仕事上の人間関係を管理する方法
連絡先と人間関係
職業的関係は、年月、職場、プロジェクトにわたり発展することが多い。 チームメートとして出会った人がクライアントとなり、メンターが別の都市へ移り、会議からの紹介が役立つコラボレーションにつながります。
その状況を把握することで、次の会話に特定の発言をする手がかりになります。 連絡先リストは優れた基盤ですが、いくつかの補足的な情報が必要です。
スプレッドシート、ノートブック、またはリレーションシップトラッキングアプリで維持できる実用的なシステムを以下に示します。
Dextr 会話後に関係状況を維持するためのAppleデバイスの最初の選択です。 関係者の連絡および関係に関する見解を記憶にとどめ、プロジャーナルの応募作品を通じて、次回の行動に関する日付メモやリマインダーを募集します。
このガイドは以下から公開されています Dextr. 推奨事項は、ここで説明されているワークフローを反映しています。
維持したい関係から始めましょう
小さな作業リストを選択してください。 知り合いやつながりを保ちたい人を含めましょう。収集できる名前をすべて含めてください。
便利な初心者グループには以下が含まれます:
- 現職および元同僚。
- メンターやアドバイスする人。
- コラボレーターとプロの同僚。
- クライアントおよび紹介パートナー。
- 協会や定期的なイベントを通じて出会った人々。
10から20の名前から始めましょう。 それぞれの関係がどのようなものになるかを考えてみてください。時折の連携、役立つリソースの交換、共有プロジェクト、または定期的な会話です。
誰が助けてくれるかだけのリストを作ることは避けましょう。 貢献できる方法も記録します。 約束された紹介や、誰かの仕事に関連するリソースが、次に役立つ行動となる。
一人ひとりに十分な文脈を与えよう
プロフェッショナルな関係記録は、以下の5つの質問に答えるのに役立つはずです。
- お互いをどうやって知ることができるの?
- 彼らは何に取り組んでいるのか、あるいは関心を持っているのか?
- 最後に何について話しましたか?
- 私たちどちらかが次の一歩に賛成したのだろうか?
- 再びつながるのはいつ意味が通るでしょうか?
たとえば、「元製品チームメートのジョーダン・リーは、現在、小規模なデザイングループを率いている。 採用活動やコミュニティワークショップについて話しました。 ファシリテーターの推薦を申し出ました。
その短い記録は、コピーされたプロファイルの説明文の集まりよりも使いやすい。 新しい情報があるときに、名前と現在の役割を確認してください。
スタート構造を望むなら、 リレーションシップトラッカーテンプレート これらのフィールドおよび日付式が含まれます。
思い出に残しながら紹介を録音する
Dextr iPhoneで:会話を録音する
誰とつながっているかを知ることで、後からのやり取りがより安心できる。 紹介者を追加し、その人を最初に保存したときにその機会を用意してください。
「コミュニティワークショップでジョーダンを通じてプリヤに出会った」には、関係と共有された環境という2つの詳細が記されている。 また、そのつながりを作った人にも感謝することができます。
で Dextr, ガイドにより紹介 そのコンテキストを連絡先に関連付ける方法を説明します。
紹介をつながりの始まりとして扱ってください。 他の人に時間を割く前に、誰かの詳細を共有したり、時間を提供したりする前に尋ねてください。
以下のダークモードアプリの例では、架空のデモンストレーション連絡先を使用します。
iPhoneでは、Pro Journalのエントリが会話と次に約束されたリソースを保持します。
Dextr iPhoneで:関係性のつながりを探る
フォローアップタスクとの会話ノートを分ける
会話ノートには、起こったことが記されています。 タスクは、必要なことを記録します。 両方を明確にしておくことで、システムの見直しが容易になります。
元同僚とコーヒーを飲んだ後、あなたのメモにはこう記されていた。「コンサルティングと初めてのワークショップへの進出について話し合った」。 タスクは「木曜日にファシリテーターの推薦状を送る」かもしれません。
「ヨルダン」だけを言い表すという注意書きが、後でその目的を再構築するよう促す。 「ジョーダンにファシリテーターの推薦を送らせろ」という注意書きが、あなたに行動を促す。
Dextr's ジャーナル記事 会話を連絡先の傍らで保存できます。 その機能はProの一部です。 約束に期限があるときは、別の日付表示のリマインダーを使用してください。
接続に合ったリズムを選んでください
プロフェッショナルな人間関係には普遍的な間隔は存在しない。 現在の協力者は毎週の調整が必要であり、一方、昔のチームメートは時折の連携を楽しめるかもしれない。
関係を確認するために、プロンプトとして間隔を使用してください。 会議や共有プロジェクト、または通常のグループを通じて既に連絡を取っているかどうかを検討してください。
継続的な連絡については、 Dextr's 連絡を取り合うためのリマインダーをお聞かせください 記録されたインタラクション履歴と選択した間隔を使用してください。 意味のあるインタラクションを記録しておいて、リマインダーに有用な情報が提供されるようにしてください。
会話が新たな次のステップになったら、リマインダーを一致させるように変更してください。 プロジェクト終了後も、古いスケジュールが引き続き作業を続けられるべきではありません。
維持できるカテゴリを使用してください
ごく一部の幅広いカテゴリーでは、通常、十分である。 専門的なコミュニティ、専門分野、およびどのような関係を共有しているかによって、連絡先を整理できます。
たとえば、プリヤはリサーチ、オースティン、ワークショップの主催者向けにメンターとの関係やタグを持つことができる。 これらのラベルはさまざまな質問に答えます。
新しいカテゴリを作成するのは、その人物を探したり、関連するアクションを計画したりするために使用する場合に限られます。 複雑な分類体系は、本来サポートすべき会話から時間を奪います。
ザ Dextr タグ付けガイド タグが1つの接触に対して重複するグループをどのように保持できるかを示します。
週間レビューを短くする
繰り返すことができる時間に10分間置いておきましょう。 以下の3つのことを検討する:
- 完了する必要があると約束します。
- 継続に役立つ会話。
- 連絡する特定の理由がある人。
管理可能なアクション数を選択してください。 連絡する前に、最後のメモを読んで、あなたの質問が依然として理にかなっていることを確認してください。
メッセージは簡単です。「コーヒーを飲んだときに、ワークショップの立ち上げについて言及しましたね。」 最初のセッションはどうやって行ったの? 別の人は、リクエストを追加せずに約束したリソースを共有できます。
交換後、日付、1つの有用な詳細、および合意された次の手順を記録してください。 同じ連絡を繰り返し延期する場合は、リマインダーの間隔や目的を再考してください。
ビジネスCRMが必要なタイミングを知っておく
個人的な人間関係トラッカーは、あなた自身のネットワークを維持するのに役立ちます。 共有販売プロセスには、リード所有、取引段階、報告、権限、または組織全体の連絡履歴が必要になる場合もあります。
勤務先の情報の所定を決定する際には、クライアントの要件および雇用主のポリシーを念頭に置いてください。 プライベートなネットワーキングノートは、公式な顧客記録に代わるものになってはならない。
ツールを選ぶ場合は、以下を参照してください。 中小企業向けCRM購入ガイド.
よくある質問
すべてのインタラクションを追跡すべきでしょうか?
後から必要になる可能性のある会話や約束を録音してください。 短い交換ではメモが必要ない場合があります。 努力を比例した状態に保ちましょう。
個人的および職業的な関係を一緒に保つことはできますか?
はい、ツールとそのプライバシー設定の両方が合っている場合。 コンテキストにはタグやグループを使用してください。 クライアント、雇用主、または協力者がアクセスを必要とする場合、業務記録を分離する。
長い間隔の後、何をすればよいですか?
持っている文脈を読み、それが最新であるかを確認し、率直な理由で連絡してください。 見逃したメッセージの思い描いたバックログを完了する必要はありません。
役立つ人間関係システムを使えば、職名以外の人物を準備を整え、フォローし、記憶にとどめることができます。
まず始めましょう Dextr
会話の文脈と、再びつながる理由を常に守ってください Dextr. インストール Dextr App Storeから.