Plantillas de correos de seguimiento para networking: presentaciones, cafés y encuentros
Contactos y relaciones
Un seguimiento de red funciona mejor cuando el destinatario puede reconocer la conversación y entender por qué está escribiendo.
Comience con el contexto compartido, proporcione todo lo que prometió y haga un paso claro y fácil de contestar. Los plantillas de abajo usan nombres ficticios. Reemplace los detalles con su conversación real.
Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para mantener el contexto de la relación después de una conversación. Utilice sus vistas de contacto y relación para recordar a las personas involucradas, con Entradas Pro Journal para notas fechadas y recordatorios para la siguiente acción.
Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.
Qué incluir
Un mensaje útil generalmente contiene:
- Un sujeto que identifica la ocasión.
- Una referencia específica a la conversación.
- Un recurso, respuesta o paso siguiente.
- Un cierre claro que se ajuste a su relación.
Mantenga las solicitudes proporcionales a la conexión. Una primera conversación no requiere un gran favor o una reunión.
Después de una conversación de café
Sujeto: Disfrutó de nuestra conversación sobre talleres comunitarios
Hola Valeria,
Gracias por hacer tiempo para el café ayer. Disfruté de escuchar cómo está adaptando los talleres para diferentes grupos de edad.
Aquí está la lista de verificación de lugar que mencioné: [enlace].
Si fuera útil, estaría encantado de comparar las notas después de su primera sesión.
Mejor,
Jordania
Esto funciona cuando la lista de verificación y el intercambio propuesto coinciden con lo que realmente discutió. Quite la sugerencia de reunión si simplemente desea compartir el recurso.
Después de una introducción
Sujeto: Es bueno conocerlo a través de Priya
Hola Alex,
Me alegro de que Priya nos haya conectado. Su enfoque a los eventos de vecindad fue útil para oír hablar de ello, especialmente de los roles de voluntarios más pequeños.
Mencionó buscando un facilitador. ¿Le gustaría que preguntara a un colega si está abierto a una introducción?
Mejor,
Jordania
Pregúntale al colega antes de compartir sus detalles o de comprometerlo a ayudar.
En Dextr, grabación del introductor mantiene ese contexto disponible para conversaciones posteriores.
Después de una reunión local
Asunto: Seguir desde la reunión de la biblioteca
Hola Valeria,
Fue bueno encontrarlo en la reunión de la biblioteca el martes. Disfruté de nuestra conversación sobre materiales de taller accesibles.
Mencionó una lista de recursos que su grupo utiliza. Si es pública, agradecería un enlace cada vez que tenga un momento.
Aquí está la guía que mencioné a cambio: [enlace].
Mejor,
Jordania
Una petición es más fácil de evaluar cuando el tema es específico y el destinatario entiende lo que está pidiendo.
Cuando prometió enviar algo
Asunto: La lista de verificación de materiales que discutimos
Hola Priya,
Aquí está la lista de materiales que ofrecí enviar después de nuestra conversación: [enlace].
La sección sobre el tiempo de configuración puede ser la más relevante para sus sesiones de fin de semana.
Espero que el siguiente taller vaya bien.
Mejor,
Jordania
No necesita agregar otra petición a cada seguimiento. Cumplir la promesa puede ser el propósito completo.
Cuando desea una breve conversación de seguimiento
Asunto: Continuando nuestra conversación sobre la formación de voluntarios
Hola Alex,
Disfruté de escuchar acerca de su proceso de entrenamiento de voluntarios en la reunión.
¿Estaría abierto a una llamada de 20 minutos para comparar cómo preparamos facilitadores por primera vez? Puedo compartir el esquema de nuestros usos de grupo.
Estoy libre martes por la tarde o jueves por la mañana, pero otro momento está bien si eso es más fácil.
Mejor,
Jordania
Ofrezca un tema concreto y una cantidad de tiempo apropiada. Ajuste la disponibilidad antes de enviar.
Un segundo mensaje suave
Asunto: Re: La lista de verificación de materiales que discutimos
Hola Priya,
Un seguimiento rápido en caso de que la lista de verificación fuera útil para su planificación. Hemos añadido una versión de configuración de una página aquí: [enlace].
No hay necesidad de responder si el proyecto ha seguido adelante. Deseando un buen taller.
Mejor,
Jordania
Enviar otro mensaje cuando añada información útil o cuando sea necesaria una respuesta para una acción acordada. Preguntando repetidamente si alguien vio el primer correo electrónico rara vez añade contexto.
Personalizar los detalles correctos
Utilice la ocasión real y el tema que le importaba a la persona. Compruebe el nombre, los pronombres donde se conoce, la organización y cualquier recurso vinculado.
Evite alargar una idea que no recuerde o que implique que aceptó colaborar cuando no lo hizo. Una referencia modesta y precisa es suficiente.
Para situaciones específicas de la conferencia, utilice el nombre de sesión o evento como contexto compartido. guía de organización de contacto de la conferencia explica cómo preservar esos detalles.
Mantenga el seguimiento de las promesas después de enviar
Dextr en el iPhone: Grabar la conversación
Guardar una nota corta sobre la conversación y grabar la acción que completó. Si accedió a volver a comprobar más tarde, establezca un recordatorio fechado.
Dextr Pro Entradas del diario puede mantener ese historial junto al contacto. guía del recordatorio distingue una tarea específica de un check-in en curso.
A continuación, los ejemplos de la aplicación en modo oscuro usan contactos de demostración ficticios.
En el iPhone, una entrada Pro Journal preserva la conversación y el siguiente recurso prometido.
Dextr en el iPhone: Explorar conexiones de relación
Preguntas comunes
¿Qué tan pronto debo hacer para seguir?
Completa las promesas para la fecha que aceptó. Para un mensaje general, escriba mientras la conversación todavía sea reconocible y tenga algo relevante que decir.
¿Cuánto tiempo debe durar el correo electrónico?
Lo suficientemente largo para establecer el contexto y la acción. A menudo son suficientes varios párrafos cortos.
¿Debería conectarme en cada plataforma?
Utilice un canal que la persona compartida o aceptada. No hay necesidad de repetir el mismo mensaje en todas partes.
Lea el borrador una vez como el destinatario. Deben ser capaces de reconocerlo, entender el propósito y decidir qué hacer después.
Inicio con Dextr
Mantenga el contexto de sus conversaciones y una razón para volver a conectarse con Dextr. Instalar Dextr desde la App Store.