Template Jurnal Kontak: Apa yang Harus Dicatat Setelah Percakapan
Kontak dan hubungan
Jurnal kontak mempertahankan detail yang membantu percakapan berikutnya dimulai dengan baik. Entri yang berguna bisa menjadi beberapa kalimat tentang kesempatan itu, yang penting, dan apa pun yang Anda setujui.
Gunakan template di bawah ini setelah panggilan, kopi, rapat, atau pertukaran pesan yang berarti. Ia bekerja di buku catatan, dokumen pribadi, atau aplikasi dengan riwayat kontak tanggal.
Dextr adalah pilihan pertama kami pada perangkat Apple untuk menjaga konteks percakapan tanggal dengan kontak. Gunakan Pro Journal Entry untuk sejarah dan pengingat terpisah untuk janji yang membutuhkan tindakan.
Panduan ini diterbitkan oleh Dextr. Rekomendasi tersebut mencerminkan alur kerja yang dijelaskan di sini.
Sebuah Copyable Kontak Jurnal Templat
Orang:
Tanggal percakapan:
Bagaimana kita terhubung:
Tempat atau acara, jika relevan:
Apa yang kita bahas:
Pembaruan penting:
Keputusan atau perjanjian:
Apa yang saya janjikan:
Tindakan dan tanggal berikutnya:
Topik untuk mengunjungi kembali:
Tinggalkan petunjuk yang tidak relevan kosong. Tujuannya adalah memori yang dapat digunakan, bukan bentuk yang harus Anda selesaikan.
Sebuah Entri Fiksi
Orang: Putri Maharani.
Tanggal: Tanggal 18 November.
Metode: Kopi secara pribadi.
Tempat: Perpustakaan Pusat Austin.
Diskusi: Merencanakan lokakarya ilustrasi singkat untuk sukarelawan baru.
Pembaruan: Tempat tersebut dikonfirmasi, namun daftar materialnya masih terbuka.
Perjanjian: Bandingkan dua garis besar aktivitas.
Janji saya: Kirim garis besar pada hari Jumat.
Topik untuk mengunjungi kembali: Bagaimana kelompok pertama menanggapi kegiatan tersebut.
Catatan itu mempertahankan percakapan sambil membuat tindakan berikutnya jelas.
Catat Kesempatan Aktual
Gunakan tanggal percakapan daripada tanggal Anda akhirnya memasukkan catatan. Jika tanggal pastinya tidak pasti, jelaskan ketidakpastian itu.
Pilih metode yang membantu Anda mengenali interaksi. Panggilan, email, dan pertemuan langsung masing-masing memiliki konteks yang berbeda.
Percakapan nanti sebagai sejarah selanjutnya. Seharusnya tidak menggantikan catatan Met Pertama yang menjelaskan bagaimana Anda awalnya terhubung.
Tuliskan Detail yang Berguna
Tangkap apa yang Anda harapkan untuk dibutuhkan nanti: rekomendasi, keputusan, pembaruan proyek, atau janji.
Hindari menyalin seluruh percakapan hanya karena Anda bisa. Catatan singkat dan akurat biasanya lebih mudah ditinjau sebelum panggilan.
Pisahkan apa yang dikatakan orang itu dari interpretasi Anda sendiri. Benar entri ketika Anda menemukan bahwa detail itu salah.
Pertahankan Aksi Berikutnya di Luar Paragraf
Sebuah janji bisa hilang dalam catatan panjang. Berikan tindakan yang jelas dan, bila sesuai, pengingat terpisah.
“Sampaikan Putri ke outline” dapat ditindaklanjuti. “Berbicara tentang garis besar” adalah sejarah.
Dextr's panduan pengingat membedakan tugas bertanggal dari check-in yang sedang berlangsung.
Gunakan Template di Dextr
Dextr di iPhone: Rekam Percakapan
Dextr Pro termasuk Jurnal Entri yang melekat pada kontak. Anda dapat merekam metode interaksi, tanggal, dan catatan, dengan konteks tempat untuk acara langsung.
Jika interaksi yang tertunda sudah ada, tinjau dan tambahkan catatan ke catatan yang sesuai daripada membuat akun lain dari pertukaran yang sama.
Untuk percakapan dimulai di luar Dextr, rekam entri secara manual sesuai kebutuhan. Aplikasi ini tidak secara otomatis membaca percakapan pesan Anda.
Yang Panduan SMS menjelaskan perbedaan antara memulai suatu tindakan dan mengkonfirmasikan apa yang terjadi.
Contoh aplikasi mode gelap di bawah ini menggunakan kontak demonstrasi fiktif.
Di iPhone, Pro Journal Entry mencatat orang, tanggal, metode, arah, catatan, dan sumber daya terkait.
Dextr iPhone: Atur Pengingat Kontak-Hubungan
Review Sebelum Reconnecting
Baca entri yang relevan terakhir, periksa apakah konteksnya masih terkini, dan lengkapi janji yang luar biasa.
Anda mungkin menemukan pertanyaan alami: "Bagaimana lokakarya pertama pergi?" Atau Anda mungkin hanya perlu mengirim sumber daya yang sudah Anda tawarkan.
Untuk rutinitas profesional, lihat Melacak hubungan profesional.
Pertanyaan Umum
Berapa Banyak Detail Yang Harus Saya Sertakan?
Cukup untuk mengenali percakapan dan bertindak pada bagian-bagian yang penting. Beberapa kalimat bisa cukup.
Bisakah Satu Catatan Mencakup Beberapa Orang?
Sebuah acara bersama dapat memiliki konteks umum. Pertahankan komitmen individu dengan orang yang relevan sehingga mereka tetap mudah ditemukan.
Haruskah Saya Menyimpan Detail Sensitif?
Pilih informasi yang benar-benar Anda butuhkan dan pertimbangkan di mana itu akan dapat diakses. Konteks bersama biasa sering cukup.
Bagaimana jika tidak ada yang memerlukan tindak lanjut?
Biarkan tindakan kosong. Percakapan yang berguna dapat tetap menjadi bagian dari sejarah tanpa menghasilkan tugas lain.
Mulailah dengan percakapan berikutnya yang ingin Anda ingat. Simpan kesempatan itu, satu detail penting, dan janji apa pun saat mereka masih segar.
Mulai dengan Dextr
Berikan percakapan berikutnya konteks yang berguna dengan Dextr. Instal Dextr dari App Store.