Modelos de e-mail de follow-up de networking para apresentações, cafés e encontros
Contactos e relações
Um acompanhamento de redes funciona melhor quando o destinatário pode reconhecer a conversa e entender por que você está escrevendo.
Comece com o contexto compartilhado, forneça tudo o que prometeu e deixe um passo claro e fácil de responder. Os modelos abaixo usam nomes fictícios. Substitua os detalhes com a sua conversa real.
Dextr é a primeira escolha em dispositivos Apple para manter o contexto da relação após uma conversa. Use as suas visualizações de contacto e relação para lembrar as pessoas envolvidas, com Pro Journal Entries para notas datadas e lembretes para a próxima ação.
Este guia é publicado por: Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
O que incluir
Uma mensagem útil geralmente contém:
- Um assunto que identifica a ocasião.
- Uma referência específica à conversa.
- Um recurso, resposta ou próximo passo.
- Um fechamento claro que se encaixa na sua relação.
Mantenha os pedidos proporcionalmente à conexão. Uma primeira conversa não requer um grande favor ou uma reunião.
Depois de uma conversa de café
Assunto: Aproveitado a nossa conversa sobre oficinas comunitárias
Olá Inês.
Obrigado por fazer tempo para o café ontem. Gostei de ouvir como você está adaptando as oficinas para diferentes faixas etárias.
Aqui está a lista de verificação do local que mencionei: [link].
Se fosse útil, ficaria feliz em comparar notas depois da sua primeira sessão.
Melhor,
Jordânia
Isto funciona quando a lista de verificação e a troca proposta correspondem ao que você realmente discutiu. Remova a sugestão de reunião se você simplesmente quiser compartilhar o recurso.
Após uma Introdução
Assunto: Bom conhecê-lo através de Priya
Olá Alex.
A sua abordagem para eventos de bairro foi útil para ouvir sobre, especialmente os papéis de voluntários menores.
Mencionou a procura de um facilitador, gostaria que perguntasse a um colega se está aberto a uma introdução?
Melhor,
Jordânia
Pergunte ao colega antes de compartilhar seus detalhes ou comprometê-los para ajudar.
Em Dextr, gravação do introduzidor mantém esse contexto disponível para conversas posteriores.
Depois de um encontro local
Assunto: Seguimento da reunião da biblioteca
Olá Inês.
Foi bom conhecê-lo na biblioteca meetup na terça-feira. Gostei da nossa conversa sobre materiais de oficina acessíveis.
Você mencionou uma lista de recursos que o seu grupo usa. Se for público, eu gostaria de um link sempre que você tiver um momento.
Aqui está o guia que mencionei em troca: [link].
Melhor,
Jordânia
Um pedido é mais fácil de avaliar quando o tema é específico e o destinatário entende o que você está pedindo.
Quando prometeu enviar algo
Assunto: A lista de verificação de materiais que discutimos
Olá, Priya.
Aqui está a lista de materiais que ofereci para enviar após a nossa conversa: [link].
A seção sobre o tempo de configuração pode ser a mais relevante para as suas sessões de fim de semana.
Espero que a próxima oficina vá bem.
Melhor,
Jordânia
Você não precisa adicionar outro pedido a cada acompanhamento. Completar a promessa pode ser o propósito completo.
Quando você quer uma breve conversa de acompanhamento
Assunto: Continuar a nossa conversa sobre treinamento de voluntários
Olá Alex.
Gostei de ouvir sobre o seu processo de treinamento de voluntários no meetup.
Você estaria aberto a uma chamada de 20 minutos para comparar como nós preparamos facilitadores da primeira vez? Eu posso compartilhar o esquema de nossos usos do grupo.
Estou livre terça-feira à tarde ou quinta-feira de manhã, mas outra hora é bom se isso é mais fácil.
Melhor,
Jordânia
Ofereça um tópico concreto e um tempo adequado. Ajuste a disponibilidade antes de enviar.
Uma segunda mensagem suave
Objecto: Re: A lista de verificação de materiais que discutimos
Olá, Priya.
Um acompanhamento rápido no caso de a lista de verificação ser útil para o seu planejamento. Desde então, adicionamos uma versão de configuração de uma página aqui: [link].
Não há necessidade de responder se o projeto tiver continuado. Desejo-lhe uma boa oficina.
Melhor,
Jordânia
Envie outra mensagem quando adicionar informações úteis ou quando uma resposta for necessária para uma ação acordada. Pergunto repetidamente se alguém viu o primeiro email raramente adiciona contexto.
Personalize os Detalhes Corretos
Use a ocasião real e o tópico que a pessoa se importava. Verifique o nome, pronomes onde conhecido, organização e qualquer recurso vinculado.
Evite elogiar uma ideia que não se lembra ou insinuar que concordou em colaborar quando não o fez. Uma referência modesta e precisa é suficiente.
Para situações específicas de conferência, use o nome da sessão ou evento como contexto compartilhado. guia de organização de contacto de conferência explica como preservar esses detalhes.
Mantenha o rastro das promessas após o envio
Dextr no iPhone: Grave a conversa
Grave uma nota curta sobre a conversa e registre a ação que terminou. Se você concordou em verificar mais tarde, defina um lembrete datado.
Dextr Pro Entradas em Jornal pode manter esse histórico ao lado do contacto. guia de recordação distingue uma tarefa específica de um check-in em curso.
Exemplos de aplicações em modo escuro abaixo usam contactos de demonstração fictícios.
No iPhone, um Pro Journal Entry preserva a conversa e o recurso prometido.
Dextr no iPhone: Explorar Conexões de Relações
Perguntas comuns
Quanto tempo devo acompanhar?
Complete as promessas até à data em que concordou. Para uma mensagem geral, escreva enquanto a conversa ainda é reconhecível e você tem algo relevante a dizer.
Quanto tempo deve ser o email?
O tempo suficiente para estabelecer o contexto e a acção. Vários parágrafos curtos são frequentemente suficientes.
Devo me conectar em todas as plataformas?
Use um canal que a pessoa compartilhada ou acolhida. Não há necessidade de repetir a mesma mensagem em todo o lado.
Leia o rascunho uma vez como o destinatário. Eles devem ser capazes de reconhecê-lo, entender o propósito, e decidir o que fazer a seguir.
Comece com Dextr
Mantenha o contexto de suas conversas e uma razão para se reconnectar com Dextr. Instalar Dextr a partir da App Store.