كيف تطلب من معرفة مشتركة تقديمك لشخص آخر؟ أمثلة على الرسائل
احتفظ بسياق كل علاقة
تبدأ المقدمة الدافئة بالاتصال المتبادل الذي يفهم لماذا قد يستفيد شخصان من الاجتماع.
اجعل الطلب محددًا بما يكفي لتقييمه وسهل الرفض. اشرح لمن تأمل في مقابلته ، ولماذا المحادثة ذات صلة ، وما الذي ستطلبه منهم.
Dextr هو اختيارنا الأول على أجهزة Apple للحفاظ على مقدمة متصلة بالأشخاص المعنيين. سجل المُعرِّف وسياق الاجتماع، ثم استخدم تذكيرًا للإجراء التالي.
يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.
تحقق من الاتصال قبل أن تسأل
تعرف على كيفية اتصالك بالمقدم وما قالوه بالفعل عن الشخص الآخر. الاسم في نفس المجتمع لا يعني بالضرورة وجود علاقة وثيقة.
إذا لم تكن متأكدًا ، فابدأ بسؤال: "هل تعرف مايا جيدًا بما يكفي بحيث تشعر المقدمة بأنها مناسبة؟"
وهذا يتيح للاتصال المتبادل وصف الاتصال دون الشعور بالالتزام بصالح.
ذكر سبب واضح
إعطاء المتلقي سياقا كافيا لفهم الغرض. "أحب التواصل" يتركهم لاختراع قيمة المحادثة.
يمكن أن يكون الطلب الأفضل: "أنا أنظم ورشة عمل صغيرة لإمكانية الوصول. يبدو عمل مايا في التدريب التطوعي ذا صلة، وأود أن أسأل عن الطريقة التي تعد بها الميسرين لأول مرة".
احتفظ بالطلب ضمن نطاق يمكن للشخص الآخر التفكير فيه بشكل معقول. وهناك سؤال موجز والتزام كبير مستمر مختلفان.
طلب مقدمة أولى
الموضوع: هل من المناسب تقديم مقدمة إلى المايا؟
مرحبا بريا،
لقد ذكرت العمل مع مايا على ورش عمل مجتمعية. أنا أخطط لجلسة تطوعية صغيرة وسأقدر وجهة نظرها حول إعداد الميسر.
هل تعرفها جيدًا بما يكفي لدرجة أن المقدمة ستشعر أنها مناسبة؟ سأطلب محادثة قصيرة، ويمكنني أن أرسل ملاحظة قصيرة يمكنك أن تتقدم بها.
لا توجد مشكلة إذا كان التوقيت أو الاتصال غير مناسب.
شكراً،
الأردن
تشرح الرسالة السياق المشترك والموضوع وحجم الطلب.
ملاحظة مُحرجة
إذا وافق مقدم العرض ، فقم بتقديم فقرة قصيرة يمكنه تكييفها:
مرحبا مايا،
أنا الأردن، مصمم يساعد في تنظيم ورش عمل تطوعية في المكتبة المحلية. اقترح بريا أنه قد يكون هناك تداخل مفيد مع عمل تدريب الميسر الخاص بك.
سأستمتع بطرح بعض الأسئلة حول إعداد المتطوعين لأول مرة ويمكنني مشاركة الخطوط العريضة التي نختبرها. هل ستكون منفتحا على محادثة قصيرة؟
الأفضل،
الأردن
لا تكتب تأييد المقدم لهم. أعطهم السياق الواقعي واسمح لهم أن يقرروا ما يريدون قوله.
اجعل الخطوة التالية سهلة
تحقق من الأسماء والأدوار والروابط قبل إرسال الملاحظة. قم بتضمين المعلومات اللازمة فقط للمقدمة.
إذا كنت تقدم موردًا ، فتأكد من أنه جاهز. إذا طلبت مكالمة ، فضع قدرًا واقعيًا من الوقت في الاعتبار.
قد يرغب مقدم العرض في سؤال الشخص الآخر بشكل خاص أولاً. امنحهم مساحة للقيام بذلك دون الاتصال بالمستلم من خلال عدة قنوات أخرى بالتوازي.
بعد المقدمة
الرد مع اعتراف واضح ومواصلة المحادثة مع جهة الاتصال الجديدة. اتبع دليل المقدم على ما إذا كانوا يبقون في الموضوع.
أشكر الشخص الذي ربطك. في وقت لاحق ، يمكن للتحديث القصير إغلاق الحلقة: "لقد أجرينا محادثة مفيدة واتفقنا على تبادل الخطوط العريضة لورشة العمل. شكرا مرة أخرى على الجمع بيننا".
لدينا نماذج متابعة الشبكات تقديم أمثلة لمواصلة اتصال جديد.
سجل المقدمة
احتفظ بالمقدم والمناسبة والسبب مع جهة الاتصال الجديدة. يساعدك ذلك على تذكر الاتصال وتجنب سؤال نفس الشخص عن مقدمة قام بها بالفعل.
Dextr's مقدمة عن طريق الدليل يوضح كيفية الحفاظ على هذه العلاقة على الملف الشخصي.
للحصول على رؤية أوسع للروابط المعروفة ، دليل رسم خرائط العلاقات يشرح كيفية التمييز بين المجتمع المشترك والعلاقة الفعلية.
عندما يكون الجواب لا
قد ينخفض الاتصال بسبب التوقيت أو ضعف الاتصال أو سبب يفضلون الحفاظ على خصوصيته. شكرا لهم واتركه هناك.
يمكنك البحث عن حدث عام أو قناة اتصال منشورة مناسبة أو طريقة أخرى للتعرف على الموضوع. مقدمة دافئة هي أحد الطرق الممكنة.
وضع سير العمل في الممارسة مع Dextr
Dextr على iPhone: تذكّر سياق اللقاء
تستخدم لقطات الشاشة جهات اتصال وبيانات تجريبية خيالية.
على iPhone ، التقى أولاً وعرضه من خلال الحفاظ على سياق الاجتماع والشخص الذي قام بتوصيلك.
Dextr على iPhone: استكشف العلاقات
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني أن أسأل شخصًا بالكاد أعرفه؟
يمكنك أن تسأل ، ولكن اعترف بالعلاقة والحفاظ على الطلب متواضعًا. يجب أن يكونوا قادرين على تقييمها دون إجراء بحث مكثف لك.
هل يجب أن أرسل سيرة ذاتية كاملة؟
عادة ما يكون من الأسهل طرح مقدمة قصيرة ذات صلة. أضف رابطًا إذا كان يساعد في إنشاء عملك.
كم مرة يجب أن أتابع؟
ضع في اعتبارك التوقيت الذي ناقشته وما إذا كان الطلب لا يزال مهمًا. إذا أرسلت تذكيرًا ، فاحتفظ به موجزًا وامنحهم طريقة سهلة للرفض.
طلب مقدمة جيد يقوم بالعمل التفسيري أثناء ترك القرار مع الأشخاص المعنيين.
ابدأ مع Dextr
إبقاء الناس وراء كل مقدمة والمتابعة التالية مع Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.