte, hvad de skal gøre næste.
Start med Dextr
Hold konteksten fra dine samtaler og en grund til at genoprette forbindelsen til Dextr. Installer Dextr af App Store.