네트워킹 후속 이메일 템플릿: 소개, 커피, 미팅
연락처와 관계
네트워킹 후속 조치는 수신자가 대화를 인식하고 왜 글을 쓰는지 이해할 수있을 때 가장 잘 작동합니다.
공유 컨텍스트부터 시작하여 약속한 모든 것을 제공하고 다음 단계를 쉽게 답변할 수 있도록 합니다. 아래 템플릿은 가상의 이름을 사용합니다. 세부 내용을 실제 대화로 바꿉니다.
Dextr 대화 후 관계 컨텍스트를 유지하기 위해 Apple 장치에서 첫 번째 선택입니다. 연락처 및 관계보기를 사용하여 관련 사람들을 기억하고 Pro Journal Entries와 함께 다음 작업에 대한 날짜 메모 및 미리 알림을 작성하십시오.
이 가이드는에 의해 게시 Dextr. 권장 사항은 여기에 설명된 워크플로를 반영합니다.
포함해야 할 사항
유용한 메시지에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
- 사건을 식별하는 주제.
- 대화에 대한 구체적인 언급.
- 리소스, 답변 또는 다음 단계.
- 당신의 관계에 맞는 명확한 마무리.
연결에 비례하는 요청을 유지합니다. 첫 번째 대화에는 큰 호의 나 회의가 필요하지 않습니다.
커피 대화 후
Subject: 커뮤니티 워크샵에 대한 대화를 즐겼습니다.
안녕 마야,
어제 커피 시간을 만들어 주셔서 감사합니다. 나는 당신이 다른 연령대의 워크샵을 어떻게 적응시키고 있는지 듣는 것을 즐겼습니다.
내가 언급 한 장소 체크리스트는 다음과 같습니다. [링크].
그것이 유용 할 경우, 나는 당신의 첫 번째 세션 후 메모를 비교하게되어 기쁩니다.
최고,
요르단
이것은 체크리스트와 제안 된 교환이 실제로 논의한 것과 일치 할 때 작동합니다. 단순히 자원을 공유하려는 경우 회의 제안을 제거합니다.
소개 후
Subject: Priya를 통해 만나서 반가워요
안녕 알렉스,
Priya가 우리를 연결해서 기쁩니다. 이웃 사건에 대한 귀하의 접근 방식은 특히 소규모 자원 봉사 역할에 대해 듣는 데 유용했습니다.
당신은 촉진자를 찾는 것을 언급했습니다. 동료에게 소개에 열려 있는지 물어 보시겠습니까?
최고,
요르단
동료에게 세부 사항을 공유하거나 도움을 청하기 전에 동료에게 문의하십시오.
에 Dextr, 소개자 녹음하기 나중에 대화할 수 있도록 컨텍스트를 유지합니다.
지역 모임 후
Subject: 도서관 모임에서 후속
안녕 마야,
화요일 도서관 모임에서 만나서 반가워요. 접근 가능한 워크샵 자료에 대한 대화를 즐겼습니다.
그룹이 사용하는 리소스 목록을 언급했습니다. 그것이 공개라면, 나는 당신이 잠시있을 때마다 링크를 주셔서 감사합니다.
다음은 그 대가로 언급 한 가이드입니다. [링크].
최고,
요르단
요청은 주제가 구체적이고 수신자가 귀하가 요구하는 것을 이해하는시기를 평가하기 쉽습니다.
당신이 무언가를 보내겠다고 약속했을 때
주제: 우리가 논의한 재료 체크리스트
안녕 Priya,
다음은 대화 후 보내도록 제안한 재료 체크리스트입니다. [링크].
설치 시간에 대한 섹션은 주말 세션과 가장 관련이있을 수 있습니다.
다음 워크샵이 잘 진행되기를 바랍니다.
최고,
요르단
모든 후속 조치에 다른 요청을 추가 할 필요는 없습니다. 약속을 이행하는 것이 전체 목적이 될 수 있습니다.
짧은 후속 대화를 원할 때
Subject: 자원 봉사 훈련에 대한 대화를 계속
안녕 알렉스,
나는 모임에서 당신의 자원 봉사 훈련 과정에 대해 듣는 것을 즐겼습니다.
우리가 처음 촉진자를 준비하는 방법을 비교하기 위해 20 분 통화에 열려 있습니까? 우리 그룹이 사용하는 개요를 공유 할 수 있습니다.
나는 화요일 오후 또는 목요일 아침에 무료이지만, 그것이 더 쉽다면 다른 시간은 괜찮습니다.
최고,
요르단
구체적인 주제와 적절한 시간을 제공합니다. 보내기 전에 가용성을 조정합니다.
부드러운 두 번째 메시지
Subject: Re: 우리가 논의한 재료 체크리스트
안녕 Priya,
체크리스트가 계획에 유용한 경우 빠른 후속 조치. 그 이후로 여기에 한 페이지 설정 버전을 추가했습니다. [링크].
프로젝트가 진행 중이라면 회신 할 필요가 없습니다. 좋은 워크샵을 기원합니다.
최고,
요르단
유용한 정보를 추가하거나 합의 된 작업에 답변이 필요한 경우 다른 메시지를 보냅니다. 누군가가 첫 번째 이메일을 보았는지 여부를 반복적으로 묻는 것은 컨텍스트를 거의 추가하지 않습니다.
올바른 세부 정보 개인화
실제 행사와 그 사람이 관심있는 주제를 사용하십시오. 알려진 이름, 대명사, 조직 및 연결된 리소스를 확인하십시오.
기억하지 못하는 아이디어를 칭찬하거나 그렇지 않을 때 협력하기로 동의했음을 암시하지 마십시오. 겸손하고 정확한 참조로 충분합니다.
회의별 상황의 경우 세션 또는 이벤트 이름을 공유 컨텍스트로 사용합니다. 우리의 회의 연락처 조직 가이드 이러한 세부 사항을 보존하는 방법을 설명합니다.
보내기 후 약속 추적
Dextr 아이폰: 대화 기록하기
대화에 대한 짧은 메모를 저장하고 완료 한 작업을 기록하십시오. 나중에 다시 확인하기로 동의한 경우 날짜 알림을 설정하십시오.
Dextr 프로 저널 출품작 그 역사를 접촉 옆에 보관할 수 있습니다. 그것의 알림 가이드 특정 작업을 지속적인 체크인과 구별합니다.
아래 다크 모드 앱 예제는 가상 데모 연락처를 사용합니다.
iPhone에서 Pro Journal Entry는 대화와 다음 약속 된 리소스를 보존합니다.
Dextr iPhone에서 : 관계 연결 탐색
일반적인 질문
얼마나 빨리 따라야합니까?
동의한 날짜까지 약속을 완성하라. 일반적인 메시지의 경우 대화가 여전히 인식 할 수 있고 관련 사항이있는 동안 작성하십시오.
이메일은 얼마나 오래 있어야합니까?
문맥과 행동을 확립하기에 충분히 오래. 몇 개의 짧은 단락이 종종 충분합니다.
모든 플랫폼에서 연결해야합니까?
공유하거나 환영하는 채널을 사용하십시오. 모든 곳에서 같은 메시지를 반복 할 필요가 없습니다.
작성자로 한 번 초안을 읽으십시오. 그들은 당신을 인식하고, 목적을 이해하고, 다음에 무엇을 할 것인지 결정할 수 있어야합니다.
시작으로 Dextr
대화에서 컨텍스트를 유지하고 다시 연결해야 할 이유 Dextr. 설치 Dextr App Store에서.