Sjabloon voor contactdagboek: Wat je na een gesprek moet noteren
Contacten en relaties
Een contactjournaal bewaart de details die het volgende gesprek helpen goed te beginnen. Een nuttige inzending kan een paar zinnen zijn over de gelegenheid, wat belangrijk was en alles wat je ermee instemde om te doen.
Gebruik het onderstaande sjabloon na een gesprek, koffie, vergadering of zinvolle berichtenuitwisseling. Het werkt in een notitieblok, een privédocument of een app met een gedateerde contactgeschiedenis.
Dextr Is onze eerste keuze op Apple-apparaten voor het houden van gedateerde gesprekscontext met een contact. Gebruik Pro Journal Entries voor de geschiedenis en een afzonderlijke herinnering voor een belofte die actie vereist.
Deze handleiding is gepubliceerd door Dextr. - Ja, dat wil zeggen De aanbeveling geeft een overzicht van de hier beschreven workflow.
Een kopieerbaar contactdiamanningssjabloon voor contactboek
De persoon:
Datum van de gesprekken:
Hoe wij verbonden zijn:
Plaats of evenement, indien relevant:
Wat we besproken hebben:
Belangrijke update:
Besluit of overeenkomst:
Wat ik beloofd heb:
Volgende actie en datum:
Onderwerp om opnieuw te bekijken:
Laat irrelevante aanwijzingen leeg. Het doel is een bruikbaar geheugen, geen vorm die je moet invullen.
Een fictieve toegang
De persoon: Emma de Vries.
Datum van: 18 november.
Methode: Koffie in persoon.
Plaats: De centrale bibliotheek van Austin.
De discussie: Een korte illustratie workshop voor nieuwe vrijwilligers.
Update: De locatie is bevestigd, maar de lijst met materialen is nog steeds open.
Overeenkomst : Vergelijk twee activiteitenoverzichten.
Mijn belofte : Stuur de schets op vrijdag.
Onderwerp om opnieuw te bekijken: Hoe de eerste groep reageert op de activiteit.
De notitie bewaart het gesprek en maakt de volgende actie duidelijk.
Neem de werkelijke gelegenheid op
Gebruik de gespreksdatum in plaats van de datum waarop u de notitie eindelijk hebt ingevoerd. Als de exacte datum onzeker is, beschrijf die onzekerheid.
Kies de methode waarmee u de interactie kunt herkennen. Een gesprek, e-mail en persoonlijke ontmoeting kunnen elk een andere context hebben.
Houd een later gesprek als latere geschiedenis. Het moet niet de eerste met record vervangen die uitlegt hoe je oorspronkelijk verbinding hebt gemaakt.
Schrijf de nuttige details
Leg vast wat u later verwacht: een aanbeveling, beslissing, projectupdate of belofte.
Vermijd het kopiëren van een heel gesprek, simpelweg omdat je het kunt. Een korte, nauwkeurige notitie is meestal gemakkelijker te bekijken voor een gesprek.
Ontleden wat de persoon zegt van je eigen interpretatie. Corrigeer een bericht wanneer u ontdekt dat een detail verkeerd was.
Houd de volgende actie buiten de alinea
Een belofte kan verdwijnen in een lange noot. Geef het een duidelijke actie en, indien nodig, een afzonderlijke herinnering.
“Stuur Emma de schets” is uitvoerbaar. “Gepraat over contouren” is geschiedenis.
Dextr's ' s Herinneringsaanwijzing Een gedateerde taak onderscheidt zich van een voortdurende check-in.
Gebruik de sjabloon in Dextr
Dextr iPhone: neem het gesprek op
Dextr Pro omvat Journal Entries Aan de contacten verbonden. U kunt de interactiemethode, datum en notitie opnemen met plaatscontext voor een persoonlijke gelegenheid.
Als er al een lopende interactie bestaat, bekijk deze en voeg notities toe aan het juiste record in plaats van een ander account van dezelfde uitwisseling.
Voor gesprekken die buiten zijn begonnen Dextr, neem de invoer handmatig vast als dat nodig is. De app leest uw berichtengesprekken niet automatisch.
Des te zien De tekstgids Dit verklaart het verschil tussen het starten van een actie en het bevestigen van wat er is gebeurd.
Dark-mode app-voorbeelden hieronder gebruiken fictieve demonstratiecontacten.
Op iPhone registreert een Pro Journal Entry de persoon, datum, methode, richting, notities en bijbehorende bronnen.
Dextr Op iPhone: een contact-gekoppelde herinnering instellen
Beoordeel voordat u opnieuw verbinding maakt
Lees de laatste relevante vermelding, controleer of de context nog steeds actueel is en voltooi een uitstekende belofte.
Misschien vind je een natuurlijke vraag: “Hoe is de eerste workshop verlopen?” Of misschien moet u gewoon de bron die u al hebt aangeboden verzenden.
Voor een professionele routine, zie Het volgen van professionele relaties.
Veelvoorkomende vragen
Hoeveel details moet ik opnemen?
Genoeg om het gesprek te herkennen en te handelen naar de delen die ertoe doen. Een paar zinnen kunnen voldoende zijn.
Kan één noot meerdere mensen dekken?
Een gedeeld evenement kan een algemene context hebben. Houd individuele verplichtingen bij de relevante persoon, zodat ze gemakkelijk te vinden zijn.
Moet ik gevoelige gegevens opslaan?
Kies informatie die u echt nodig hebt en overweeg waar deze toegankelijk is. Gewone gedeelde context is vaak genoeg.
Wat als niets een opvolging vereist?
Laat de actie leeg. Een nuttig gesprek kan deel blijven uitmaken van de geschiedenis zonder een andere taak te genereren.
Begin met het volgende gesprek dat je wilt onthouden. Bewaar de gelegenheid, een belangrijk detail en elke belofte terwijl ze nog vers zijn.
Begin met het volgende Dextr
Geef je volgende gesprek een nuttige context met Dextr. Installeren Dextr Uit de App Store.