E-Mail-Vorlagen zum Nachfassen nach Vorstellungen, Kaffeetreffen und Netzwerkveranstaltungen
Kontakte und Beziehungen
Ein Netzwerk-Nachfassen funktioniert am besten, wenn der Empfänger das Gespräch erkennen und verstehen kann, warum Sie schreiben.
Beginnen Sie mit dem gemeinsamen Kontext, liefern Sie alles, was Sie versprochen haben, und machen Sie einen klaren nächsten Schritt leicht zu beantworten. Die Vorlagen unten verwenden fiktive Namen. Ersetzen Sie die Details durch Ihr eigentliches Gespräch.
Dextr ist unsere erste Auswahl auf Apple-Geräten zur Aufrechterhaltung des Beziehungskontexts nach einem Gespräch. Verwenden Sie seine Kontakt- und Beziehungsansichten, um sich an die beteiligten Personen zu erinnern, mit Pro Journaleinträgen für ausgedehnte Notizen und Erinnerungen für die nächste Aktion.
Dieser Leitfaden wird von DextrDie Empfehlung spiegelt den hier beschriebenen Workflow ab.
Was einschließe
Eine nützliche Nachricht enthält in der Regel:
- Ein Thema, das den Anlass identifiziert.
- Ein konkreter Hinweis auf das Gespräch.
- Eine Ressource, Antwort oder nächster Schritt.
- Ein klarer Abschluss, der zu Ihrer Beziehung passt.
Halten Sie Anfragen im Verhältnis zu der Verbindung. Ein erstes Gespräch erfordert keinen großen Gefallen oder ein Treffen.
Nach einem Kaffeegespräch
Thema: Viel Spaß an unserem Gespräch über Community-Workshops
Hi Lena
Danke, dass Sie sich gestern Zeit für Kaffee gekocht haben. Ich habe es genossen zu hören, wie man die Workshops für verschiedene Altersgruppen adaptiert.
Hier ist die Checkliste des Veranstaltungsortes, die ich erwähnt habe: [Link].
Wenn es nützlich wäre, würde ich gerne Notizen nach Ihrer ersten Sitzung vergleichen.
Am besten
Jordan
Dies funktioniert, wenn die Checkliste und der vorgeschlagene Austausch mit dem übereinstimmen, was Sie tatsächlich besprochen haben. Entfernen Sie den Tagungsvorschlag, wenn Sie einfach die Ressource teilen möchten.
Nach Einführung
Betreff: Gut, Sie über Priya zu treffen
Hallo Alex,
Ich bin froh, dass Priya uns verbunden hat. Ihre Herangehensweise an Nachbarschaftsveranstaltungen war nützlich, um zu hören, vor allem die kleineren Freiwilligenrollen.
Sie haben es erwähnt, einen Moderator zu suchen. Möchten Sie, dass ich einen Kollegen fragen, ob sie offen für eine Einführung sind?
Am besten
Jordan
Fragen Sie den Kollegen, bevor Sie ihre Daten mitteilen oder sie zur Hilfe verpflichten.
In Dextr, Aufnahme des Intator hält diesen Kontext für spätere Gespräche zur Verfügung.
Nach einem lokalen Meetup
Thema: Nach dem Treffen der Bibliothek
Hi Lena
Es war gut, Sie am Dienstag beim Treffen in der Bibliothek zu treffen. Ich habe unser Gespräch über zugängliche Werkstattmaterialien genossen.
Sie haben eine Ressourcenliste, die Ihre Gruppe verwendet. Wenn es öffentlich ist, würde ich einen Link schätzen, wann immer Sie einen Moment haben.
Hier ist der Führer, den ich im Gegenzug erwähnt habe: [Link].
Am besten
Jordan
Eine Anfrage ist leichter zu beurteilen, wenn das Thema spezifisch ist und der Empfänger versteht, was Sie verlangen.
Wenn Sie versprochen haben, etwas zu senden
Thema: Die von uns besprochene Material-Checkliste
Hi Priya,
Hier ist die Material-Checkliste, die ich nach unserem Gespräch angeboten habe: [Link].
Der Abschnitt zur Einrichtungszeit kann für Ihre Wochenendsitzungen am relevantesten sein.
Ich hoffe, dass der nächste Workshop gut läuft.
Am besten
Jordan
Sie müssen nicht jedem Nachfassen eine weitere Anfrage hinzufügen. Das Versprechen zu vollenden kann der ganze Zweck sein.
Wenn Sie ein kurzes Nachfassen-Gespräch wünschen
Thema: Fortsetzung unseres Gesprächs über Freiwilligentraining
Hallo Alex,
Ich habe es genossen, bei dem Treffen von Ihrem Freiwilligen-Trainingsprozess zu hören.
Wären Sie offen für einen 20-minütigen Anruf, um zu vergleichen, wie wir Ersthelfer vorbereiten? Ich kann die Umrisse teilen, die unsere Gruppe verwendet.
Ich bin am Dienstagnachmittag oder Donnerstagmorgen frei, aber ein anderes Mal ist in Ordnung, wenn das einfacher ist.
Am besten
Jordan
Bieten Sie ein konkretes Thema und eine angemessene Zeit. Passen Sie die Verfügbarkeit vor dem Senden an.
Eine sanfte zweite Nachricht
Betreff: Re: Die von uns diskutierte Material-Checkliste
Hi Priya,
Eine schnelle Nachuntersuchung, falls die Checkliste für Ihre Planung nützlich war. Seitdem haben wir hier eine einseitige Setup-Version hinzugefügt: [Link].
Keine Notwendigkeit zu antworten, wenn das Projekt weitergegangen ist. Ich wünsche Ihnen einen guten Workshop.
Am besten
Jordan
Senden Sie eine weitere Nachricht, wenn sie nützliche Informationen hinzufängt oder eine Antwort für eine vereinbarte Aktion erforderlich ist. Immer wieder zu fragen, ob jemand die erste E-Mail gesehen hat, fügt selten Kontext hinzu.
Die richtigen Details personalisieren
Nutzen Sie den eigentlichen Anlass und das Thema, das sich die Person interessierte. Überprüfen Sie den Namen, Pronomen, wo bekannt, Organisation und jede verknüpfte Ressource.
Vermeiden Sie es, eine Idee zu loben, an die Sie sich nicht erinnern, oder andeuteten Sie, dass Sie zusammengearbeitet haben, wenn Sie es nicht taten. Eine bescheidene, genaue Referenz reicht.
Für konferenzspezifische Situationen verwenden Sie den Sitzungs- oder Veranstaltungsnamen als gemeinsamen Kontext. Unser Leitfaden für Konferenzkontakt erklärt, wie man diese Details bewahrt.
Begnügen Sie nach dem Senden die Vernehmung im Auge behalten
Dextr iPhone: Aufzeichnen Sie den Gespräch
Speichern Sie eine kurze Notiz über das Gespräch und erfassen Sie die von Ihnen abgeschlossene Aktion. Wenn Sie zugestimmt haben, später zurückzuschauen, legen Sie eine veraltete Erinnerung fest.
Dextr Pro ist Journal-Eintrag kann diese Geschichte neben dem Kontakt halten. Es Erinnerung Guide unterscheidet eine bestimmte Aufgabe von einem laufenden Check-in.
Die Dark-Mode-App-Exemplen unten verwenden fiktive Demonstrationskontakte.
Auf dem iPhone bewahrt ein Pro Journal Entry das Gespräch und die nächste versprochene Ressource.
Dextr auf dem iPhone: Beziehungsverbindungen erkunden
gemeinsame Fragen
Wie bald sollte ich folgen?
Vervollständigen Sie sich an dem vereinbarten Datum. Für eine allgemeine Botschaft schreiben Sie, während das Gespräch noch erkennbar ist und Sie etwas Relevantes zu sagen haben.
Wie lange sollte die E-Mail sein?
Lange genug, um Kontext und Handeln zu schaffen. Mehrere kurze Absätze reichen oft aus.
Soll ich mich auf jeder Plattform verbinden?
Verwenden Sie einen Kanal, den die geteilte oder begrüßte. Es gibt keine Notwendigkeit, die gleiche Botschaft überall zu wiederholen.
Lesen Sie den Entwurf einmal als Empfänger. Sie sollten in der Lage sein, Sie zu erkennen, den Zweck zu verstehen und zu entscheiden, was als nächstes zu tun ist.
Beginnen Sie mit Dextr
Bewahren Sie den Kontext von Ihren Gesprächen und einen Grund, sich wieder mit Dextr. Installation Dextr von App Store.