如何维护专业人际关系
联系人与人际关系
职业关系常常在多年、职场和项目中发展。 你作为队友认识的人变成了客户,导师会搬去另一个城市,而会议的引言则带来了一次有益的合作。
跟踪该情境有助于你通过一些具体内容来处理下一次对话。 联系人列表是一个不错的基础,但需要一些配套信息。
以下是一个实用的系统,您可以在电子表格、笔记本或关系跟踪应用中维护。
Dextr 我们在苹果设备上的首选,用于在对话后保持关系环境。 使用其联系和关系观点来记住相关人员,并通过《职业日记》杂志为下一幕提供过时的笔记和提醒。
本指南由 Dextr。 该建议反映了此处描述的工作流程。
从你想要维持的关系开始
选择一个小工作清单。 包括你认识并希望保持联系的人,而不是每个你能收集到的名字。
有用的起始组包括:
- 现任和前任同事。
- 导师和你建议的人。
- 合作者和专业同行。
- 客户和推荐合作伙伴。
- 你通过协会或定期活动认识的人。
从十个到二十个名字开始。 考虑一下每段关系的延续可能是什么样子:偶尔的追赶、有用资源的交流、共同的项目,或是一次定期的对话。
避免只列出谁可以帮助你。 记录你也可以做出贡献的方式。 承诺的介绍或与他人工作相关的资源,是下一个有用的下一步行动。
给每个人足够的语境
职业关系记录可以帮助你回答五个问题:
- 我们如何认识彼此?
- 他们在做什么工作或感兴趣?
- 我们上次讨论了什么?
- 我们中的任何一个人同意下一步吗?
- 什么时候重新连接会是有意义的?
例如:“前产品队友乔丹·李,现在领导着一个小型设计团队。 我们讨论了招聘和社区研讨会。 我提出要分享一个促进建议。
该简短记录比一组复制的个人资料描述更容易使用。 获取新信息后,请检查姓名和当前角色。
如果你想要一个起始结构, 关系追踪模板 包含这些字段和日期公式。
记录引言,同时铭记它们
Dextr iPhone:录制对话
了解谁与你建立联系,可以让后续的交流感觉更加接地气。 在您首次保存该人员时添加介绍器和场合。
“在社区研讨会上通过约旦认识普里亚”保留了两个细节:关系与共同背景。 它还让你向建立联系的人表示感谢。
在 Dextr, 由指南介绍 解释如何将该语境与联系人联系起来。
将引言视为连接的开端。 在分享某人的详细信息或向他人提供时间之前先询问。
下面的暗模式应用示例使用虚构的演示联系人。
在 iPhone 上,Pro Journal 条目保留了对话内容以及下一个承诺的资源。
Dextr iPhone:探索人际关系
后续任务的单独对话说明
对话记录保存了所发生的事情。 任务记录你需要做什么。 保持两者清晰,使系统更容易被审查。
和一位前同事喝咖啡后,你的笔记可以说:“讨论一下咨询工作和他们第一次研讨会的经历。” 任务可能是:“周四发送调解人建议。”
提醒仅说“乔丹”会迫使你稍后重建目标。 提醒一下“向乔丹发送促进建议”会提示您采取行动。
Dextr的 日记作品 可以在联系人旁边保留一段对话。 该功能属于专业版。 在承诺有截止期限时,请使用单独的过时提醒。
选择适合连接的节奏
职业关系没有普遍的间隔。 现任合作者可能需要每周的配合,而老队友则可能偶尔会赶上。
使用间隔作为提示来查看关系。 考虑您是否已经通过会议、共享项目或普通团体取得联系。
持续联系, Dextr的 保持联系提醒 使用记录的交互历史记录和您选择的间隔时间。 保持有意义的互动记录,以便提醒提供有用的信息。
当对话产生新的下一步时,请更改提醒以匹配。 旧的时间表不应在项目结束后继续产生工作。
使用可维护的类别
通常只有几个广泛的类别。 你可以通过专业社区、专业领域以及你之间的关系来组织联系。
例如,普里亚可以为研究、奥斯汀和工坊组织者提供导师关系和标签。 这些标签回答不同的问题。
只有在期望使用新类别来寻找他人或计划相关行动时,才会创建新类别。 复杂的分类系统需要时间远离其应支持的对话。
那一 Dextr 标签指南 展示标签如何在一次接触中保持重叠的组。
让每周评价简短
每次可以重复留出十分钟。 评测三件事:
- 你需要完成的承诺。
- 继续对话会很有帮助。
- 有具体理由联系的人。
选择可管理的操作数量。 联系之前,请先阅读最后一张便条,检查一下你的问题是否仍然有意义。
一条信息可以很简单:“我们喝咖啡时,你提到了研讨会的发布。 第一次会议是如何进行的? 另一个可以分享你承诺的资源,而无需添加请求。
交换后,记录日期、一个有用的细节以及任何约定的下一步步骤。 如果反复推迟同一联系,请重新考虑提醒的间隔时间或目的。
了解何时需要商务CRM
个人关系追踪器有助于维护自己的网络。 共享销售流程可能还需要潜在客户所有权、交易阶段、报告、权限或组织范围内的沟通记录。
在确定工作信息的具体位置时,请牢记客户要求和雇主政策。 私人网络票据不应成为官方客户记录的替代品。
如果您正在选择工具,请参阅 小型企业CRM购买指南.
常见问题
我应该追踪每一次互动吗?
稍后记录您可能需要的对话和承诺。 简短的交换可能不需要一张便条。 保持努力适度。
我能保持个人和职业关系吗?
是的,当该工具及其隐私设置同时适用时。 使用标签或组进行上下文。 当客户、雇主或合作者需要访问时,请另行记录工作记录。
长距离后我该怎么办?
阅读你现有的上下文,检查它是否为最新,并直接说明原因。 您无需填写大量未留言的预想积压。
一个有用的关系系统可以帮助你做好准备,跟进并记住超出其职称的人。
从开始 Dextr
远离你的对话,并有重新联系的理由 Dextr. 安装 Dextr 来自App Store.