Keskustelupäiväkirjan mallipohja: Mitä kirjata keskustelun jälkeen
Yhteystiedot ja ihmissuhteet
Kontaktilehti säilyttää yksityiskohdat, jotka auttavat seuraavaa keskustelua, alkavat hyvin. Hyödyllinen merkintä voi olla muutama lause tilaisuuteen, mikä oli merkitystä ja mitä tahansa, mitä suostuit tekemään.
Käytä alla olevaa mallia puhelun, kahvin, kokouksen tai mielekkään viestinvaihdon jälkeen. Se toimii muistikirjassa, yksityisessä asiakirjassa tai sovelluksessa, jolla on päivätty yhteyshistoria.
Dextr on ensimmäinen valintamme Apple-laitteilla, jotta päivitetyn keskustelun kontekstin säilytetään yhteystietolla. Käytä Pro Journal -julkaisua historian ja erillistä muistutusta lupauksesta, joka tarvitsee toimintaa.
Tämän oppaan on julkaissut Dextr. . Suositus heijastaa tässä kuvattua työnkulkua.
Kopioitava yhteyslehden malli
Henkilö:
Keskustelun päivämäärä:
Miten me olemme yhteydessä:
Paikka tai tapahtuma, jos se on merkityksellinen:
Mitä me keskustelimme:
Tärkeä päivitys:
Päätös tai sopimus:
Mitä lupasin:
Seuraava toiminta ja päivämäärä:
Aihetta uudelleenkäynnillä:
Vapaa oleellista kehottaa tyhjäksi. Tavoitteena on käyttökelpoinen muisti, ei muoto, joka sinun on täytettävä.
Kuvitteellinen Merkinnön
Henkilö: Aino Korhonen.
Päivämäärä: 18. marraskuuta.
Menetelmä: Kahvia henkilökohtaisesti.
Paikka: Austinin keskustakirjasto.
Keskustelu: Lyhyen kuvitustyöpajan suunnittelu uusille vapaaehtoisille.
Päivitys: Tapahtumapaikka on vahvistettu, mutta materiaaliluettelo on vielä auki.
Sopimus: Vertaa kahta aktiivisuuden ääriviivaa.
Minun lupaukseni: Lähetä ääriviivat perjantaina.
Aihetta uudelleenkäynnillä: Miten ensimmäinen ryhmä reagoi toimintaan.
Viesti säilyttää keskustelun ja tekee seuraavan toiminnan selväksi.
Tallenna todistaa totean tilaisuuden
Käytä keskustelupäivää sen sijaan, että lopulta syötät viestin. Jos tarkka päivämäärä on epävarma, kuvaa tämä epävarmuus.
Valitse menetelmä, joka auttaa tunnistamaan vuorovaikutuksen. Puhelulla, sähköpostilla ja henkilökohtaisella tapaaminen voi kukin olla eri asiayhteys.
Jatka myöhempää keskustelua myöhemmin. Sen ei pitäisi korvata First Met -levyä, joka selittää, miten alun perin yhdistetsit.
Kirjoita Hyödyllisiä yksityiskohtia
Ota huomioon, mitä odotat tarvitsevasi myöhemmin: suositus, päätös, projektipäivitys tai lupaukset.
Vältä koko keskustelun kopioimista vain siksi, että voit. Lyhyt, tarkka huomautus on yleensä helpompi tarkistaa ennen puhelua.
Erota se, mitä henkilö sanoi omasta tulkinnastasi. Korjaa merkintä, kun huomaat, että yksityiskohta oli väärä.
Pidä seuraava toiminta kohdan ulkopuolella
Lupaus voi kadota pitkän lappuun. Anna sille selkeä toimenpide ja tarvittaessa erillinen muistutus.
"Lähetä Aino ulottuvuus" on toteutettavissa. "Puhuttu ääriviivat" on historiaa.
Dextr' s Muistutin opas erottaa vanhentuneen tehtävän jatkuvasta sisäänkirjautumisesta.
Käytä mallia Dextr
Dextr iPhonessa: Tallenna keskustelu
Dextr Pro sisältää Journal Entries (lehti" kiinnitetty yhteystietoihin. Voit tallentaa vuorovaikutusmenetelmän, päivämäärän ja muistiinpanon paikkasiedyhteydellä henkilökohtaiseen tilaisuuteen.
Jos vireillä olevaa vuorovaikutusta on jo olemassa, tarkista se ja lisää muistiinpanot asianmukaiseen tietueiseen sen sijaan, että luot toisen tilin samasta vaihdosta.
Keskustelut alkoivat ulkona Dextr, tallenna merkintä manuaalisesti tarpeen mukaan. Sovellus ei automaattisesti lue viestikeskustelujasi.
The The tekstaus-opas selittää eron toiminnan aloittamisen ja tapahtuneen vahvistamisen välillä.
Alla olevat tummat app-esimerkkejä käyttävät kuvitteellista esittelykontaktia.
Pro Journal Entry tallentaa henkilön, päivämäärän, menetelmän, suunnan, muistiinpanot ja niihin liittyvät resurssit.
Dextr iPhonessa: Aseta yhteystietosidonnainen muistutus
Tarkista Ennen Uudelleenyhteytymistä
Lue viimeinen asiaankuuluva merkintä, tarkista, onko konteksti vielä ajankohtainen, ja täytä jäljellä olevat lupauksen.
Saatat löytää luonnollisen kysymyksen: "Miten ensimmäinen työpaja meni?" Tai sinun on ehkä yksinkertaisesti lähetettävä jo tarjoamasi resurssi.
Ammattimaiseen rutiiniin katso Ammatillisen suhteiden seuranta.
Yleiset kysymykset
Kuinka Paljon Yksityiskohtia Minun Pitäisi Sisältyä?
Tarpeeksi tunnistaa keskustelu ja toimia tärkeissä osissa. Muutama lause voi riittää.
Voiko Yksi Muistiinpano Kattaa Useita Ihmisiä?
Yhteisellä tapahtumalla voi olla yleinen konteksti. Pidä yksittäiset sitoumukset asianomaisen henkilön kanssa, jotta ne ovat helppo löytää.
Pitäisikö Minun säilyttää herkät tiedot?
Valitse tarvitsemasi tiedot ja harkitse, missä ne ovat saatavilla. Tavallinen jaettu konteksti riittää usein.
Mitä jos mikään ei edellytä seurantaa?
Jätä toiminta tyhjäksi. Hyödyllinen keskustelu voi pysyä osana historiaa luomatta toista tehtävää.
Aloita seuraavalla keskustelulla, jonka haluat muistaa. Säästä tilaisuus, yksi tärkeä yksityiskohta ja mikä tahansa lupaus, kun ne ovat vielä tuoreita.
Aloita alusta Dextr
Anna seuraava keskustelusi hyödyllinen konteksti Dextr. Asenna Dextr App Storesta.