ক্লায়েন্ট ফাইল চেকলিস্ট: প্রতিটি যোগাযোগের সাথে কী রাখবেন
কন্টাক্ট ও সম্পর্ক
একটি ক্লায়েন্ট ফাইল সংগ্রহ সবচেয়ে দরকারী যখন এটি আপনাকে কথোপকথনের জন্য প্রস্তুত করতে বা পরবর্তী ক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করে।
আপনি প্রতিটি যোগাযোগে একটি সম্পূর্ণ প্রকল্প ফোল্ডার কপি করতে হবে না। ব্যক্তির সাথে থাকা সংস্থানগুলি রাখুন এবং কাজের উত্সটি পরিষ্কার করুন।
Dextr প্রাসঙ্গিক যোগাযোগের সাথে সম্পর্কিত রেফারেন্স ফাইলগুলি রাখার জন্য এবং তাদের চারপাশে কথোপকথনের প্রসঙ্গ সংরক্ষণের জন্য অ্যাপল ডিভাইসগুলিতে আমাদের প্রথম বাছাই। বর্তমান প্রকল্পের উত্স এবং কোনও সংযুক্ত রেফারেন্স অনুলিপি স্পষ্টভাবে চিহ্নিত রাখুন।
এই গাইড দ্বারা প্রকাশিত হয় Dextr। সুপারিশটি এখানে বর্ণিত কর্মপ্রবাহকে প্রতিফলিত করে।
একটি ব্যবহারিক ক্লায়েন্ট ফাইল চেকলিস্ট
আপনার প্রয়োজন কিনা তা বিবেচনা করুনঃ
- একটি বর্তমান প্রকল্প সংক্ষিপ্ত বা তার সাথে একটি লিঙ্ক।
- প্রাসঙ্গিক প্রস্তাব বা সম্মত সুযোগ।
- আলোচনার জন্য সম্প্রতি বিতরণযোগ্য।
- মিটিং রিসোর্স বা প্রেজেন্টেশন।
- প্রদত্ত ব্যক্তির রেফারেন্স ছবি।
- একটি দরকারী পাবলিক সম্পদ যা আপনি প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলেন।
- বর্তমান সংস্করণ সনাক্ত করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত নোট।
এগুলি প্রম্পট, প্রতিটি সম্পর্কের জন্য প্রয়োজনীয়তা নয়। আপনি যে কাজটি ব্যবহার করবেন এবং যে সিস্টেমটি ব্যবহার করবেন বলে আশা করা হচ্ছে তা কী ফিট করে তা চয়ন করুন।
প্রকল্প থেকে যোগাযোগ আলাদা করুন
একাধিক প্রকল্পে যোগাযোগ করা যেতে পারে। একটি প্রকল্পের বেশ কয়েকটি যোগাযোগ থাকতে পারে।
নাম এবং নোট ব্যবহার করুন যা সঠিক প্রসঙ্গটি সনাক্ত করে। “ওয়ার্কশপ রূপরেখা, কমিউনিটি সন্ধ্যা, নভেম্বর ২০২৬” “মায়া ফাইল” এর চেয়ে বোঝা সহজ।
আপনার দল যখন এটির উপর নির্ভর করে তখন মূল প্রকল্পের ওয়ার্কস্পেসটি কাজের উত্স হিসাবে রাখুন। একটি যোগাযোগ-সংযুক্ত অনুলিপি একটি নির্দিষ্ট রেফারেন্স উদ্দেশ্য পরিবেশন করতে পারে।
সংস্করণ দৃশ্যমান রাখুন
আপনি একটি নির্দিষ্ট রেফারেন্স বা একটি পরিবর্তিত নথির লিঙ্ক রাখছেন কিনা তা চয়ন করুন।
একটি সংযুক্ত অনুলিপি জন্য, সংস্করণ বা তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি ক্লাউড লিঙ্কের জন্য, এটি উদ্দেশ্যমূলক নথি এবং অ্যাকাউন্টের দিকে পরিচালিত করে তা পরীক্ষা করুন।
কেউ মূল সম্পাদনা করার সময় একটি সংরক্ষিত সংযুক্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন অনুমান করবেন না। দ্য সংযুক্তি বনাম ক্লাউড লিঙ্ক গাইড পার্থক্য ব্যাখ্যা করুন।
ফাইল বিষয়গুলির কারণ যুক্ত করুন
একটি ফাইলের নাম আইটেমটি সনাক্ত করে। একটি সংক্ষিপ্ত জার্নাল নোট কথোপকথনের সাথে তার সম্পর্ক ব্যাখ্যা করে।
উদাহরণস্বরূপ: “মায়ার সাথে সংশোধিত কর্মশালার রূপরেখা পর্যালোচনা করা হয়েছে। তিনি শুক্রবারের মধ্যে কার্যক্রম বেছে নেবেন”।
এই নোটটি আপনাকে বলে যে ফাইলটি সমর্থিত কী আলোচনা এবং এর পরে কী ঘটে।
Dextr প্রো জার্নাল এন্ট্রি যোগাযোগের পাশে কথোপকথনটি সংরক্ষণ করতে পারেন।
একটি রিসোর্স ইন সংযুক্ত করুন Dextr
Dextr আইফোনেঃ যোগাযোগের সাথে ফাইলগুলি রাখুন
Dextr পরিচিতি এবং ইভেন্টগুলিতে একটি কেন্দ্রীয় ফাইল লাইব্রেরি এবং ফাইল অ্যাসোসিয়েশন সমর্থন করে।
একটি পরিচিতির ফাইল এলাকা থেকে, একটি নতুন নথি, ফটো বা ভিডিও আমদানি করুন বা লাইব্রেরিতে ইতিমধ্যে কিছু জন্য লিঙ্ক বিদ্যমান ফাইল নির্বাচন করুন।
দ্য ফাইল walkthrough পণ্য পদক্ষেপ প্রদান করে এবং ফাইল বিবরণ ব্যাখ্যা করে।
অ্যাপটি সাবস্ক্রিপশন প্রম্পট দেখায় কিনা তা আপনার পরিকল্পনা দ্বারা প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস পরীক্ষা করুন।
নীচের ডার্ক-মোড অ্যাপ উদাহরণগুলি কাল্পনিক বিক্ষোভ পরিচিতি ব্যবহার করে।
আইফোনে, যোগাযোগ ফাইল ভিউ ব্যক্তির পাশে একটি প্রকল্প সংক্ষিপ্ত এবং ইভেন্ট সংস্থান রাখে।
Dextr আইপ্যাডে: পর্যালোচনা সম্পর্ক ইতিহাস
প্রসঙ্গটি ভাগ করা হলে ফাইলগুলি পুনরায় ব্যবহার করুন
একটি একক পাবলিক ওয়ার্কশপ এজেন্ডা ইভেন্ট, সংগঠক এবং একজন সহযোগীর সাথে প্রাসঙ্গিক হতে পারে।
একই আইটেমের বেশ কয়েকটি অনুলিপি আমদানি করার পরিবর্তে বিদ্যমান ফাইলটি প্রাসঙ্গিক রেকর্ডগুলিতে লিঙ্ক করুন। এটি সংরক্ষিত সম্পদ সনাক্ত করা সহজ রাখে।
যখন একটি ফাইল যথেষ্ট পরিবর্তিত হয়, তখন নতুন সংস্করণটি স্পষ্টভাবে নাম দিন। একটি ফাইল অ্যাসোসিয়েশন পুনরায় ব্যবহার করা এবং একটি নথি সংস্করণ প্রতিস্থাপন করা বিভিন্ন সিদ্ধান্ত।
সংযুক্তি এবং যোগাযোগ আলাদা রাখুন
আপনার যোগাযোগের রেকর্ডে একটি সংস্থান সংযুক্ত করা আপনার নিজস্ব রেফারেন্স সংগঠিত করে। এটি নিজেই ক্লায়েন্টের কাছে ফাইলটি প্রেরণ করে না।
ভাগ করে নেওয়ার সময়, প্রকৃত প্রাপক চয়ন করুন এবং ফাইল বা লিঙ্ক যাচাই করুন। নিশ্চিত করুন যে অ্যাক্সেসটি উদ্দেশ্যমূলক দর্শকদের জন্য কাজ করে।
যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট স্টোরেজ বা ভাগ করে নেওয়ার সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন হয় তবে একমাত্র প্রকল্প রেকর্ড হিসাবে ব্যক্তিগত যোগাযোগের সংযুক্তি ব্যবহার করার পরিবর্তে সেই কাজের প্রক্রিয়াটি পরিষ্কার রাখুন।
পরবর্তী কথোপকথনের আগে পর্যালোচনা
ব্যক্তি খুলুন এবং চেক করুন:
- বর্তমান থিম।
- এই থিমের জন্য ফাইল বা সোর্স লিংক।
- শেষ সিদ্ধান্ত।
- আপনার অসামান্য প্রতিশ্রুতি।
- পরবর্তী পদক্ষেপ।
একটি ছোট, বর্তমান সংগ্রহ প্রায়শই প্রসঙ্গ ছাড়াই একটি বড় সংরক্ষণাগারের চেয়ে বেশি কার্যকর।
গঠনের সাথে দেখা করার জন্য, ব্যবহার করুন যোগাযোগ জার্নাল টেমপ্লেট.
সাধারণ প্রশ্ন
আমি পুরানো সংস্করণ রাখা উচিত?
একটি সংস্করণ রাখুন যখন এটি একটি পরিষ্কার রেফারেন্স প্রয়োজন পরিবেশন করে। এটি লেবেল করুন যাতে এটি বর্তমান নথির জন্য ভুল করা যায় না।
একই ফাইল কি একাধিক ব্যক্তির অন্তর্গত হতে পারে?
ইন Dextr, একটি বিদ্যমান লাইব্রেরি ফাইল একাধিক পরিচিতি এবং ঘটনা সঙ্গে যুক্ত করা যেতে পারে।
একটি যোগাযোগ সংযুক্তি একটি নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম প্রতিস্থাপন করে?
একটি যোগাযোগ-সংযুক্ত সংস্থান প্রসঙ্গের সাথে সহায়তা করে। একটি দল এখনও তার প্রকল্প স্টোরেজ, অনুমতি, সংস্করণ, এবং অফিসিয়াল রেকর্ড প্রয়োজন হতে পারে।
আমার কী অপসারণ করা উচিত?
অপ্রচলিত বা আর কার্যকর নয় এমন সংস্থানগুলি পর্যালোচনা করুন এবং কোনও সমিতি অপসারণ এবং ফাইলটি নিজেই মুছে ফেলার মধ্যে পার্থক্যটি বুঝতে পারেন।
সঠিক ব্যক্তির সাথে সঠিক সংস্থান রাখুন, কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করুন এবং বর্তমান কাজের উত্সটিকে স্বীকৃতি দেওয়া সহজ করে তোলে।
দিয়ে শুরু করুন Dextr
মানুষের সাথে সংযুক্ত দরকারী ফাইল রাখুন এবং তারা তাদের সাথে থাকা কথোপকথনগুলি Dextr. ইনস্টল করুন Dextr অ্যাপ স্টোর থেকে.