Контактний журнал зберігає деталі, які допомагають наступній розмові почати добре. Корисним записом може бути кілька речень про випадок, що мало значення, і все, що ви погодилися зробити.
Використовуйте шаблон нижче після дзвінка, кави, зустрічі або змістовного обміну повідомленнями. Він працює в зошит, приватному документі або додатку з датованим контактним історією.
Dextr Це наш перший вибір на пристроях Apple для підтримки контексту розмови з контактом. Використовуйте Pro Journal Entries для історії та окреме нагадування про обіцянку, яка потребує дій.
Цей посібник опубліковано Dextr. Рекомендація відображає робочий процес, описаний тут.
Швидкий контактний шаблон
Особа:
Дата розмови:
Як ми підключили:
Місце або захід, якщо це доречно:
Що ми обговорювали:
Важливе оновлення:
Рішення або рішення:
Що я обіцяв:
Наступна дія та дата:
Тема, щоб переглянути:
Залиште нерелевантні спонукання порожніми. Мета - це ручна пам'ять, а не форма, яку ви повинні заповнити.
Вигаданий Вхід
Особа: Майя Чен.
Дата: 18 листопада.
Метод : Кава особисто.
Місце: Остін Центральна бібліотека.
Обговорення: Планування короткого семінару ілюстрації для нових волонтерів.
Оновлення: Місце проведення підтверджено, але список матеріалів все ще відкритий.
Домовленість: Порівняйте два контури активності.
Моя обіцянка: Надішліть цей план у п'ятницю.
Тема, щоб переглянути: Як перша група реагує на діяльність.
Записка зберігає розмову, роблячи чітку наступну дію.
Запишіть актуальну подію
Використовуйте дату розмови, а не дату, коли ви нарешті ввели записку. Якщо точна дата невизначена, опишіть цю невизначеність.
Виберіть метод, який допоможе розпізнати взаємодію. Дзвінок, електронна пошта та особиста зустріч можуть мати різний контекст.
Продовжити розмову як пізніша історія. Він не повинен замінювати запис First Met, який пояснює, як ви спочатку підключалися.
Напишіть корисні дані
Зафіксуйте те, що вам розраховують пізніше: рекомендація, рішення, оновлення проекту або обіцянка.
Уникайте копіювання цілишної розмови просто тому, що ви можете. Коротку, точну ноту, як правило, легше переглядати перед дзвінком.
Відокремте те, що людина сказала від власної інтерпретації. Виправте запис, коли ви виявите, що деталя була неправильною.
Тримайте наступні дії за межами пункту
Обіцянка може зникнути всередині довгої ноти. Дайте йому чіткий вчинок і, коли це доречно, окреме нагадування.
«Надішліть Майї на план» є дієвим. «Розмови про обриси» – це історія.
Dextrs Нагадування про керівництво Відрізняє датоване завдання від поточного реєстрації.
Використовуйте шаблон в Dextr
Dextr на iPhone: запишіть розмову
Dextr Профі включає в себе Журнал Записи Прикріплений до контактів. Ви можете записати метод взаємодії, дату і примітки, з контекстом місця для особистого випадку.
Якщо очікувані взаємодія вже існує, перегляньте її та додайте нотатки до відповідного запису замість того, щоб створити інший обліковий запис того ж обміну.
Для розмов, які почалися на вулиці Dextr, записайте вхід вручну за необхідності. Додаток не читає автоматично ваші розмови з повідомленнями.
Про це Посільність текстового посібника пояснює різницю між початком дії і підтвердженням того, що сталося.
Приклади темного режиму наведені нижче використання вигаданих демонстраційних контактів.
На iPhone Pro Journal Entry записує людину, дату, метод, напрямок, нотатки та пов'язані з ними ресурси.
Dextr на iPad: Встановіть контакт-посилюваний нагадування
Огляд перед відновленням
Прочитайте останній відповідний запис, перевірте, чи є контекст все ще актуальним, і заповні будь-яку невиконану обіцянку.
Ви можете знайти природне питання: «Як відбувся перший семінар?» Або вам може просто знадобитися відправити ресурс, який вам вже запропонував.
Для професійної рутини, див. відстеження професійних відносин.
Загальні питання
Скільки Деталей Я повинен Включати?
Досить визнати розмову і діяти на ті частини, які мають значення. Декількох речень може бути достатньо.
Чи Може Одна Записка Охопити Кількох Людей?
Спільний захід може мати загальний контекст. Дотримуйтесь індивідуальних зобов'язань з відповідною особою, щоб їх було легко знайти.
Чи варто зберігати чутливі дані?
Виберіть інформацію, яка вам дійсно потрібна, і враховуйте, де вона буде доступна. Звичайного спільного контексту часто буває достатньо.
Що, якщо нічого не вимагає подальшого повторення?
Залиште дію порожнім. Корисна розмова може залишатися частиною історії, не генеруючи іншого завдання.
Почніть з наступної розмови, яку ви хочете запам'ятати. Збережіть цю подію, одну важливу деталь, і будь-яку обіцянку, поки вони ще свіжі.
Почніть з Dextr
Надайте вашій наступній розмові корисний контекст з Dextr. Встановіть Встановлення Dextr з магазину додатків.