En kontakttidskrift bevarar detaljerna som hjälper nästa konversation att börja väl. En användbar post kan vara några meningar om tillfället, vad som spelade roll och allt du gick med på att göra.
Använd mallen nedan efter ett samtal, kaffe, möte eller meningsfullt meddelandeutbyte. Den fungerar i en anteckningsbok, ett privat dokument eller en app med daterad kontakthistorik.
Dextr är vårt första val på Apple-enheter för att hålla datumkonversation med en kontakt. Använd Pro Journal Posts för historien och en separat påminnelse om ett löfte som behöver åtgärder.
Denna guide är publicerad av Dextr. Rekommendationen återspeglar det arbetsflöde som beskrivs här.
En kopieringsbar kontakt Journal Mall
Person:
Datum för samtal:
Hur vi har anslutit sig:
Plats eller händelse, om det är relevant:
Vad vi diskuterade:
Viktig uppdatering:
Beslut eller avtal:
Vad jag lovade:
Nästa åtgärd och datum:
Ämne att återbesöka:
Lämna irrelevanta uppmaningar tomma. Målet är ett användbart minne, inte ett formulär du måste fylla i.
En Fiktiv Inträde
Person: Det är Maya Chen.
Datum: den 18 november.
Metod: Kaffe i det andra.
Plats: Det är Austin Central Library.
Diskussion: Planerar en kort illustrationsverkstad för nya volontärer.
Uppdatering: Platsen är bekräftad, men materiallistan är fortfarande öppen.
Överenskommelse: Jämför två aktivitetskonturer.
Mitt löfte: Skicka konturen på fredag.
Ämne att återbesöka: Hur den första gruppen reagerar på aktiviteten.
Anteckningen bevarar konversationen samtidigt som nästa åtgärd klargörs.
Spela in det faktiska tillfället
Använd konversationsdatumet i stället för det datum du äntligen angett i anteckningen. Om det exakta datumet är osäkert, beskriv denna osäkerhet.
Välj den metod som hjälper dig att känna igen interaktionen. Ett samtal, e-post och personligt möte kan vara vara olika sammanhang.
Håll en senare konversation som senare historia. Det bör inte ersätta First Met-posten som förklarar hur du ursprungligen anslöt.
Skriv de användbara detaljerna
Fånga vad du förväntar dig att behöva senare: en rekommendation, beslut, projektuppdatering eller löfte.
Undvik att kopiera en hel konversation bara för att du kan. En kort, korrekt anteckning är vanligtvis lättare att granska innan ett samtal.
Separera vad personen sa från din egen tolkning. Korrigera en post när du upptäcker att en detalj var fel.
Håll nästa åtgärd utanför stycket
Ett löfte kan försvinna i en lång ton. Ge det en tydlig åtgärd och, när så är lämpligt, en separat påminnelse.
"Skicka Maya utgången" är handlingsbar. "Pratad om konturer" är historia.
Dextr"S guide för påminnelse skiljer en daterad uppgift från en pågående incheckning.
Använd mallen i Dextr
Dextr På iPhone: Spela in konversationen
Dextr Pro inkluderar Tidskrift Inträde fäst vid kontakter. Du kan registrera interaktionsmetoden, datum och anmärkning, med platskontext för ett personligt tillfälle.
Om en pågående interaktion redan finns, granska den och lägg till anteckningar till lämplig post istället för att skapa en annan redogörelse för samma utbyte.
För samtal började utanför Dextr, registrera posten manuellt efter behov. Appen läser inte automatiskt dina meddelandekonversationer.
Den där textningsguide förklarar skillnaden mellan att starta en åtgärd och att bekräfta vad som hände.
Mörk-mode app exempel nedan använder fiktiva demonstrationskontakter.
På iPhone registrerar en Pro Journal-inlägg person, datum, metod, riktning, anteckningar och tillhörande resurser.
Dextr på iPad: Ställ in en kontaktlänkad påminnelse
Granskning Innan Du Återansluter
Läs den senaste relevanta posten, kontrollera om sammanhanget fortfarande är aktuellt och slutför eventuella utestående löften.
Du kan hitta en naturlig fråga: "Hur gick den första workshopen?" Eller så kan du helt enkelt behöva skicka den resurs du redan har erbjudit.
För en professionell rutin, se Spåra professionella relationer.
Vanliga frågor
Hur Mycket Detail Ska Jag Inkludera?
Tillräckligt för att känna igen konversationen och agera på de delar som betyder något. Några meningar kan vara tillräckliga.
Kan En Anteckning Täcka Flera Personer?
En delad händelse kan hålla ett allmänt sammanhang. Håll individuella åtaganden med den relevanta personen så att de förblir lätta att hitta.
Ska Jag Lagra Känsliga Detaljer?
Välj information som du faktiskt behöver och överväga var den kommer att vara tillgänglig. Vanligt delat sammanhang är ofta tillräckligt.
Vad händer om inget kräver en uppföljning?
Lämna handlingen tom. En användbar konversation kan förbli en del av historien utan att generera en annan uppgift.
Börja med nästa konversation du vill komma ihåg. Spara tillfället, en viktig detalj och alla löften medan de fortfarande är färska.
Börja med Dextr
Ge din nästa konversation användbar kontext med Dextr. Installera Dextr från App Store.