Modèles d’e-mails de suivi après une mise en relation, un café ou une rencontre
Contacts et relations
Un suivi réseau fonctionne le mieux lorsque le destinataire peut reconnaître la conversation et comprendre pourquoi vous écrivez.
Commencez par le contexte partagé, fournissez tout ce que vous avez promis, et faites un pas clair et simple pour répondre. Les modèles ci-dessous utilisent des noms fictifs.
Dextr est notre première sélection sur les appareils Apple pour maintenir le contexte de la relation après une conversation. Utilisez ses vues de contact et de relation pour se souvenir des personnes impliquées, avec Pro Journal Entrées pour les notes datées et les souvenirs pour la prochaine action.
Ce guide est publié par DextrLa recommandation reflète le flux de travail décrit ici.
Ce qu’il faut inclure
Un message utile contient généralement :
- Un sujet qui identifie l’occasion.
- Une référence spécifique à la conversation.
- Une réponse, une réponse ou un pas de suite.
- Une clé qui correspond à votre relation.
Gardez les demandes proportionnées à la connexion. une première conversation ne nécessite pas une grande faveur ou une réunion.
Après une conversation de café
Sujet: J’ai apprécié notre conversation sur les ateliers communautaires
Bonjour Maman,
Merci pour le temps de prendre du café hier. j'ai bien entendu comment vous adaptez les ateliers pour différents groupes d'âge.
Voici la liste de check-in de la place que j'ai mentionnée : [link].
Si cela serait utile, je serai heureux de comparer les notes après votre première session.
Le meilleur ,
Jordanie
Cela fonctionne lorsque la liste de contrôle et le échange proposé correspond à ce que vous avez réellement discuté. supprimer la suggestion de rencontre si vous voulez simplement partager la ressource.
Après une introduction
Sujet: Bonne rencontre à travers Priya
Bonjour Alex
Je suis heureux que Priya nous ait connectés.Votre approche des événements voisins a été utile d'entendre, en particulier les petits rôles de bénévoles.
Vous avez mentionné que vous cherchez un facilitateur. Vous aimeriez que je demande à un collègue s'ils sont ouverts à une introduction?
Le meilleur ,
Jordanie
Demandez au collègue avant de partager leurs détails ou de les commettre à l'aide.
dans Dextr, Enregistrement de l’introducteur Il est donc disponible pour les conversations ultérieures.
Après une réunion locale
Sujet: Suivant la bibliothèque
Bonjour Maman,
Je suis heureux de vous rencontrer à la réunion de la bibliothèque mardi. j'ai apprécié notre conversation sur les matériaux de workshop accessibles.
Vous avez mentionné une liste de ressources que votre groupe utilise.Si c'est public, je apprécie un lien à chaque fois que vous avez un moment.
Voici le guide que je vous ai mentionné en retour : [link].
Le meilleur ,
Jordanie
Une demande est plus facile à évaluer lorsque le sujet est spécifique et que le destinataire comprend ce que vous demandez.
Quand tu as promis de t'envoyer quelque chose
Sujet: Les documents de l'enregistrement que nous avons discuté
Bonjour Priya,
Voici la liste de contrôle des matériaux que j'ai proposé d'envoyer après notre conversation : [link].
La section sur l'heure de configuration peut être la plus pertinente pour vos séances de week-end.
J'espère que le prochain atelier va bien.
Le meilleur ,
Jordanie
Vous n’avez pas besoin d’ajouter une autre demande à chaque suivi. remplir la promesse peut être l’objectif entier.
Quand vous voulez une courte conversation de suivi
Sujet: Continuation de notre conversation sur la formation volontaire
Bonjour Alex
J’ai bien entendu parler de votre formation volontaire lors de la réunion.
Vous serez ouvert à une appel de 20 minutes pour comparer la façon dont nous préparons les facilitateurs de première fois?
Je suis libre mardi après-midi ou jeudi matin, mais une autre fois c'est bien si c'était plus facile.
Le meilleur ,
Jordanie
Offrez un sujet concret et une quantité appropriée de temps. ajuster la disponibilité avant l'envoi.
Un second message gentil
Subject: Re: Les documents que nous avons discuté
Bonjour Priya,
Une suite rapide en cas de checklist utile pour votre planification. Nous avons depuis ajouté une version de configuration d'une page ici: [link].
Pas besoin de répondre si le projet a été déplacé. je vous souhaite un bon atelier.
Le meilleur ,
Jordanie
Envoyez un autre message quand il ajoute des informations utiles ou quand une réponse est nécessaire pour une action convenue.Réprouvant régulièrement si quelqu'un a vu le premier e-mail, il ajouta rarement le contexte.
Personaliser les détails appropriés
Consultez l'occasion réelle et le sujet dont la personne s'occupe. Vérifiez le nom, les pronouns où vous connaissez, l'organisation et tout ressource liée.
Évitez de louer une idée que vous ne vous souvenez pas ou d'imposer que vous avez accepté de collaborer quand vous ne l'avez pas fait.
Pour les situations spécifiques à la conférence, utilisez le nom de la session ou de l'événement comme contexte partagé. Guide de la Conférence de l'Organisation de la Contention Il explique comment conserver ces détails.
Suivez les promesses après l'envoi
Dextr sur iPhone : enregistrer la conversation
Écrivez une courte note sur la conversation et enregistrez l'action que vous avez accomplie.Si vous avez accepté de vérifier plus tard, définissez un rappel daté.
Dextr Pro de Journal entrée Il peut être en contact avec l’histoire, et ce Guide de rappel Il distingue une tâche spécifique d’un check-in en cours.
Les exemples d'applications de mode sombre ci-dessous utilisent des contacts de démonstration fictifs.
Sur l’iPhone, un Pro Journal Entry conserve la conversation et la prochaine ressource promise.
Dextr sur iPhone: Explorez les connexions de relation
Questions communes
Combien de temps faut-il que je me suive ?
Pour un message général, écrivez alors que la conversation est encore reconnaissable et vous avez quelque chose de pertinent à dire.
Combien de temps doit-il durer l’email ?
Il est assez long pour établir le contexte et l'action. Plusieurs courts paragraphes sont souvent suffisants.
Dois-je m’accéder à chaque plateforme ?
Utilisez un canal que la personne partage ou accueille. il n'y a pas besoin de répéter le même message partout.
Lire le projet une fois comme le destinataire. Ils devraient être en mesure de vous reconnaître, de comprendre le but, et de décider ce qu'il faut faire à l'avenir.
Commencez par Dextr
Gardez le contexte de vos conversations et une raison de se connecter à nouveau avec Dextr. Installation Dextr sur l’App Store.