紹介・カフェ・交流会の後に送るフォローアップメール例文
連絡先と人間関係
ネットワーキングのフォローアップは、受信者が会話を認識し、執筆している理由を理解できる場合に最も効果的です。
共有された文脈から始め、約束したことを何でも提供し、次の一歩を簡単に答えましょう。 以下のテンプレートは架空の名前を使用しています。 実際の会話に詳細を置き換えてください。
Dextr 会話後に関係状況を維持するためのAppleデバイスの最初の選択です。 関係者の連絡および関係に関する見解を記憶にとどめ、プロジャーナルの応募作品を通じて、次回の行動に関する日付メモやリマインダーを募集します。
このガイドは以下から公開されています Dextr. 推奨事項は、ここで説明されているワークフローを反映しています。
何を含めるべきですか
便利なメッセージには通常、以下の内容が含まれます:
- その出来事を特定する主題。
- 会話に関する特定の言及。
- リソース、回答、または次のステップ。
- あなたの関係に合った明確な締めくくり。
接続に比例したリクエストを保管してください。 最初の会話には大きな好意や会議は必要ありません。
コーヒーを飲みながらの会話の後
件名:コミュニティワークショップについての会話を楽しみました
こんにちは、マヤ
昨日はコーヒーの淹れてくれてありがとう。 さまざまな年齢層向けにワークショップをどのように取り入れているかを聞いて、とても楽しかったです。
ここに私が言及した会場のチェックリストがあります:[リンク]。
もし役に立つなら、初回のセッション後にメモを比較できれば嬉しいです。
最高です。
ジョーダン
これは、チェックリストと提案された交換が実際に話し合った内容と一致する場合に機能します。 リソースを共有するだけの場合は、会議の提案を削除してください。
紹介後
件名:プリヤを通じてお会いできて嬉しいです
こんにちは、アレックス。
プリヤが私たちとつながっていて嬉しいです。 近所のイベントに対するあなたのアプローチは、特に少人数のボランティアの役割について聞くのに役立ちました。
ファシリテーターを探しているとおっしゃっていました。 同僚に紹介の用意があるかどうか尋ねていただけますか?
最高です。
ジョーダン
同僚に詳細を伝えたり、助けたりする前に聞いてください。
で Dextr, 紹介者の録音 後回話のコンテキストを利用可能にしてください。
地元のミートアップ後
件名:図書館の会議のフォローアップ
こんにちは、マヤ
火曜日の図書館の会議でお会いできてよかったです。 アクセシビリティのワークショップ資料についての会話を楽しみました。
グループが使用するリソースリストについて言及しました。 公開されているなら、いつでもいつでもリンクを貼っていただき、ありがとうございます。
以下は私がその見返りに挙げたガイドです:[リンク]。
最高です。
ジョーダン
トピックが特定の場合、受信者があなたが何を求めているかを理解しているかどうかを評価するのは、リクエストの方が簡単です。
何かを送ると約束したとき
件名:検討した資料チェックリスト
こんにちは、プリヤ
会話後に送信するために提供した資料チェックリストは以下の通りです。[リンク]。
セットアップ時間に関するセクションは、週末のセッションに最も関連している可能性があります。
次のワークショップがうまくいくことを願っています。
最高です。
ジョーダン
フォローアップのたびに、再度リクエストを追加する必要はありません。 約束を完遂することは、すべての目的である。
短いフォローアップの会話が必要なとき
件名:ボランティア研修についての会話を続けてください
こんにちは、アレックス。
会議でのボランティア研修の練習内容を聞いて、とても楽しかったです。
初めてのファシリテーターの準備方法を比較するために、20分間の通話に参加できますか? グループが使用している概要を共有できます。
火曜日の午後か木曜日の朝は空いていますが、それがより簡単であれば、別の時間でも問題ありません。
最高です。
ジョーダン
具体的なテーマと適切な時間を提供します。 送信前に空き状況を調整してください。
やさしい第二のメッセージ
件名: 検討した資料チェックリスト
こんにちは、プリヤ
チェックリストが計画に役立つ場合に備えて、簡単なフォローアップを行います。 その後、ここに1ページのセットアップバージョンを追加しました:[リンク]。
プロジェクトが終了した場合には、返信する必要はありません。 良いワークショップを願っています。
最高です。
ジョーダン
有用な情報を追加した場合、または合意された行動に回答が必要なときに、別のメッセージを送信してください。 繰り返し、誰かが最初のメールを見たかどうかを尋ねることは、ほとんど文脈を増やさない。
正しい詳細をカスタマイズしてください
実際の出来事と、その人が気にしている話題を使ってください。 名前、名前、既知の場所、組織、および関連リソースを確認してください。
覚えていないアイデアを称賛したり、自分が協力しないことに同意したことをほのめかしたりしないでください。 控えめで正確な参考になるだけで十分だ。
会議固有の状況については、セッションまたはイベント名を共有コンテキストとして使用してください。 私たちの 会議連絡組織ガイド それらの詳細を保存する方法を説明します。
送信後に約束を守りましょう
Dextr iPhoneで:会話を録音する
会話に関する短いメモを保存し、完了した操作を記録してください。 後で確認することに同意した場合は、日付を記したリマインダーを設定してください。
Dextr プロズ ジャーナル記事 その歴史は連絡の傍らに置いておくことができる。 その リマインダーガイド 特定のタスクと継続的なチェックインを区別する。
以下のダークモードアプリの例では、架空のデモンストレーション連絡先を使用します。
iPhoneでは、Pro Journalのエントリが会話と次に約束されたリソースを保持します。
Dextr iPhoneで:関係性のつながりを探る
よくある質問
どれくらいの間、フォローアップをすればよいですか?
同意した日付までに完全な約束をいたします。 一般的なメッセージについては、会話が依然として認識可能で、何か重要な内容があるうちに書きましょう。
メールはどれくらいの期間であるべきですか?
文脈と行動を確立するのに十分な長さ。 いくつかの短い段落で十分であることが多い。
すべてのプラットフォームで接続すべきでしょうか?
共有または歓迎された人のチャネルを使用してください。 どこでも同じメッセージを繰り返す必要はありません。
ドラフトを一度、受取人として読んでください。 彼らはあなたを認識し、目的を理解し、次に何をすべきかを決められるべきです。
まず始めましょう Dextr
会話の文脈と、再びつながる理由を常に守ってください Dextr. インストール Dextr App Storeから.