Una revista de contacto conserva los detalles que ayudan a que la siguiente conversación comience bien. Una entrada útil puede ser unas pocas oraciones sobre la ocasión, lo que importa y cualquier cosa que hayas acordado hacer.
Utilice la plantilla de abajo después de una llamada, café, reunión o intercambio de mensajes significativos. Funciona en un notebook, un documento privado o una aplicación con historial de contactos fechado.
Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para mantener el contexto de conversación fechado con un contacto. Utilice Entradas Pro Journal para el historial y un recordatorio separado para una promesa que necesita acción.
Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.
Una plantilla de periódico de contacto copiable
Persona:
Fecha de conversación:
Cómo nos conectamos:
Lugar o evento, si procede:
Lo que discutimos:
Actualización importante:
Decisión o acuerdo:
Lo que prometí:
Acción siguiente y fecha:
Tema para revisar:
Deja en blanco los mensajes irrelevantes. El objetivo es una memoria utilizable, no un formulario que debe completar.
Una entrada ficticia
Persona: - ¿Qué? Maya Chen.
Fecha: 18 de noviembre.
Método: Café en persona.
Lugar: Biblioteca Central de Austin.
Discusión: Planeando un taller de ilustración corto para voluntarios nuevos.
Actualización: El lugar está confirmado, pero la lista de materiales sigue abierta.
Acuerdo: Comparar dos contornos de actividad.
Mi promesa: Enviar el contorno el viernes.
Tema para revisar: Cómo responde el primer grupo a la actividad.
La nota preserva la conversación mientras aclara la acción siguiente.
Grabar la ocasión real
Usa la fecha de conversación en lugar de la fecha que finalmente introdujo la nota. Si la fecha exacta es incerta, describe esa incertidumbre.
Seleccione el método que le ayude a reconocer la interacción. Una llamada, un correo electrónico y una reunión en persona pueden tener contexto diferente.
Mantenga una conversación posterior como historial posterior. No debe reemplazar el registro del Primer Met que explica cómo se conectó originalmente.
Escribe los detalles útiles
Captura lo que espera necesitar más tarde: una recomendación, decisión, actualización del proyecto o promesa.
Evite copiar toda una conversación simplemente porque puede. Una nota corta y precisa es generalmente más fácil de revisar antes de una llamada.
Separa lo que la persona dijo de su propia interpretación. Correge una entrada cuando descubra que un detalle estaba mal.
Mantener la acción siguiente fuera del párrafo
Una promesa puede desaparecer dentro de una nota larga. Déle una acción clara y, cuando proceda, un recordatorio separado.
. Enviar a Maya el esquema . es accionable. .Hablado sobre los esquemas .
Dextres guía del recordatorio distingue una tarea fechada de un registro de entrada en curso.
Usar la plantilla en Dextr
Dextr en el iPhone: Grabar la conversación
Dextr Pro incluye Entradas del diario adjunta a los contactos. Puede grabar el método de interacción, la fecha y la nota, con el contexto de lugar para una ocasión en persona.
Si ya existe una interacción pendiente, revisala y añada notas al registro apropiado en lugar de crear otro cuenta del mismo intercambio.
Para conversaciones iniciadas fuera Dextr, grabar la entrada manualmente según sea necesario. La aplicación no lee automáticamente sus conversaciones de mensaje.
El guía de texto explica la diferencia entre iniciar una acción y confirmar lo que ocurrió.
A continuación, los ejemplos de la aplicación en modo oscuro usan contactos de demostración ficticia.
En el iPhone, una entrada Pro Journal registra la persona, la fecha, el método, la dirección, las notas y los recursos asociados.
Dextr en el iPad: Establezca un recordatorio vinculado a contacto
Revisión antes de volver a conectar
Lea la última entrada relevante, compruebe si el contexto sigue vigente y complete cualquier promesa pendiente.
Puede encontrar una pregunta natural: .¿Cómo fue el primer taller? . O simplemente puede necesitar enviar el recurso que ya ha ofrecido.
Para una rutina profesional, ver seguimiento de las relaciones profesionales.
Preguntas comunes
¿Cuánto detalle debo incluir?
Suficiente para reconocer la conversación y actuar en las partes que importan. Unas pocas frases pueden ser suficientes.
¿Puede una nota cubrir a varias personas?
Un evento compartido puede mantener el contexto general. Mantenga compromisos individuales con la persona pertinente para que permanezcan fáciles de encontrar.
¿Debería almacenar detalles sensibles?
Seleccione la información que realmente necesita y considere dónde será accesible. El contexto compartido ordinario es a menudo suficiente.
¿Qué pasa si nada requiere un seguimiento?
Dejar la acción en blanco. Una conversación útil puede permanecer parte de la historia sin generar otra tarea.
Comience con la siguiente conversación que desea recordar. Guarde la ocasión, un detalle importante y cualquier promesa mientras estén frescas.
Inicio con Dextr
Dar su siguiente conversación útil contexto con Dextr. Instalar Dextr desde la App Store.