যোগাযোগ ডায়েরি টেমপ্লেট: কথোপকথনের পর কী লিখবেন
কন্টাক্ট ও সম্পর্ক
একটি যোগাযোগ জার্নাল পরবর্তী কথোপকথনটি ভালভাবে শুরু করতে সহায়তা করে এমন বিবরণ সংরক্ষণ করে। একটি দরকারী এন্ট্রি উপলক্ষ সম্পর্কে কয়েকটি বাক্য হতে পারে, কী গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনি যা করতে সম্মত হন।
একটি কল, কফি, মিটিং, বা অর্থপূর্ণ বার্তা বিনিময়ের পরে নীচের টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন। এটি একটি নোটবুক, একটি ব্যক্তিগত নথি বা তারিখযুক্ত যোগাযোগের ইতিহাস সহ একটি অ্যাপে কাজ করে।
Dextr একটি পরিচিতির সাথে তারিখযুক্ত কথোপকথনের প্রসঙ্গ রাখার জন্য অ্যাপল ডিভাইসে আমাদের প্রথম বাছাই। ইতিহাসের জন্য প্রো জার্নাল এন্ট্রি এবং কর্মের প্রয়োজন এমন একটি প্রতিশ্রুতির জন্য একটি পৃথক অনুস্মারক ব্যবহার করুন।
এই গাইড দ্বারা প্রকাশিত হয় Dextr। সুপারিশটি এখানে বর্ণিত কর্মপ্রবাহকে প্রতিফলিত করে।
একটি অনুলিপিযোগ্য যোগাযোগ জার্নাল টেমপ্লেট
ব্যক্তি:
কথোপকথনের তারিখ:
আমরা কীভাবে সংযুক্ত হয়েছিঃ
স্থান বা ইভেন্ট, যদি প্রাসঙ্গিকঃ
আমরা যা আলোচনা করেছিঃ
গুরুত্বপূর্ণ আপডেট:
সিদ্ধান্ত বা চুক্তিঃ
আমি যা প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলামঃ
পরবর্তী পদক্ষেপ এবং তারিখঃ
পুনর্বিবেচনার বিষয়:
অপ্রাসঙ্গিক প্রম্পটগুলি ফাঁকা রেখে দিন। লক্ষ্যটি একটি ব্যবহারযোগ্য মেমরি, এমন একটি ফর্ম নয় যা আপনাকে অবশ্যই সম্পূর্ণ করতে হবে।
একটি কাল্পনিক প্রবেশ
ব্যক্তি: নুসরাত জাহান।
তারিখ: 18 নভেম্বর।
পদ্ধতি: ব্যক্তিগতভাবে কফি।
স্থান: অস্টিন সেন্ট্রাল লাইব্রেরি।
আলোচনা: নতুন স্বেচ্ছাসেবীদের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত চিত্রকর্ম পরিকল্পনা।
আপডেট: ভেন্যুটি নিশ্চিত করা হয়েছে, তবে উপকরণের তালিকা এখনও খোলা রয়েছে।
চুক্তি: দুটি ক্রিয়াকলাপের রূপরেখা তুলনা করুন।
আমার প্রতিশ্রুতি: শুক্রবারের রূপরেখাটি পাঠান।
পুনর্বিবেচনার বিষয়: প্রথম দল কীভাবে এই ক্রিয়াকলাপে সাড়া দেয়?
পরবর্তী ক্রিয়াটি পরিষ্কার করার সময় নোটটি কথোপকথনটি সংরক্ষণ করে।
প্রকৃত অনুষ্ঠান রেকর্ড করুন
আপনি অবশেষে নোটটি প্রবেশ করার তারিখের পরিবর্তে কথোপকথনের তারিখটি ব্যবহার করুন। যদি সঠিক তারিখটি অনিশ্চিত হয় তবে সেই অনিশ্চয়তার বর্ণনা দিন।
পদ্ধতিটি নির্বাচন করুন যা আপনাকে ইন্টারঅ্যাকশনটি সনাক্ত করতে সহায়তা করে। একটি কল, ইমেল এবং ব্যক্তিগতভাবে মিটিং প্রতিটি বিভিন্ন প্রসঙ্গ থাকতে পারে।
পরবর্তী ইতিহাস হিসাবে একটি কথোপকথন রাখুন। এটি প্রথম মেট রেকর্ডটি প্রতিস্থাপন করা উচিত নয় যা আপনি কীভাবে মূলত সংযুক্ত করেছেন তা ব্যাখ্যা করে।
দরকারী বিবরণ লিখুন
আপনি পরে যা প্রয়োজন বলে আশা করেন তা ক্যাপচার করুনঃ একটি সুপারিশ, সিদ্ধান্ত, প্রকল্প আপডেট, বা প্রতিশ্রুতি।
একটি সম্পূর্ণ কথোপকথন অনুলিপি করা এড়িয়ে চলুন কারণ আপনি পারেন। একটি সংক্ষিপ্ত, সঠিক নোট সাধারণত একটি কল আগে পর্যালোচনা করা সহজ।
ব্যক্তিটি আপনার নিজের ব্যাখ্যা থেকে যা বলেছিল তা আলাদা করুন। আপনি যখন আবিষ্কার করেন যে একটি বিশদ ভুল ছিল তখন একটি এন্ট্রি সংশোধন করুন।
অনুচ্ছেদের বাইরে পরবর্তী ক্রিয়াটি রাখুন
একটি প্রতিশ্রুতি একটি দীর্ঘ নোট ভিতরে অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে। এটি একটি পরিষ্কার কর্ম দিন এবং, যখন উপযুক্ত, একটি পৃথক অনুস্মারক।
“মায়াকে রূপরেখা পাঠান” কার্যকর। “সূত্র সম্পর্কে কথা বলা” ইতিহাস।
Dextr'এস' অনুস্মারক গাইড একটি চলমান চেক-ইন থেকে একটি তারিখযুক্ত কাজকে আলাদা করে।
টেমপ্লেট ব্যবহার করুন Dextr
Dextr আইফোনেঃ কথোপকথন রেকর্ড করুন
Dextr প্রো অন্তর্ভুক্ত জার্নাল এন্ট্রি যোগাযোগের সাথে সংযুক্ত। আপনি একটি ব্যক্তিগত অনুষ্ঠানের জন্য স্থান প্রসঙ্গ সহ মিথস্ক্রিয়া পদ্ধতি, তারিখ এবং নোট রেকর্ড করতে পারেন।
যদি ইতিমধ্যে একটি মুলতুবি মিথস্ক্রিয়া বিদ্যমান থাকে তবে এটি পর্যালোচনা করুন এবং একই এক্সচেঞ্জের অন্য অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরিবর্তে উপযুক্ত রেকর্ডে নোট যুক্ত করুন।
কথোপকথনের জন্য বাইরে শুরু হয়েছিল Dextr, প্রয়োজন অনুযায়ী এন্ট্রি ম্যানুয়ালি রেকর্ড করুন। অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বার্তা কথোপকথনগুলি পড়ে না।
দ্য টেক্সটিং গাইড একটি ক্রিয়া শুরু করা এবং কী ঘটেছে তা নিশ্চিত করার মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করুন।
নীচের ডার্ক-মোড অ্যাপ উদাহরণগুলি কাল্পনিক বিক্ষোভ পরিচিতি ব্যবহার করে।
আইফোনে, একটি প্রো জার্নাল এন্ট্রি ব্যক্তি, তারিখ, পদ্ধতি, দিক, নোট এবং সম্পর্কিত সংস্থানগুলি রেকর্ড করে।
Dextr আইপ্যাডেঃ একটি যোগাযোগ-সংকলিত অনুস্মারক সেট করুন
পুনরায় সংযোগ করার আগে পর্যালোচনা
সর্বশেষ প্রাসঙ্গিক এন্ট্রি পড়ুন, প্রসঙ্গটি এখনও বর্তমান কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং কোনও অসামান্য প্রতিশ্রুতি সম্পূর্ণ করুন।
আপনি একটি প্রাকৃতিক প্রশ্ন খুঁজে পেতে পারেন: “কিভাবে প্রথম কর্মশালা গেল?” অথবা আপনি ইতিমধ্যে দেওয়া সম্পদ পাঠাতে হবে।
একটি পেশাদার রুটিন জন্য, দেখুন পেশাদার সম্পর্ক ট্র্যাকিং.
সাধারণ প্রশ্ন
আমার কত বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
কথোপকথনটি সনাক্ত করতে এবং যে অংশগুলি গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে কাজ করার জন্য যথেষ্ট। কিছু Sentenceই যথেষ্ট হতে পারে।
একটি নোট কি বেশ কয়েকটি লোককে কভার করতে পারে?
একটি ভাগ করা ইভেন্ট সাধারণ প্রসঙ্গ ধারণ করতে পারে। প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির সাথে পৃথক প্রতিশ্রুতি রাখুন যাতে তারা খুঁজে পাওয়া সহজ থাকে।
আমার কি সংবেদনশীল বিবরণ সংরক্ষণ করা উচিত?
আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য নির্বাচন করুন এবং এটি কোথায় অ্যাক্সেসযোগ্য হবে তা বিবেচনা করুন। সাধারণ ভাগ করা প্রসঙ্গটি প্রায়শই যথেষ্ট।
যদি কোনও কিছুর জন্য কোনও ফলো-আপের প্রয়োজন হয় না?
অ্যাকশনটি ফাঁকা রেখে দিন। একটি দরকারী কথোপকথন অন্য কাজ তৈরি না করে ইতিহাসের অংশ হতে পারে।
পরবর্তী কথোপকথন দিয়ে শুরু করুন যা আপনি মনে রাখতে চান। উপলক্ষটি সংরক্ষণ করুন, একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ এবং যে কোনও প্রতিশ্রুতি যখন তারা এখনও তাজা থাকে।
দিয়ে শুরু করুন Dextr
আপনার পরবর্তী কথোপকথন সঙ্গে দরকারী প্রসঙ্গ দিন Dextr. ইনস্টল করুন Dextr অ্যাপ স্টোর থেকে.