Préparez une demande de mise en relation
Facilitez la décision de votre contact
Une mise en relation par un contact commun commence par une personne qui comprend pourquoi vous pourriez avoir intérêt à vous rencontrer.
Formulez une demande précise, facile à évaluer et à refuser. Indiquez qui vous souhaitez rencontrer, pourquoi cette conversation serait utile et ce que vous attendez de cette personne.
Dextr vous aide à garder le lien entre les personnes concernées. Enregistrez qui vous a présenté le nouveau contact et le contexte de la rencontre, puis ajoutez un rappel pour la prochaine étape.
Les messages et les captures de cet article utilisent des personnes et des données de démonstration fictives.
Vérifiez le lien avant de demander
Vérifiez comment vous connaissez la personne qui pourrait vous présenter et ce qu’elle a réellement dit de l’autre personne. Appartenir à la même communauté ne signifie pas forcément entretenir une relation étroite.
En cas de doute, commencez simplement : « Connais-tu assez bien Camille pour qu’une mise en relation te semble appropriée ? »
Votre contact peut ainsi préciser la nature du lien sans se sentir obligé de vous rendre ce service.
Donnez une raison claire
Fournissez assez de contexte pour expliquer votre démarche. Avec « J’aimerais développer mon réseau », vous laissez à l’autre personne le soin d’imaginer l’intérêt de la conversation.
Une demande plus concrète serait : « J’organise un petit atelier sur l’accessibilité. Le travail de Camille sur la formation des bénévoles me semble pertinent et j’aimerais lui demander comment elle prépare les personnes qui animent un atelier pour la première fois. »
Limitez la demande à un engagement raisonnable. Poser une question précise et solliciter un accompagnement régulier sont deux démarches très différentes.
Un premier message pour demander une mise en relation
Objet : Serais-tu à l’aise pour me présenter Camille ?
Bonjour Louis,
Tu m’as parlé de ton travail avec Camille sur les ateliers associatifs. Je prépare une petite séance pour des bénévoles et son avis sur la préparation des animateurs me serait utile.
La connais-tu assez bien pour qu’une mise en relation te semble appropriée ? Je lui proposerais une courte conversation. Si tu es d’accord, je peux t’envoyer un bref message à lui transmettre.
Aucun souci si le moment ne s’y prête pas ou si vous ne vous connaissez pas assez bien.
Merci,
Alexandre
Ce message précise le contexte commun, le sujet de la conversation et la portée de la demande.
Un texte facile à transmettre
Si votre contact accepte, proposez un court message qu’il pourra transmettre ou adapter :
Bonjour Camille,
Je m’appelle Alexandre et je participe à l’organisation d’ateliers pour bénévoles dans la bibliothèque de mon quartier, à Paris. Louis pense que ton expérience de la formation des animateurs pourrait nous être utile.
J’aimerais te poser quelques questions sur la préparation des nouveaux bénévoles. Je peux aussi partager la liste de préparation que nous essayons en ce moment.
Bien à toi,
Alexandre
N’écrivez pas de recommandation au nom de votre contact. Donnez-lui les faits et laissez-le choisir ce qu’il souhaite dire de vous.
Facilitez la prochaine étape
Vérifiez les noms, les fonctions et les liens avant d’envoyer votre message. Ne partagez que les informations utiles à la mise en relation.
Si vous proposez une ressource, préparez-la à l’avance. Si vous demandez un appel, prévoyez une durée réaliste.
Votre contact peut vouloir demander d’abord l’accord de l’autre personne en privé. Laissez-lui le temps de le faire, sans solliciter simultanément le destinataire par plusieurs autres canaux.
Après la mise en relation
Remerciez clairement les personnes concernées, puis poursuivez la conversation avec votre nouveau contact. Suivez les indications de la personne qui vous a présentés pour savoir si elle souhaite rester dans l’échange.
Pensez aussi à lui donner des nouvelles. Un bref retour suffit : « Notre conversation a été très utile et nous avons convenu d’échanger nos plans d’atelier. »
Nos modèles de messages de suivi après une rencontre donnent d’autres exemples pour prolonger le contact.
Gardez une trace de la mise en relation
Associez au nouveau contact la personne qui vous l’a présenté, l’occasion et le motif de la rencontre. Vous retrouverez ainsi le contexte et éviterez de demander à nouveau une présentation déjà faite.
Le guide des mises en relation dans Dextr explique comment conserver ce lien dans le profil.
Pour une vue plus large des liens connus, consultez le guide de la cartographie des relations. Il aide à distinguer une communauté partagée d’une relation effectivement enregistrée.
Si la réponse est non
Votre contact peut refuser parce que le moment ne convient pas, parce qu’il connaît peu la personne ou pour une raison qu’il préfère garder privée. Respectez sa décision.
Vous pouvez vous tourner vers un événement public, un canal de contact professionnel publié ou une autre façon de découvrir le sujet.
Mettez cette méthode en pratique avec Dextr
Dextr sur iPhone : retrouvez le contexte d’une rencontre
La fiche du contact réunit la date et le lieu de la première rencontre, vos notes et la personne qui vous a présentés. Consultez ce contexte avant de demander une nouvelle mise en relation.
Les captures d’écran utilisent des contacts et des données fictifs.
Dextr sur iPhone : explorez les relations
Le réseau de relations permet d’explorer les groupes et les liens enregistrés entre vos contacts. Ces liens complètent l’historique des rencontres ; ils ne signifient pas que les personnes ont accepté une mise en relation.
Questions fréquentes
Puis-je demander à quelqu’un que je connais peu ?
Oui, mais reconnaissez que vous vous connaissez peu et formulez une demande modeste. La personne doit pouvoir l’évaluer sans devoir faire de longues recherches à votre place.
Faut-il envoyer une biographie complète ?
Un texte bref est généralement plus facile à transmettre. Ajoutez un lien vers votre travail si cela aide à comprendre votre démarche.
Combien de fois faut-il relancer ?
Tenez compte du délai évoqué et de la pertinence de votre demande. Si vous envoyez un rappel, restez bref et laissez à votre contact la possibilité de refuser facilement.
Une bonne demande de mise en relation explique clairement son intérêt tout en laissant la décision aux personnes concernées.
Commencez avec Dextr
Gardez une trace des personnes qui vous ont présentés et de votre prochain suivi. Installez Dextr pour réunir ce contexte dans vos contacts.