Μετάβαση στο περιεχόμενο

Από τις επαφές του iPhone σε διαχείριση προσωπικών σχέσεων

Δημοσίευση:
Ενημέρωση:
Εικονογράφηση από κομμένο χαρτί για το «Από τις επαφές του iPhone σε διαχείριση προσωπικών σχέσεων», με μπλε λεπτομέρειες σε φόντο ιβουάρ.

Γιατί μπορεί να είναι η ώρα για μια αναβάθμιση

Η εφαρμογή σας iPhone Contacts λειτουργεί ακριβώς όπως είχε σχεδιαστεί, αλλά, για πολλούς από εμάς, αυτό έχει δημιουργήσει ένα πρόβλημα στο οποίο δεν θυμόμαστε τους μισούς από τους ανθρώπους που ζουν χωρίς ενοίκιο στα τηλέφωνά μας. Μερικοί από εμάς προσθέτουμε ανθρώπους εδώ και δύο δεκαετίες, ενώ άλλοι μόλις ξεκινούν το ταξίδι της συλλογής ονομάτων και τηλεφωνικών αριθμών χωρίς κανένα πλαίσιο για το πώς να θυμούνται ποιοι είναι μετά από οποιοδήποτε σημαντικό χρονικό διάστημα έχει περάσει.

Σίγουρα, η εφαρμογή επαφών μετοχών έχει πεδία για σημειώσεις και ακόμη και σχέσεις, αλλά αυτά τα χαρακτηριστικά υπολείπονται κάτω από τις απαιτήσεις των σύγχρονων σχέσεων. Οι σημειώσεις απαιτούν ένα προσωπικό σύστημα για να τα καταστήσει αναζητήσιμα με οποιονδήποτε ουσιαστικό τρόπο και ο καθορισμός μιας σχέσης δεν εφαρμόζει τη σχέση στην αντίστοιχη επαφή - με άλλα λόγια, δεν είναι σχεδία από την άποψη της βάσης δεδομένων.

Η εφαρμογή επαφών στο iPhone σας κατασκευάστηκε για να αποθηκεύει ονόματα και αριθμούς, όχι για να σας βοηθήσει να παρέχετε το πλαίσιο ή το ιστορικό σε αυτούς που έχετε προσθέσει. Με την πάροδο του χρόνου, αυτό το χάσμα δημιουργεί αθόρυβα τριβές στην κοινωνική και επαγγελματική σας ζωή.

Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν τα προσέχουν όλα ταυτόχρονα. Αισθάνονται απλώς μια αυξανόμενη αίσθηση αποδιοργάνωσης. Ένα όνομα που αναγνωρίζουν αλλά δεν μπορούν να τοποθετήσουν. Μια συνέχεια που σκόπευαν να φτάσουν, αλλά ξέχασαν. Η μνήμη για το ποιοι άνθρωποι ήταν σιγά-σιγά ξεθωριάζει με μικρή προσφυγή για να φέρει λεπτομέρειες σχετικά με αυτούς στην επιφάνεια.

Εδώ είναι που έρχεται ένα προσωπικό CRM.

Γιατί η εφαρμογή επαφών καταρρέει πάνω από το χρόνο

Στον πυρήνα της, η εφαρμογή Contacts είναι ένας κατάλογος. Υποθέτει ότι γνωρίζετε ήδη ποιος είναι κάποιος και γιατί έχει σημασία. Η πραγματική ζωή δεν λειτουργεί με αυτόν τον τρόπο.

Συναντάμε δεκάδες, εκατοντάδες, μερικές φορές χιλιάδες νέες επαφές μέσω χρονολόγησης, εργασίας, εκδηλώσεων δικτύωσης, ταξιδιών, πάρτι και κοινωνικών εισαγωγών. Για να αντισταθμίσουμε, πολλοί από εμάς αρχίζουμε να χακάρουμε το σύστημα:

  • Σημειώσεις γεμάτες με διάσπαρτες λεπτομέρειες
  • Emojis στα τελευταία ονόματα
  • Αμήχανες συμβάσεις ονοματοδοσίας όπως το “Jake – Yoga Studio”

Λειτουργεί... μέχρι να μην το κάνει.

Τελικά, όλα συνδυάζονται μεταξύ τους. Σημαντικοί άνθρωποι θάβονται δίπλα σε εφάπαξ αλληλεπιδράσεις και το πλαίσιο εξαφανίζεται τη στιγμή που το χρειάζεστε περισσότερο.

Επαφές εναντίον ενός προσωπικού CRM

CRMs (Σύστημα Διαχείρισης Σχέσεων πελατών) κατασκευάστηκαν αρχικά για τις επιχειρήσεις για την παρακολούθηση των σχέσεων με τους πελάτες με την πάροδο του χρόνου. Αλλά τα παραδοσιακά CRMs είναι βαριά, προσανατολισμένα στις πωλήσεις και έχουν σχεδιαστεί για ομάδες. Αγωγοί, συμφωνίες, προβολή, ποσοστώσεις. Δεν λειτουργούν έτσι οι προσωπικές σχέσεις.

Ένα προσωπικό CRM παίρνει τη βασική ιδέα, θυμίζοντας τα άτομα με βάση και την προσαρμόζει για ατομική χρήση. Αντί να διαχειρίζεστε το «πρωταγωνιστούν», διαχειρίζεστε πραγματικές σχέσεις. Αντί να παρακολουθείτε τα έσοδα, παρακολουθείτε την κοινή ιστορία όπως το πώς γνωριστείτε, τα ενδιαφέροντά τους, τα οποία γνωρίζουν και πώς συνδέονται με άλλους ανθρώπους.

Τα προβλήματα που μάθαμε να αγνοούμε

Οι περισσότεροι άνθρωποι ομαλοποιούν αυτές τις στιγμές:

  • «Γνωρίζω αυτό το άτομο, αλλά δεν μπορώ να θυμηθώ πού γνωριστούμε».
  • Ξεχνώντας ονόματα αμέσως μετά από μια εισαγωγή.
  • Χάνοντας τα ίχνη με ποιον εννοούσατε να ακολουθήσετε.
  • Η ανάμνηση των λεπτομερειών πολύ αργά μετά από μια σημαντική στιγμή έχει περάσει.

Τίποτα από αυτά δεν είναι ένα ελάττωμα χαρακτήρων. Είναι ένα πρόβλημα μνήμης και συστημάτων.

Ο εγκέφαλός σας δεν σχεδιάστηκε για να κατέχει ένα αυξανόμενο δίκτυο χαλαρά συνδεδεμένου ανθρώπων επ 'αόριστον. Ένα προσωπικό CRM απλά δίνει στη μνήμη σας μια δομή για να στηριχθεί.

Τι αναβάθμιση σε ένα προσωπικό CRM ξεκλειδώνει

Η στροφή δεν έχει να κάνει με την προσθήκη περισσότερων δεδομένων, πρόκειται για τη σύλληψη Πλαίσιο.

Ένα προσωπικό CRM σας επιτρέπει:

  • Θυμήσου πού και πώς γνώρισες κάποιον
  • Το Attach σημειώνει ότι στην πραγματικότητα έχει σημασία
  • Παρακολουθήστε τις προηγούμενες αλληλεπιδράσεις
  • Ομαδικό κόσμο ανά πραγματικές κατηγορίες (χρονολογώντας, φίλοι, εργασία, ταξίδια, εκδηλώσεις)
  • Να συνδέσουμε τους ανθρώπους μαζί

Αντί να κάνετε κύλιση σε μια επίπεδη λίστα ονομάτων, βλέπετε τις σχέσεις σας ως ζωντανές συνδέσεις.

Τα Πραγματικά Οφέλη

  • ΣΓΙΓΗ
    • Γνωρίζετε αμέσως ποιος είναι κάποιος και γιατί έχει σημασία.
  • Υποστήριξη μνήμης
    • Οι λεπτομέρειες δεν εξαφανίζονται με την πάροδο του χρόνου. Συσσωρεύονται.
  • Οργάνωση
    • Οι επαφές σας αντικατοπτρίζουν τη ζωή σας, όχι μόνο το ιστορικό του τηλεφώνου σας.
  • Συνέπεια
    • Μένεις σε επαφή σκόπιμα, χωρίς να βασίζεσαι σε νοητικές υπενθυμίσεις.
  • Εμπιστοσύνη
    • Οι κοινωνικές αλληλεπιδράσεις αισθάνονται πιο ομαλές όταν μπορείτε να ανακαλέσετε αμέσως ονόματα και λεπτομέρειες.

Πώς ένα προσωπικό CRM ταιριάζει στην καθημερινή ζωή

Αυτό δεν έχει να κάνει με την «βελτιστοποίηση» των σχέσεων. Πρόκειται για τη μείωση της τριβής.

  • Χρονολόγηση: Θυμηθείτε ονόματα, λεπτομέρειες και συνομιλίες χωρίς άβολες στιγμές.
  • Δικτύωση: Μείνετε συνδεδεμένοι χωρίς να αισθάνεστε συναλλακτικά.
  • Φιλίες: Διατηρήστε τις ουσιαστικές συνδέσεις ζωντανές καθώς η ζωή γίνεται απασχολημένη.
  • Ταξίδια & Εκδηλώσεις: Παρακολουθήστε τους ανθρώπους που συναντάτε σε μέρη και χρόνο για μεταγενέστερη επανασύνδεση.

Στηρίζει αθόρυβα την κοινωνική σας ζωή αντί να απαιτεί προσοχή.

Τι να αναζητήσετε σε μια προσωπική εφαρμογή CRM

Δεν είναι όλα τα προσωπικά CRMs ίσα. Τα καλύτερα μοιράζονται μερικά χαρακτηριστικά:

  • Ιθαγενική ενσωμάτωση και συγχρονισμός με τις επαφές του iPhone σας
  • Προσαρμόσιμη σήμανση και ορισμούς σχέσεων
  • Έξυπνες υπενθυμίσεις για να διατηρήσετε επαφή, όχι υπερφόρτωση task-manager
  • Σχέδιο πρώτης προστασίας προσωπικών δεδομένων, όπου τα δεδομένα σας παραμένουν στη συσκευή σας με αντιρρήχηση στο iCloud σας
  • Εύκολο στη χρήση. Χτισμένο για ιδιώτες, όχι για ομάδες πωλήσεων
  • Μια ισχυρή δυνατότητα αναζήτησης που καθιστούν εύκολη την εύρεση ανθρώπων

Τα καλύτερα Προσωπικά CRMs κάνουν τη ζωή σας να αισθάνεται πιο εύκολο να διαχειριστείτε.

Γιατί Dextr Είναι το καλύτερο προσωπικό CRM

Dextr Κατασκευάστηκε για το ακριβές κενό που υπάρχει μεταξύ μιας βασικής εφαρμογής επαφών και ενός υπερκατασκευασμένο CRM.

Διατηρεί την απλότητα των επαφών του iPhone, αλλά προσθέτει τη δομή που πραγματικά χρειάζεται η μνήμη σας.

Αντί να σας αναγκάζουν σε αγωγούς, στάδια ή «οδηγούς», Dextr Σας επιτρέπει να οργανώσετε τους ανθρώπους με τον τρόπο που λειτουργεί πραγματικά η ζωή. Μπορείτε να επισημάνετε και να ομαδοποιήσετε τις επαφές με βάση το πώς τους γνωρίζετε, να ορίσετε τις σχέσεις που συνδέουν τους ανθρώπους μαζί και να συνδέσετε τις επαφές με το πότε, πού και πώς συναντηθήκαμε.

Γιατί γιατί Dextr συγχρονίζεται με τις υπάρχουσες επαφές σας, δεν υπάρχει διπλό σύστημα για να διατηρήσετε. Το βιβλίο διευθύνσεών σας παραμένει οικείο, αλλά γίνεται πιο έξυπνο. Τα ονόματα σταματούν να είναι απομονωμένες καταχωρήσεις και αρχίζουν να μεταφέρουν νόημα.

Dextr σέβεται επίσης κάτι που τα περισσότερα CRMs δεν είναι: ιδιωτικότητα. Τα δεδομένα σας παραμένουν στη συσκευή σας και στον δικό σας λογαριασμό iCloud. Δεν υπάρχει ξύρισμα, πώληση ή συγχρονισμός των σχέσεών σας με τον διακομιστή κάποιου άλλου, όπου θα μπορούσε να χακαριστεί. Είναι το δίκτυό σας και πρέπει να παραμείνει έτσι.

Το πιο σημαντικό, Dextr Έχει σχεδιαστεί για να εξαφανίζεται στην καθημερινή ζωή. Δεν απαιτεί συνεχή συντήρηση ή μετατρέπουν τις σχέσεις σε εργασίες. Απλά σας δίνει τις σωστές πληροφορίες την κατάλληλη στιγμή, ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε πιο παρόντες, πιο σίγουροι και πιο σκόπιμοι.

Εν ολίγοις, Dextr Παραδίδει όλα όσα πρέπει να πρέπει να κάνει ο προσωπικός CRM:

  • Πλαίσιο χωρίς πολυπλοκότητα
  • Οργάνωση χωρίς τριβές
  • Υποστήριξη μνήμης χωρίς να αισθάνεστε μηχανικοί

Αναβαθμίζει τις επαφές σας χωρίς να αλλάζει το πώς ζείτε.

Εγκαταστάθηκε Dextr Σήμερα και επαναφέρετε τις επαφές σας στο σωστό δρόμο!