Profesjonelle relasjoner utvikler seg ofte gjennom år, arbeidsplasser og prosjekter. Noen du møtte som en lagkamerat blir en klient, en mentor flytter til en annen by, og en introduksjon fra en konferanse fører til et nyttig samarbeid.
Å holde styr på den konteksten hjelper deg med å nærme deg neste samtale med noe spesifikt å si. En kontaktliste er et godt fundament, men det trenger noen støttedetaljer.
Her er et praktisk system du kan vedlikeholde i et regneark, en notatbok eller en relasjonssporingsapp.
Dextr er vårt første valg på Apple-enheter for å opprettholde forholdskontekst etter en samtale. Bruk kontakt- og relasjonsvisningene for å huske de involverte, med Pro Journal-oppføringer for utdaterte notater og påminnelser for neste handling.
Denne veiledningen er publisert av Dextr.. Anbefalingen gjenspeiler arbeidsflyten som er beskrevet her.
Start med relasjonene du ønsker å opprettholde
Velg en liten arbeidsliste. Inkluder folk du kjenner og ønsker å holde kontakten med, i stedet for hvert navn du kan samle.
Nyttige startgrupper inkluderer:
- Nåværende og tidligere kolleger.
- Mentorer og folk du gir råd.
- Samarbeidspartnere og profesjonelle jevnaldrende.
- Kunder og henvisningspartnere.
- Personer du møtte gjennom en forening eller tilbakevendende hendelse.
Begynn med ti til tjue navn. Vurdere hvordan å fortsette hvert forhold kan se ut: en og annen oppsamling, en utveksling av nyttige ressurser, et delt prosjekt eller en vanlig samtale.
Unngå å lage listen din utelukkende om hvem som kan hjelpe deg. Registrere måter du også kan bidra. En lovet introduksjon eller en ressurs som er relevant for noens arbeid, gjør en nyttig neste handling.
Gi Hver Person Nok Kontekst
En profesjonell relasjonsrekord bør hjelpe deg med å svare på fem spørsmål:
- Hvordan kjenner vi hverandre?
- Hva jobber de med eller interessert i?
- Hva diskuterte vi sist?
- Gikk noen av oss med på et neste steg?
- Når er det fornuftig å koble til igjen?
For eksempel, "Jordan Lee, tidligere produkt teammate, som nå leder en liten designgruppe. Vi snakket om ansettelse og samfunnsverksteder. Jeg tilbød meg å dele en tilrettelegger anbefaling. "
Den korte posten er enklere å bruke enn en samling av kopierte profilbeskrivelser. Sjekk navn og aktuelle roller når du har ny informasjon.
Hvis du vil ha en startstruktur, relasjon tracker mal inkluderer disse feltene og datoformlene.
Ta opp introduksjoner mens du husker dem
Dextr på iPhone: Ta opp samtalen
Å vite hvem som koblet du kan få en senere utveksling til å føle seg mer jordet. Legg til innførings- og anledning når du først lagrer personen.
«Møt Priya gjennom Jordan på samfunnets verksted» bevarer to detaljer: forholdet og den delte innstillingen. Det lar deg også takke personen som har laget forbindelsen.
I Dextr, det Introdusert av guide forklarer hvordan du legger denne konteksten til en kontakt.
Behandle en introduksjon som begynnelsen på en forbindelse. Spør før du deler noens detaljer eller tilbyr sin tid til en annen person.
Mørk-modus app eksempler nedenfor bruke fiktive demonstrasjonskontakter.
På iPhone, en Pro Journal Entry bevarer samtalen og den neste lovede ressursen.
Dextr på iPad: Utforsk forholdstilkoblinger
Separate samtalenotater fra oppfølgingsoppgaver
Et samtalenotat bevarer det som skjedde. En oppgave registrerer hva du må gjøre. Å holde begge to klare gjør systemet enklere å gjennomgå.
Etter kaffe med en tidligere kollega, kan notatet ditt si: "Diskuserte et trekk for å konsultere og deres første verksted." Oppgaven kan være: "Send tilretteleggeranbefalingen på torsdag."
En påminnelse om at bare «Jordan» tvinger deg til å rekonstruere formålet senere. En påminnelse om at «Send Jordan-tilretteleggeranbefalingen» gir deg en handling.
Dextr"s Tidsskriftoppføringer kan bevare en samtale ved siden av kontakten. Denne funksjonen er en del av Pro. Bruk en separat datert påminnelse når en forpliktelse har en frist.
Velg en rytme som passer til tilkoblingen
Det er ikke noe universelt intervall for profesjonelle relasjoner. En nåværende samarbeidspartner kan trenge ukentlig koordinering, mens en gammel lagkamerat kan nyte en og annen oppsamling.
Bruk intervaller som ber om å gjennomgå forholdet. Vurdere om du allerede har kontakt gjennom møter, et delt prosjekt eller en vanlig gruppe.
For løpende kontakt, Dextr"s Hold deg i Touch påminnelser bruke den registrerte interaksjonshistorikken og det valgte intervallet. Hold meningsfulle interaksjoner registrert slik at påminnelsen har nyttig informasjon.
Når en samtale resulterer i et nytt neste trinn, endre påminnelsen om å matche. En gammel tidsplan bør ikke fortsette å generere arbeid etter at et prosjekt avsluttes.
Bruk Kategorier Du Kan Opprettholde
Noen få brede kategorier er vanligvis nok. Du kan organisere kontakter av et profesjonelt samfunn, et kompetanseområde og hvilken type forhold du deler.
For eksempel kan Priya ha et Mentor-forhold og koder for forskning austin og Workshop Arrangører. Disse etikettene svarer på forskjellige spørsmål.
Opprett en ny kategori bare når du forventer å bruke den til å finne personer eller planlegge en relevant handling. Et komplekst klassifiseringssystem tar tid bort fra samtalene det skal støtte.
av Dextr veiledning i bruk av emneknagger viser hvordan koder kan holde overlappende grupper på en kontakt.
Gjør den ukentlige anmeldelsen kort
Sett av ti minutter om gangen du kan gjenta. Se gjennom tre ting:
- Løfter du trenger å fullføre.
- Samtaler som vil være nyttige for å fortsette.
- Du har en spesiell grunn til å kontakte.
Velg et overkommelig antall handlinger. Før du tar kontakt, les det siste notatet og sjekk at spørsmålet ditt fortsatt gir mening.
En melding kan være enkel: "Du nevnte workshop launch når vi hadde kaffe. Hvordan gikk den første sesjonen?» En annen kan dele ressursen du lovet uten å legge til en forespørsel.
Etter utvekslingen, registrere datoen, en nyttig detalj, og eventuelle avtalte neste trinn. Hvis du gjentatte ganger utsetter den samme kontakten, må du revurdere intervallet eller formålet med påminnelsen.
Vet når du trenger en Business CRM
En personlig relasjonssporer hjelper deg med å opprettholde ditt eget nettverk. En felles salgsprosess kan også trenge hovedeierskap, avtalestadier, rapportering, tillatelser eller kommunikasjonshistorikk for organisasjonen.
Ha kundekrav og arbeidsgiverpolicyer i tankene når du bestemmer deg for hvor arbeidsinformasjonen tilhører. Et privat nettverksnotat bør ikke bli en erstatning for en offisiell kundeoppføring.
Hvis du velger verktøy, se småbedrifter CRM kjøpsguide.
Vanlige spørsmål
Skal jeg spore alle interaksjoner?
Ta opp samtaler og forpliktelser du sannsynligvis trenger senere. En kort utveksling trenger kanskje ikke noe notat. Hold innsatsen proporsjonal.
Kan jeg holde personlige og profesjonelle relasjoner sammen?
Ja, når verktøyet og personverninnstillingene passer begge. Bruk koder eller grupper for kontekst. Separate arbeidsposter når en klient, arbeidsgiver eller samarbeidspartner trenger tilgang.
Hva bør jeg gjøre etter et langt gap?
Les konteksten du har, sjekk at den er oppdatert, og nå ut med en enkel grunn. Du trenger ikke å fullføre en innbilt etterslep av tapte meldinger.
Et nyttig relasjonssystem hjelper deg med å komme forberedt, følge gjennom og huske personen utover jobbtittelen.
Begynn med Dextr
Hold konteksten fra samtalene og en grunn til å koble til igjen Dextr. Installere Dextr fra App Store.