Netwerkings-opvolgmailsjablonen voor introducties, koffie en ontmoetingen
Contacten en relaties
Een netwerkopvolging werkt het beste wanneer de ontvanger het gesprek kan herkennen en kan begrijpen waarom u schrijft.
Begin met de gedeelde context, geef alles wat je beloofd hebt en maak een duidelijke volgende stap die je gemakkelijk kunt beantwoorden. De onderstaande sjablonen gebruiken fictieve namen. Vervang de gegevens door je eigenlijke gesprek.
Dextr Dit is onze eerste keuze op Apple-apparaten voor het onderhouden van de relatiecontext na een gesprek. Gebruik de contact- en relatieweergaven om de betrokken mensen te onthouden, met Pro Journal-vermeldingen voor gedateerde notities en herinneringen voor de volgende actie.
Deze handleiding is gepubliceerd door Dextr. - Ja, dat wil zeggen De aanbeveling geeft een overzicht van de hier beschreven workflow.
Wat op te nemen
Een nuttige boodschap bevat meestal:
- Een onderwerp dat de gelegenheid identificeert.
- Een specifieke verwijzing naar het gesprek.
- Een bron, antwoord of volgende stap.
- Een duidelijke afsluiting die past bij je relatie.
Houd verzoeken in verhouding tot de verbinding. Een eerste gesprek vereist geen grote gunst of een vergadering.
Na een koffie gesprek
Onderwerp: Genoten van ons gesprek over communityworkshops
Hallo Emma,
Bedankt voor het maken van tijd voor koffie gisteren. Ik vond het leuk om te horen hoe je de workshops voor verschillende leeftijdsgroepen aanpast.
Hier is de locatiechecklist die ik noemde: [link].
Als het nuttig zou zijn, zou ik graag notities vergelijken na je eerste sessie.
Het beste,
Jordanië foto's
Dit werkt wanneer de checklist en de voorgestelde uitwisseling overeenkomen met wat u daadwerkelijk hebt besproken. Verwijder de suggestie voor de vergadering als u de bron gewoon wilt delen.
Na een inleiding
Onderwerp: Goed om je te ontmoeten via Priya
Hoi Alex,
Ik ben blij dat Priya ons heeft verbonden. Uw benadering van buurtevenementen was nuttig om over te horen, vooral de kleinere vrijwilligersrollen.
Je had het over het zoeken naar een facilitator. Mag ik een collega vragen of hij openstaat voor een introductie?
Het beste,
Jordanië foto's
Vraag het de collega voordat hij zijn gegevens deelt of hen verplicht om te helpen.
In de Dextr, Het opnemen van de introducer Houdt die context beschikbaar voor latere gesprekken.
Na een lokale ontmoeting
Onderwerp: In navolging van de bibliotheekbijeenkomst
Hallo Emma,
Het was goed om je te ontmoeten op de bibliotheekbijeenkomst op dinsdag. Ik heb genoten van ons gesprek over toegankelijk workshopmateriaal.
U hebt het over een bronlijst die uw groep gebruikt. Als het openbaar is, zou ik een link waarderen wanneer je een moment hebt.
Hier is de gids die ik in ruil daarvoor noemde: [link].
Het beste,
Jordanië foto's
Een verzoek is gemakkelijker te beoordelen wanneer het onderwerp specifiek is en de ontvanger begrijpt wat u vraagt.
Wanneer je hebt beloofd om iets te sturen
Onderwerp: De materiaalchecklist die we besproken hebben
Hoi Priya, zeg maar:
Hier is de materiaalchecklist die ik na ons gesprek heb aangeboden: [link].
Het gedeelte over de insteltijd is misschien wel het meest relevant voor uw weekendsessies.
Ik hoop dat de volgende workshop goed gaat.
Het beste,
Jordanië foto's
U hoeft niet nog een verzoek aan elke opvolging toe te voegen. Het voltooien van de belofte kan het hele doel zijn.
Wanneer u een kort vervolggesprek wilt
Onderwerp: Voortzetting van ons gesprek over vrijwilligerstraining
Hoi Alex,
Ik vond het leuk om te horen over je vrijwilligerstrainingsproces tijdens de meetup.
Zou u openstaan voor een oproep van 20 minuten om te vergelijken hoe we voor het eerst facilitators voorbereiden? Ik kan de schets delen die onze groep gebruikt.
Ik ben dinsdagmiddag of donderdagochtend vrij, maar een andere keer is prima als dat makkelijker is.
Het beste,
Jordanië foto's
Bied een concreet onderwerp en een passende hoeveelheid tijd. Pas de beschikbaarheid aan voordat u verzendt.
Een zachtaardige tweede boodschap
Onderwerp: Re: De checklist voor materialen die we besproken hebben
Hoi Priya, zeg maar:
Een snelle opvolging voor het geval de checklist handig was voor uw planning. We hebben hier inmiddels een installatieversie van één pagina toegevoegd: [linken].
U hoeft niet te antwoorden als het project is doorgegaan. Ik wens je een goede workshop.
Het beste,
Jordanië foto's
Stuur een ander bericht wanneer het nuttige informatie toevoegt of wanneer een antwoord nodig is voor een overeengekomen actie. Herhaaldelijk vragen of iemand de eerste e-mail zag, voegt zelden context toe.
Personaliseer de juiste details
Gebruik de werkelijke gelegenheid en het onderwerp waar de persoon om gaf. Controleer de naam, voornaamwoorden waar bekend, organisatie en alle gekoppelde bronnen.
Vermijd het prijzen van een idee dat u zich niet herinnert of impliceert dat u ermee hebt ingestemd om samen te werken wanneer u dat niet deed. Een bescheiden en nauwkeurige referentie is voldoende.
Gebruik voor conferentiespecifieke situaties de sessie- of gebeurtenisnaam als gedeelde context. Onze Conferentiecontactorganisatiegids voor de organisatie Hij legt uit hoe je die details kunt bewaren.
Houd beloften na verzending bij
Dextr iPhone: neem het gesprek op
Sla een korte notitie op over het gesprek en neem de actie die u hebt voltooid op. Als u ermee instemde om later terug te komen, stelt u een gedateerde herinnering in.
Dextr Pro's van Pro Journal Entries Kan die geschiedenis naast het contact houden. Het is zijn Herinneringsaanwijzing Een specifieke taak onderscheidt zich van een permanente incheck.
Dark-mode app-voorbeelden hieronder gebruiken fictieve demonstratiecontacten.
Op de iPhone behoudt een Pro Journal Entry het gesprek en de volgende beloofde bron.
Dextr Op iPhone: Verken Relatieverbindingen
Veelvoorkomende vragen
Hoe snel moet ik opvolgen?
Vul de beloften in voor de datum die u hebt afgesproken. Schrijf voor een algemene boodschap terwijl het gesprek nog herkenbaar is en je iets relevants te zeggen hebt.
Hoe lang moet de e-mail zijn?
Lang genoeg om de context en actie te bepalen. Verschillende korte paragrafen zijn vaak voldoende.
Moet ik op elk platform contact maken?
Gebruik een kanaal dat de persoon heeft gedeeld of verwelkomd. Het is niet nodig om dezelfde boodschap overal te herhalen.
Lees het ontwerp eens als ontvanger. Ze moeten in staat zijn om je te herkennen, het doel te begrijpen en te beslissen wat ze vervolgens doen.
Begin met het volgende Dextr
Houd de context van je gesprekken en een reden om opnieuw contact met je te maken Dextr. Installeren Dextr Uit de App Store.