संपर्क डायरी टेम्पलेट: बातचीत के बाद क्या रिकॉर्ड करें
कॉन्टैक्ट और रिश्ते
एक संपर्क पत्रिका उन विवरणों को संरक्षित करती है जो अगली बातचीत को अच्छी तरह से शुरू करने में मदद करते हैं। एक उपयोगी प्रविष्टि इस अवसर के बारे में कुछ वाक्य हो सकती है, क्या मायने रखता है, और कुछ भी आप करने के लिए सहमत हुए।
कॉल, कॉफी, मीटिंग या सार्थक संदेश विनिमय के बाद नीचे दिए गए टेम्पलेट का उपयोग करें। यह एक नोटबुक, एक निजी दस्तावेज़, या दिनांकित संपर्क इतिहास वाले ऐप में काम करता है।
Dextr संपर्क के साथ दिनांकित वार्तालाप संदर्भ रखने के लिए Apple उपकरणों पर हमारी पहली पसंद है। इतिहास के लिए प्रो जर्नल प्रविष्टियां और एक वादे के लिए एक अलग अनुस्मारक का उपयोग करें जिसे कार्रवाई की आवश्यकता है।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
एक प्रतिलिपि पत्र जर्नल टेम्पलेट
व्यक्ति:
वार्तालाप तिथि:
हम कैसे जुड़े:
स्थान या घटना, यदि प्रासंगिक हो:
हमने क्या चर्चा की:
महत्वपूर्ण अद्यतन:
निर्णय या समझौता:
मैंने क्या वादा किया था:
अगली कार्रवाई और तारीख:
पुनः देखने के लिए विषय:
अप्रासंगिक संकेतों को खाली छोड़ दें। उद्देश्य एक प्रयोग करने योग्य स्मृति है, एक ऐसा रूप नहीं जिसे आपको पूरा करना होगा।
एक काल्पनिक प्रविष्टि
व्यक्ति: मयचेन।
तारीख: 18 नवंबर।
विधि: व्यक्तिगत रूप से कॉफी।
जगह: ऑस्टिन सेंट्रल लाइब्रेरी।
चर्चा: नए स्वयंसेवकों के लिए एक लघु चित्रण कार्यशाला की योजना बनाना।
अद्यतन: आयोजन स्थल की पुष्टि की गई है, लेकिन सामग्री की सूची अभी भी खुली है।
समझौता: दो गतिविधि रूपरेखा की तुलना करें।
मेरा वादा: शुक्रवार को आउटलाइन भेज दें।
पुनः देखने के लिए विषय: पहला समूह गतिविधि का जवाब कैसे देता है?
नोट अगली कार्रवाई को स्पष्ट करते हुए बातचीत को संरक्षित करता है।
वास्तविक अवसर को रिकॉर्ड करें
उस तारीख के बजाय बातचीत की तारीख का उपयोग करें जिसे आपने अंततः नोट में प्रवेश किया था। यदि सटीक तिथि अनिश्चित है, तो उस अनिश्चितता का वर्णन करें।
वह विधि चुनें जो आपको बातचीत को पहचानने में मदद करती है। एक कॉल, ईमेल और व्यक्तिगत बैठक प्रत्येक के अलग-अलग संदर्भ हो सकते हैं।
बाद की बातचीत को बाद के इतिहास के रूप में रखें। यह पहले मेट रिकॉर्ड को प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए जो बताता है कि आप मूल रूप से कैसे जुड़े हैं।
उपयोगी विवरण लिखें
कैप्चर करें कि आप बाद में क्या चाहते हैं: एक सिफारिश, निर्णय, परियोजना अद्यतन, या वादा।
पूरी बातचीत को कॉपी करने से सिर्फ इसलिए कि आप कर सकते हैं। एक संक्षिप्त, सटीक नोट आमतौर पर कॉल से पहले समीक्षा करना आसान होता है।
व्यक्ति ने अपनी व्याख्या से क्या कहा, इसे अलग करें। एक प्रविष्टि को सही करें जब आपको पता चलता है कि एक विवरण गलत था।
अगली कार्रवाई को पैराग्राफ के बाहर रखें
एक वादा एक लंबे नोट के अंदर गायब हो सकता है। इसे एक स्पष्ट कार्रवाई दें और, जब उपयुक्त हो, तो एक अलग अनुस्मारक दें।
“माया को रूपरेखा भेजें” कार्रवाई योग्य है। “रिखाएं के बारे में बात की” इतिहास है।
Dextrके एस रिमाइंडर गाइड एक दिनांकित कार्य को चल रहे चेक-इन से अलग करता है।
में टेम्पलेट का उपयोग करें Dextr
Dextr iPhone पर: वार्तालाप रिकॉर्ड करें
Dextr प्रो में शामिल हैं जर्नल प्रविष्टियाँ संपर्कों से जुड़ा हुआ। आप व्यक्तिगत अवसर के लिए स्थान संदर्भ के साथ बातचीत विधि, तिथि और नोट रिकॉर्ड कर सकते हैं।
यदि कोई लंबित इंटरैक्शन पहले से मौजूद है, तो इसकी समीक्षा करें और उसी एक्सचेंज का दूसरा खाता बनाने के बजाय उपयुक्त रिकॉर्ड में नोट्स जोड़ें।
बातचीत के लिए बाहर शुरू किया Dextr, आवश्यकतानुसार मैन्युअल रूप से प्रविष्टि रिकॉर्ड करें। ऐप स्वचालित रूप से आपकी संदेश वार्तालापों को नहीं पढ़ता है।
द टेक्स्टिंग गाइड एक कार्रवाई शुरू करने और जो हुआ उसकी पुष्टि करने के बीच अंतर बताते हैं।
नीचे डार्क-मोड ऐप उदाहरण काल्पनिक प्रदर्शन संपर्कों का उपयोग करते हैं।
iPhone पर, एक प्रो जर्नल एंट्री व्यक्ति, दिनांक, विधि, दिशा, नोट्स और संबंधित संसाधनों को रिकॉर्ड करती है।
Dextr आईपैड पर: एक संपर्क-लिंक्ड रिमाइंडर सेट करें
पुन: कनेक्ट करने से पहले समीक्षा करें
अंतिम प्रासंगिक प्रविष्टि पढ़ें, जांचें कि क्या संदर्भ अभी भी वर्तमान है, और किसी भी उत्कृष्ट वादे को पूरा करें।
आपको एक प्राकृतिक प्रश्न मिल सकता है: “पहली कार्यशाला कैसे चली गई?” या आपको बस उस संसाधन को भेजने की आवश्यकता हो सकती है जो आपने पहले से ही पेश किया था।
एक पेशेवर दिनचर्या के लिए, देखें ट्रैकिंग पेशेवर संबंधों.
सामान्य प्रश्न
मुझे कितना विवरण शामिल करना चाहिए?
बातचीत को पहचानने और उन हिस्सों पर कार्य करने के लिए पर्याप्त है जो मायने रखते हैं। कुछ वाक्य पर्याप्त हो सकते हैं।
क्या कोई नोट कई लोगों को कवर कर सकता है?
एक साझा घटना सामान्य संदर्भ धारण कर सकती है। संबंधित व्यक्ति के साथ व्यक्तिगत प्रतिबद्धताओं को बनाए रखें ताकि वे ढूंढना आसान हो।
क्या मुझे संवेदनशील विवरण स्टोर करना चाहिए?
उन सूचनाओं को चुनें जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है और विचार करें कि यह कहां सुलभ होगा। साधारण साझा संदर्भ अक्सर पर्याप्त होता है।
क्या होगा अगर कुछ भी फॉलोअप की आवश्यकता नहीं है?
कार्रवाई को खाली छोड़ दें। एक उपयोगी बातचीत एक और कार्य उत्पन्न किए बिना इतिहास का हिस्सा बना रह सकती है।
अगली बातचीत से शुरू करें जिसे आप याद रखना चाहते हैं। अवसर को बचाएं, एक महत्वपूर्ण विवरण, और किसी भी वादे को बचाएं जबकि वे अभी भी ताजा हैं।
के साथ शुरू Dextr
अपनी अगली बातचीत को उपयोगी संदर्भ दें Dextr. स्थापित करें Dextr ऐप स्टोर से.