Πρότυπα e-mail για συνέχεια μετά από μια γνωριμία, έναν καφέ ή μια συνάντηση
Επαφές και σχέσεις
Μια παρακολούθηση δικτύωσης λειτουργεί καλύτερα όταν ο παραλήπτης μπορεί να αναγνωρίσει τη συζήτηση και να καταλάβει γιατί γράφετε.
Ξεκινήστε με το κοινό πλαίσιο, παρέχετε οτιδήποτε υποσχεθήκατε και καταστήστε ένα σαφές επόμενο βήμα εύκολο να απαντήσετε. Τα παρακάτω πρότυπα χρησιμοποιούν φανταστικά ονόματα. Αντικαταστήστε τις λεπτομέρειες με την πραγματική συνομιλία σας.
Dextr είναι η πρώτη μας επιλογή σε συσκευές της Apple για τη διατήρηση του πλαισίου της σχέσης μετά από μια συνομιλία. Χρησιμοποιήστε τις απόψεις επικοινωνίας και σχέσης για να θυμηθείτε τους ανθρώπους που εμπλέκονται, με το Pro Journal Entries για χρονολογμένες σημειώσεις και υπενθυμίσεις για την επόμενη ενέργεια.
Αυτός ο οδηγός δημοσιεύεται από Dextr. Η σύσταση αντικατοπτρίζει τη ροή εργασίας που περιγράφεται εδώ.
Τι να συμπεριλάβετε
Ένα χρήσιμο μήνυμα περιέχει συνήθως:
- Ένα θέμα που προσδιορίζει την περίσταση.
- Μια συγκεκριμένη αναφορά στη συνομιλία.
- Ένας πόρος, απάντηση ή επόμενο βήμα.
- Ένα σαφές κλείσιμο που ταιριάζει στη σχέση σας.
Κρατήστε τα αιτήματα ανάλογα με τη σύνδεση. Μια πρώτη συζήτηση δεν απαιτεί μεγάλη χάρη ή μια συνάντηση.
Μετά από μια συνομιλία στον καφέ
Θέμα: Απόλαυσε τη συζήτησή μας για τα εργαστήρια της κοινότητας
Γεια σου Μάγια,
Ευχαριστώ που αφιερώνατε χρόνο για καφέ χθες. Μου άρεσε να ακούω πώς προσαρμόζεις τα εργαστήρια για διαφορετικές ηλικιακές ομάδες.
Εδώ είναι η λίστα ελέγχου του χώρου που ανέφερα: [σύνδεσμος].
Αν ήταν χρήσιμο, θα ήμουν ευτυχής να συγκρίνω τις σημειώσεις μετά την πρώτη σας συνεδρία.
Το καλύτερο,
Ιορδανία
Αυτό λειτουργεί όταν η λίστα ελέγχου και η προτεινόμενη αντιστοιχία ανταλλαγών ταιριάζει με αυτό που πραγματικά συζητούσατε. Αφαιρέστε την πρόταση σύσκεψης εάν θέλετε απλά να μοιραστείτε τον πόρο.
Μετά από μια εισαγωγή
Θέμα: Καλό να σας συναντήσω μέσω της Priya
Γεια σου Άλεξ,
Χαίρομαι που η Πρίγια μας συνέδεσε. Η προσέγγισή σας στις εκδηλώσεις της γειτονιάς ήταν χρήσιμη για να ακούσετε, ειδικά για τους μικρότερους εθελοντικού ρόλους.
Αναφέρατε την αναζητούσατε έναν διαμεσολαβητή. Θα θέλατε να ρωτήσω έναν συνάδελφο αν είναι ανοιχτοί σε μια εισαγωγή;
Το καλύτερο,
Ιορδανία
Ρωτήστε τον συνάδελφο πριν μοιραστείτε τα στοιχεία τους ή τους δεσμεύσετε να βοηθήσουν.
Μέσα Dextr, ηχογράφηση του σινιότερου Διατηρεί αυτό το πλαίσιο διαθέσιμο για μεταγενέστερες συνομιλίες.
Μετά από μια τοπική συνάντηση
Θέμα: Ακολουθώντας τη συνάντηση της βιβλιοθήκης
Γεια σου Μάγια,
Ήταν καλό να σας συναντήσω στη συνάντηση της βιβλιοθήκης την Τρίτη. Απόλαυσα τη συζήτησή μας για το προσιτό υλικό του εργαστηρίου.
Αναφέρατε μια λίστα πόρων που χρησιμοποιεί η ομάδα σας. Αν είναι δημόσια, θα εκτιμούσα έναν σύνδεσμο όποτε έχεις μια στιγμή.
Εδώ είναι ο οδηγός που ανέφερα σε αντάλλαγμα: [σύνδεσμος].
Το καλύτερο,
Ιορδανία
Ένα αίτημα είναι πιο εύκολο να εκτιμηθεί όταν το θέμα είναι συγκεκριμένο και ο παραλήπτης κατανοεί τι ζητάτε.
Όταν υποσχέθηκες να στείλεις κάτι
Θέμα: Η λίστα ελέγχου υλικών που συζητήσαμε
Γεια σου Priya,
Εδώ είναι η λίστα ελέγχου υλικών που προσφέρθηκα να στείλω μετά τη συνομιλία μας: [σύνδεσμος].
Η ενότητα σχετικά με την ώρα ρύθμισης μπορεί να είναι η πιο σχετική με τις συνεδρίες του Σαββατοκύριακου σας.
Ελπίζω το επόμενο εργαστήριο να πάει καλά.
Το καλύτερο,
Ιορδανία
Δεν χρειάζεται να προσθέσετε άλλο αίτημα σε κάθε παρακολούθηση. Η ολοκλήρωση της υπόσχεσης μπορεί να είναι ο σκοπός.
Όταν θέλετε μια σύντομη συνομιλία παρακολούθησης
Θέμα: Συνεχίζοντας τη συζήτησή μας για την εκπαίδευση εθελοντών
Γεια σου Άλεξ,
Μου άρεσε να ακούω για τη διαδικασία εκπαίδευσής σας στην συνάντηση.
Θα μπορούσατε να είστε ανοιχτοί σε μια κλήση 20 λεπτών για να συγκρίνουμε τον τρόπο με τον οποίο προετοιμαζόμαστε για πρώτη φορά διαμεσολαβητές; Μπορώ να μοιραστώ το περίγραμμα που χρησιμοποιεί η ομάδα μας.
Είμαι ελεύθερος Τρίτη απόγευμα ή Πέμπτη πρωί, αλλά μια άλλη στιγμή είναι μια χαρά αν αυτό είναι πιο εύκολο.
Το καλύτερο,
Ιορδανία
Προσφέρετε ένα συγκεκριμένο θέμα και ένα κατάλληλο χρονικό διάστημα. Προσαρμόστε τη διαθεσιμότητα πριν από την αποστολή.
Ένα Ευγενές Δεύτερο Μήνυμα
Θέμα: Re: Η λίστα ελέγχου υλικών που συζητήσαμε
Γεια σου Priya,
Μια γρήγορη παρακολούθηση σε περίπτωση που η λίστα ελέγχου ήταν χρήσιμη για τον προγραμματισμό σας. Από τότε προσθέσαμε μια μονοσέλιδη έκδοση ρύθμισης εδώ: [σύνδεσμος].
Δεν χρειάζεται να απαντήσετε εάν το έργο έχει προχωρήσει. Σου ευνόησε ένα καλό εργαστήριο.
Το καλύτερο,
Ιορδανία
Στείλτε ένα άλλο μήνυμα όταν προσθέτει χρήσιμες πληροφορίες ή όταν μια απάντηση είναι απαραίτητη για μια συμφωνημένη ενέργεια. Επανειλημμένα ρωτώντας αν κάποιος είδε το πρώτο email σπάνια προσθέτει πλαίσιο.
Προσωποποιήστε τις σωστές λεπτομέρειες
Χρησιμοποιήστε την πραγματική περίσταση και το θέμα που νοιαζόταν το άτομο. Ελέγξτε το όνομα, τις αντωνυμίες όπου είναι γνωστό, οργάνωση και κάθε συνδεδεμένο πόρο.
Αποφύγετε να επαινείτε μια ιδέα που δεν θυμάστε ή δεν σημαίνει ότι συμφωνούσατε να συνεργαστείτε όταν δεν το κάνατε. Μια μέτρια, ακριβής αναφορά είναι αρκετή.
Για καταστάσεις που αφορούν το συνέδριο, χρησιμοποιήστε τη συνεδρία ή το όνομα της εκδήλωσης ως το κοινό πλαίσιο. Μας Οδηγός οργάνωσης επαφών διάσκεψης εξηγεί πώς να διατηρήσετε αυτές τις λεπτομέρειες.
Παρακολουθήστε τις υποσχέσεις μετά την αποστολή
Dextr στο iPhone: Καταγράψτε τη Συζήτηση
Αποθηκεύστε μια σύντομη σημείωση σχετικά με τη συνομιλία και καταγράψτε τη δράση που ολοκληρώσατε. Εάν συμφωνήσετε να ελέγξετε αργότερα, ορίστε μια υπενθύμιση ημερομηνίας.
Dextr Του Pro Ξενοδοχεία σε Περιοδικές Εισαγωγές μπορεί να κρατήσει αυτό το ιστορικό δίπλα στην επαφή. Το δικό του Οδηγός υπενθύμισης Διακρίνει μια συγκεκριμένη εργασία από ένα συνεχιζόμενο επικοινωνία.
Τα παραδείγματα εφαρμογών σκοτεινής λειτουργίας παρακάτω χρησιμοποιούν τις επαφές επίδειξης μυθοπλασίας.
Στο iPhone, ένα Pro Journal Entry διατηρεί τη συνομιλία και τον επόμενο πόρο που έχει υποσχεθεί.
Dextr Στο iPhone: Εξερευνήστε τις συνδέσεις σχέσεων
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο Σύντομα Πρέπει Να Συνεχίσω;
Πλήρεις υποσχέσεις μέχρι την ημερομηνία που συμφωνούσατε. Για ένα γενικό μήνυμα, γράψτε ενώ η συνομιλία εξακολουθεί να είναι αναγνωρίσιμη και έχετε κάτι σχετικό να πείτε.
Πόσο καιρό πρέπει να είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;
Αρκετό καιρό για να εδραιωθεί το πλαίσιο και η δράση. Αρκετές σύντομες παραγράφους είναι συχνά επαρκείς.
Πρέπει να συνδέομαι σε κάθε πλατφόρμα;
Χρησιμοποιήστε ένα κανάλι που το άτομο μοιράστηκε ή καλωσόρισε. Δεν χρειάζεται να επαναλάβουμε το ίδιο μήνυμα παντού.
Διαβάστε το προσχέδιο μια φορά ως παραλήπτης. Θα πρέπει να είναι σε θέση να σας αναγνωρίσουν, να κατανοήσουν το σκοπό και να αποφασίσουν τι θα κάνουν στη συνέχεια.
Ξεκινήστε με Dextr
Κρατήστε το πλαίσιο από τις συνομιλίες σας και έναν λόγο για να επανασυνδεθείτε με Dextr. Εγκαταστάθηκε Dextr από το App Store.