Ammatillisten suhteiden ylläpitäminen
Yhteystiedot ja ihmissuhteet
Ammatilliset suhteet kehittyvät usein vuosien, työpaikkojen ja projektien aikana. Joku, jonka tapasit joukkuetoverina, tulee asiakkaaksi, mentori siirtyy toiseen kaupunkiin ja esittely konferenssista johtaa hyödylliseen yhteistyöhön.
Tämän kontekstin seuraaminen auttaa sinua lähestymään seuraavaa keskustelua, jossa on jotain erityistä sanottavaa. Yhteysluettelo on hyvä perusta, mutta se tarvitsee muutamia tukitietoja.
Tässä on käytännöllinen järjestelmä, jota voit ylläpitää laskentataulukossa, muistikirjassa tai parisuhteen seurantasovelluksessa.
Dextr On ensimmäinen valintamme Applen laitteissa, jotta voimme ylläpitää suhdekontekstia keskustelun jälkeen. Käytä sen kontakti- ja suhdenäkymiä muistaaksesi mukana olevan henkilöt, Pro Journalin kanssa, jotka ovat päivätyille muistiinpanoille ja muistutuksilla seuraavaa toimintaa varten.
Tämän oppaan on julkaissut Dextr. . Suositus heijastaa tässä kuvattua työnkulkua.
Aloita suhteista, joita haluat ylläpitää
Valitse pieni työlista. Sisällyttäkää ihmiset, jotka tunnet ja haluat pysyä yhteydessä, eikä jokaista nimeä, jonka voit kerätä.
Hyödyllisiä lähtöryhmiä ovat:
- Nykyiset ja entiset kollegat.
- Mentorit ja ihmiset, joita neuvot.
- Yhteistyökumppanit ja ammattimaiset ikätoverit.
- Asiakkaat ja lähetekumppanit.
- Ihmiset, jotka tapasit yhdistys- tai toistuvan tapahtuman kautta.
Aloita kymmenestä kahteenkymmenestä nimestä. Harkitse, miltä kunkin suhteen jatkaminen voisi näyttää: satunnainen kiinniotot, hyödyllisten resurssien vaihto, jaettu projekti tai säännöllinen keskustelu.
Vältä tekemästä luetteloasi pelkästään siitä, kuka voi auttaa sinua. Tallenna tapoja, joilla voit myös osallistua. Lukittu käyttöönotto tai jonkun työhön liittyvä resurssi tekee hyödyllisen seuraavan toimin.
Anna Jokaiselle Henkilölle Riittävästi Konteksti
Ammattitaitoisen suhdetiedot auttavat sinua vastaamaan viiteen kysymykseen:
- Miten tunnemme toisimme?
- Mistä he työskentelevät tai ovat kiinnostuneita?
- Mistä me viimeksi keskustelimme?
- Suostuiko kumpikaan meistä seuraavaan vaiheesta?
- Milloin olisi järkevää yhdistyä uudelleen?
Esimerkiksi "Jordan Lee, entinen tuotetiimikaveri, johtaa nyt pientä suunnitteluryhmää. Puhuimme palkkaamisesta ja yhteisön työpajoista. Tarjouduin jakamaan fasilitaattorin suosituksen.”
Tämä lyhyt tietue on helpompi käyttää kuin kokoelma kopioituja profiilikuvauksia. Tarkista nimet ja nykyiset roolit, kun sinulla on uutta tietoa.
Jos haluat lähtörakenteen, parin seurantamalli Sisältää nämä kentät ja päivämäärän kaavat.
Tallenna esittelyt, Kun Muistat Ne
Dextr iPhonessa: Tallenna keskustelu
Tietäen, kuka oli yhteydessä, voit saada myöhemmän vaihdon tuntumaan maadoituneemmalta. Lisää esittely ja tilaisuus, kun pelastat henkilön ensimmäisen kerran.
”Met Priya kautta Jordanian kautta yhteisön työpajassa” säilyttää kaksi yksityiskohtaa: suhteen ja jaetut puitteet. Sen avulla voit myös kiittää henkilöä, joka on tehnyt yhteyden.
Sisään Dextr, ne Esitelty oppaan mukaan selittää, miten liittää tämä yhteyskontaktiin.
Hemmottele esittelyä yhteyden alkuna. Kysy ennen kuin jaatkaa jonkun tiedot tai tarjoat aikaansa toiselle henkilölle.
Alla olevat tummat app-esimerkkejä käyttävät kuvitteellista esittelykontaktia.
Pro Journal Entry säilyttää keskustelun ja seuraavan luvatun resurssin.
Dextr iPhonessa: Tutustu suhteiden yhteydet
Yhteiset keskustelumuistiinpanot seurantatehtävistä
Keskusteluviesti säilyttää tapahtuneen. Tehtävä tallentaa, mitä sinun täytyy tehdä. Molempien pitäminen selkeydessä järjestelmän avulla on helpompi tarkistaa.
Kahvia entisen kollegan kanssa muistiosi voisi sanoa: ”Kernyt siirtymisestä konsultointiin ja heidän ensimmäiseen työpajaansa.” Tehtävä voisi olla: ”Sennälle fasilitaattorisuositus torstaina.”
Muistutus, jossa sanotaan vain "Jordan", pakottaa sinut rekonstruoimaan tarkoituksen myöhemmin. Muistutus, jossa sanotaan "Sennä Jordanille fasilitaattorisuositus" antaa sinulle toiminnan.
Dextr' s Journal Entries (lehti" voit säilyttää keskustelun yhteyshenkilön vieressä. Tämä ominaisuus on osa Prota. Käytä erillistä päivättyä muistutusta, kun sitoumuksella on määräaika.
Valitse rytmi, joka sopii yhteyteen
Ammatillisiin suhteisiin ei ole yleisaikaa. Nykyinen yhteistyökumppanin voi tarvita viikoittaista koordinaatiota, kun taas vanha joukkuetoveri voi nauttia satunnaisesta kiinniotosta.
Käytä väliaikoja kehotteina tarkistaaksesi suhdetta. Harkitse, onko sinulla jo yhteydenotto kokousten kautta, jaettu projekti tai säännöllinen ryhmä.
jatkuvaa kontaktia varten, Dextr' s Pysy mukana Touch -muistuttajia Käytä tallennettua vuorovaikutushistoriaa ja valitsemaasi intervalli. Pidä merkitykselliset vuorovaikutukset tallennettuina, jotta muistutuksessa on hyödyllistä tietoa.
Kun keskustelu johtaa uuteen seuraavaan vaiheen, muuta muistutus vastaamaan. Vanhan aikataulun ei pitäisi jatkaa työn tuottamista projektin päätyttyä.
Käytä Luokkia Voit Ylläpidättää
Yleensä muutamat laajat luokat riittävät. Voit järjestää kontakteja ammattiyhteisöön, asiantuntemuksen alueeseen ja siihen, millaisen suhteen jatkan.
Esimerkiksi Priyalla voi olla mentorisuhde ja tunnisteet Research, Austin ja Workshopin järjestäjät. Nämä etiketit vastaavat eri kysymyksiin.
Luo uusi luokka vain, kun aiot käyttää sitä löytääksesi ihmisiä tai suunnitella asiaankuuluvan toiminnan. Monimutkainen luokittelujärjestelmä vie aikaa pois keskusteluista, joita sen on tarkoitus tukea.
The The Dextr Tagging opas näyttää, miten tunnisteet voivat pitää päällekkäiset ryhmät yhdellä kontaktilla.
Tee viikoittainen arvostelu lyhyeksi
Aseta sivuutat kymmenen minuuttia kerrallaan, jonka voit toistaa. Katso kolme asiaa:
- Lupauksia sinun on suoritettava.
- Keskusteluja, joista olisi hyötyä jatkaa.
- Henkilöt, joihin sinulla on erityinen syy ottaa yhteyttä.
Valitse hallittavissa oleva määrä toimintoja. Ennen kuin otat yhteyttä, lue viimeinen viesti ja tarkista, että kysymyksessäsi on vielä järkevää.
Viesti voi olla yksinkertainen: ”Sinä mainitsit työpajan lanseerauksen, kun joimme kahvia. Miten ensimmäinen istunto meni?" Toinen voisi jakaa lupaamasi resurssit lisäämättä pyyntöä.
Vaihdon jälkeen kirjaa päivämäärä, yksi hyödyllinen yksityiskohta ja mikä tahansa sovittu seuraava vaihe. Jos lykkäät toistuvasti samaa kontaktia, harkitse uudelleen muistutuksen väliaikaa tai tarkoitusta.
Tiedä, milloin tarvitset liiketoiminnan CRM: n
Henkilökohtainen suhdeseuraaja auttaa sinua ylläpitämään omaa verkostoasi. Yhteinen myyntiprosessi voi myös tarvita lyijynomisointia, kauppavaiheita, raportointia, lupia tai organisaation laajuista viestintähistoriaa.
Pidä asiakkaiden vaatimukset ja työnantajakäytännöt mielessä päätettäessä, missä työtiedot kuuluvat. Yksityisestä verkkomuistiosta ei pitäisi tulla virallisen asiakasrekisterin korvike.
Jos valitset työkaluja, katso pienyritysten CRM osto-opas.
Yleiset kysymykset
Pitäisikö Minun Seurata Jokaista Vuottavaa?
Tallenna keskustelut ja sitoumukset, joita todennäköisesti tarvitset myöhemmin. Lyhyt vaihto ei välttämättä tarvitse huomautusta. Pidä ponnistelut oikeasuhteisuutena.
Voinko pitää henkilökohtaiset ja ammatilliset suhteet yhdessä?
Kyllä, kun työkalu ja sen tietosuoja-asetukset sopivat molemmille. Käytä tunnisteita tai ryhmiä kontekstissa. Erilliset työtiedot, kun asiakas, työnantaja tai yhteistyökumppan tarvitsee pääsyä.
Mitä teen pitkän kuilun jälkeen?
Lue kontekstisi, tarkista, että se on ajankohtainen, ja ota yhteyttä suoraviivaisesti. Sinun ei tarvitse suorittaa kuviteltua menetettyjen viestien ruuhkaa.
Hyödyllinen suhdejärjestelmä auttaa sinua saapumaan valmistautumaan, seuraamaan ja muistamaan henkilön, joka ylittää heidän työnimikkeensä.
Aloita alusta Dextr
Pidä konteksti keskusteluistasi ja syystä olla yhteydessä uudelleen Dextr. Asenna Dextr App Storesta.