En nettverksoppfølging fungerer best når mottakeren kan gjenkjenne samtalen og forstå hvorfor du skriver.
Start med den delte konteksten, gi alt du lovet, og gjør et klart neste skritt enkelt å svare. Malene nedenfor bruker fiktive navn. Bytt ut detaljene med din faktiske samtale.
Dextr er vårt første valg på Apple-enheter for å opprettholde forholdskontekst etter en samtale. Bruk kontakt- og relasjonsvisningene for å huske de involverte, med Pro Journal-oppføringer for utdaterte notater og påminnelser for neste handling.
Denne veiledningen er publisert av Dextr.. Anbefalingen gjenspeiler arbeidsflyten som er beskrevet her.
Hva å inkludere
En nyttig melding inneholder vanligvis:
- Et emne som identifiserer anledningen.
- En spesifikk referanse til samtalen.
- En ressurs, svar eller neste trinn.
- En klar avslutning som passer til forholdet ditt.
Hold forespørsler i forhold til tilkoblingen. En første samtale krever ikke en stor tjeneste eller et møte.
Etter en kaffesamtale
Tema: Likte vår samtale om fellesskapsverksteder
Hei Maya,
Takk for at du tok deg tid til kaffe i går. Jeg likte å høre hvordan du tilpasser verkstedene til ulike aldersgrupper.
Her er lokalsjekklisten jeg nevnte: [link].
Hvis det ville være nyttig, vil jeg gjerne sammenligne notater etter din første økt.
Best,
Jordan
Dette fungerer når sjekklisten og foreslått utveksling samsvarer med hva du faktisk diskuterte. Fjern møteforslaget hvis du bare vil dele ressursen.
Etter en introduksjon
Tema: Godt å møte deg gjennom Priya
Hei Alex,
Jeg er glad Priya fikk oss til å ta kontakt. Din tilnærming til nabolagsarrangementer var nyttig å høre om, spesielt de mindre frivillige rollene.
Du nevnte å lete etter en tilrettelegger. Vil du at jeg skal spørre en kollega om de er åpne for en introduksjon?
Best,
Jordan
Spør kollegaen før du deler sine detaljer eller forplikter dem til å hjelpe.
I Dextr, Registrerer introdusereren holder denne konteksten tilgjengelig for senere samtaler.
Etter et lokalt møte
Emne: Følge opp fra bibliotekets møte
Hei Maya,
Det var godt å møte deg på bibliotekets møte tirsdag. Jeg likte vår samtale om tilgjengelige verkstedsmaterialer.
Du nevnte en ressursliste gruppen bruker. Hvis det er offentlig, vil jeg sette pris på en link når du har et øyeblikk.
Her er guiden jeg nevnte i retur: [link].
Best,
Jordan
En forespørsel er lettere å vurdere når emnet er spesifikt, og mottakeren forstår hva du ber om.
Når du lovte å sende noe
Emne: Sjekklisten for materialene vi diskuterte
Hi Priya,
Her er materialkontrolllisten jeg tilbød å sende etter vår samtale: [link].
Seksjonen om oppsettstid kan være den mest relevante for helgeøktene dine.
Håper neste workshop går bra.
Best,
Jordan
Du trenger ikke å legge til en annen forespørsel til hver oppfølging. Å fullføre løftet kan være hele hensikten.
Når du vil ha en kort oppfølgingssamtale
Emne: Fortsetter vår samtale om frivillig opplæring
Hei Alex,
Jeg likte å høre om din frivillige opplæringsprosess på møtet.
Vil du være åpen for en 20-minutters samtale for å sammenligne hvordan vi forbereder førstegangs tilretteleggere? Jeg kan dele oversikten vår gruppe bruker.
Jeg er fri tirsdag ettermiddag eller torsdag morgen, men en annen gang er grei hvis det er lettere.
Best,
Jordan
Tilby et konkret tema og en passende tidsperiode. Juster tilgjengeligheten før sending.
En Mild Andre Melding
Emne: Re: Sjekklisten for materialer vi diskuterte
Hi Priya,
En rask oppfølging i tilfelle sjekklisten var nyttig for planleggingen. Vi har siden lagt til en en-sides oppsettversjon her: [link].
Du trenger ikke å svare hvis prosjektet har gått videre. Ønsker deg et godt verksted.
Best,
Jordan
Send en annen melding når den legger til nyttig informasjon eller når et svar er nødvendig for en avtalt handling. Gjentatte ganger spør om noen så den første e-posten, legger sjelden til kontekst.
Tilpass de riktige detaljene
Bruk den faktiske anledningen og emnet personen brydde seg om. Sjekk navnet, pronomen hvor kjent, organisering og en hvilken som helst lenket ressurs.
Unngå å rose en idé du ikke husker eller antyder at du gikk med på å samarbeide når du ikke gjorde det. En beskjeden, nøyaktig referanse er nok.
For konferansespesifikke situasjoner, bruk økten eller hendelsesnavnet som den delte konteksten. Vår Konferanse kontakt organisasjon guide forklarer hvordan å bevare disse detaljene.
Hold oversikt over løfter etter sending
Dextr på iPhone: Ta opp samtalen
Lagre et kort notat om samtalen og ta opp handlingen du fullførte. Hvis du har avtalt å sjekke tilbake senere, angi en utdatert påminnelse.
Dextr Pro's's Tidsskriftoppføringer kan holde denne historien ved siden av kontakten. Dens påminnelse guide skiller en bestemt oppgave fra en løpende innsjekking.
Mørk-modus app eksempler nedenfor bruke fiktive demonstrasjonskontakter.
På iPhone, en Pro Journal Entry bevarer samtalen og den neste lovede ressursen.
Dextr på iPad: Utforsk forholdstilkoblinger
Vanlige spørsmål
Hvor Snart Bør Jeg Følge Opp?
Fullføre løfter innen datoen du ble enige om. For en generell melding, skriv mens samtalen fortsatt er gjenkjennelig, og du har noe relevant å si.
Hvor lenge bør e-posten være?
Lenge nok til å etablere kontekst og handling. Flere korte avsnitt er ofte tilstrekkelig.
Bør jeg koble til på hver plattform?
Bruk en kanal personen som deles eller ønsket velkommen. Det er ikke nødvendig å gjenta det samme budskapet overalt.
Les utkastet en gang som mottaker. De bør være i stand til å gjenkjenne deg, forstå formålet, og bestemme hva de skal gjøre neste.
Begynn med Dextr
Hold konteksten fra samtalene og en grunn til å koble til igjen Dextr. Installere Dextr fra App Store.