업무상 인맥을 관리하는 방법
연락처와 관계
전문적인 관계는 종종 수년, 직장 및 프로젝트에 걸쳐 발전합니다. 팀 동료로 만난 사람은 클라이언트가되고, 멘토는 다른 도시로 이동하고, 컨퍼런스에서 소개하면 유용한 협업이 가능합니다.
그 맥락을 추적하는 것은 특정 말로 다음 대화에 접근하는 데 도움이됩니다. 연락처 목록은 좋은 기초이지만 몇 가지 지원 세부 정보가 필요합니다.
스프레드 시트, 노트북 또는 관계 추적 앱에서 유지할 수있는 실용적인 시스템이 있습니다.
Dextr 대화 후 관계 컨텍스트를 유지하기 위해 Apple 장치에서 첫 번째 선택입니다. 연락처 및 관계보기를 사용하여 관련 사람들을 기억하고 Pro Journal Entries와 함께 다음 작업에 대한 날짜 메모 및 미리 알림을 작성하십시오.
이 가이드는에 의해 게시 Dextr. 권장 사항은 여기에 설명된 워크플로를 반영합니다.
유지하려는 관계로 시작
작은 작업 목록을 선택하십시오. 수집 할 수있는 모든 이름보다는 알고 있고 연결 상태를 유지하고 싶은 사람들을 포함하십시오.
유용한 시작 그룹은 다음과 같습니다.
- 현재와 이전 동료.
- 멘토와 당신이 조언하는 사람들.
- 협력자와 전문 동료.
- 고객 및 추천 파트너.
- 협회 또는 반복 이벤트를 통해 만난 사람들.
10~20개의 이름으로 시작합니다. 각 관계를 계속하는 것이 어떻게 생겼는지 생각해보십시오 : 가끔 따라 잡기, 유용한 자원 교환, 공유 프로젝트 또는 정기적 인 대화.
누가 당신을 도울 수 있는지에 대해서만 목록을 만들지 마십시오. 당신이 기여할 수있는 방법을 기록하십시오. 약속 된 소개 또는 누군가의 작업과 관련된 리소스는 유용한 다음 작업을 수행합니다.
각 사람에게 충분한 컨텍스트를 부여
전문 관계 기록은 다섯 가지 질문에 답하는 데 도움이됩니다.
- 우리는 서로를 어떻게 알 수 있을까?
- 그들은 무엇을 위해 일하거나 관심을 가지고 있습니까?
- 우리는 마지막으로 무엇을 논의 했습니까?
- 우리 중 한 명이 다음 단계에 동의 했습니까?
- 언제 다시 연결하는 것이 합리적입니까?
예를 들어, "전 제품 팀 동료 인 Jordan Lee는 현재 소규모 디자인 그룹을 이끌고 있습니다. 우리는 채용 및 커뮤니티 워크샵에 대해 이야기했습니다. 진행자 추천을 공유하겠다고 제안했다.”
그 짧은 레코드는 복사 된 프로필 설명 모음보다 사용하기 쉽습니다. 새 정보가 있을 때 이름과 현재 역할을 확인합니다.
시작 구조를 원한다면 관계 추적기 템플릿 이러한 필드와 날짜 공식을 포함합니다.
당신이 그들을 기억하는 동안 기록 소개
Dextr 아이폰: 대화 기록하기
누가 당신을 연결했는지 알면 나중에 교환을 더 근거있게 느낄 수 있습니다. 소개자와 기회를 추가하면 처음 사람을 구할 수 있습니다.
"커뮤네티 커뮤니티 워크샵에서 요르단을 통해 Priya를 만났습니다"는 관계와 공유 설정의 두 가지 세부 사항을 보존합니다. 또한 연결을 만든 사람에게 감사 할 수 있습니다.
Dextr에서는 가이드에 의해 소개 해당 컨텍스트를 연락처에 연결하는 방법을 설명합니다.
소개를 연결의 시작으로 취급하십시오. 누군가의 세부 정보를 공유하거나 다른 사람에게 시간을 제공하기 전에 물어보십시오.
아래 다크 모드 앱 예제는 가상 데모 연락처를 사용합니다.
iPhone에서 Pro Journal Entry는 대화와 다음 약속 된 리소스를 보존합니다.
Dextr iPhone에서 : 관계 연결 탐색
후속 작업과의 대화 노트 분리
대화 노트는 일어난 일을 보존합니다. 작업은 당신이해야 할 일을 기록합니다. 두 가지를 모두 명확하게 유지하면 시스템을 더 쉽게 검토 할 수 있습니다.
전 동료와 커피를 마신 후, 메모는 "컨설팅과 첫 번째 워크샵으로의 전환에 대해 논의했습니다."라고 말할 수 있습니다. 작업은 다음과 같습니다. "목요일에 진행자 추천을 보내십시오."
"요르단"만 말하는 알림은 나중에 목적을 재구성하도록 강요합니다. "조던에게 촉진자 추천을 보내라"는 알림은 당신에게 행동을 제공합니다.
Dextr's 저널 출품작 접촉 옆에 대화를 보존 할 수 있습니다. 이 기능은 Pro의 일부입니다. 약속이 마감일이있을 때 별도의 날짜 알림을 사용하십시오.
연결에 맞는 리듬 선택
직업적 관계를 위한 보편적인 간격은 없다. 현재 공동 작업자는 주간 조정이 필요할 수 있으며, 오래된 팀 동료는 가끔 따라 잡을 수 있습니다.
간격을 프롬프트로 사용하여 관계를 검토합니다. 회의, 공유 프로젝트 또는 일반 그룹을 통해 이미 연락이 있는지 고려하십시오.
지속적인 접촉을 위해, Dextr's Touch 알림에 머물기 기록된 상호 작용 기록과 선택한 간격을 사용하십시오. 알림에 유용한 정보가 있도록 의미있는 상호 작용을 기록하십시오.
대화가 새로운 다음 단계로 결과를 가져올 때 미리 알림을 일치로 변경하십시오. 오래된 일정은 프로젝트가 끝난 후에도 작업을 계속 생성해서는 안됩니다.
유지할 수 있는 카테고리 사용
몇 가지 광범위한 범주가 일반적으로 충분합니다. 전문 커뮤니티, 전문 분야 및 공유하는 관계의 종류에 의해 연락처를 구성 할 수 있습니다.
예를 들어, Priya는 Research, Austin 및 Workshop Organizers에 대한 멘토 관계와 태그를 가질 수 있습니다. 그 레이블은 다른 질문에 대답합니다.
사람들을 찾거나 관련 행동을 계획하는 데 사용할 것으로 예상되는 경우에만 새 카테고리를 만듭니다. 복잡한 분류 시스템은 지원해야 하는 대화에서 시간이 걸립니다.
The Dextr 태그 가이드 태그가 하나의 연락처에 겹치는 그룹을 유지하는 방법을 보여줍니다.
주간 리뷰 짧게 만들기
반복할 수 있는 시간에 10분을 따로 보관하세요. 세 가지를 검토하십시오 :
- 완료해야 할 약속입니다.
- 계속하는 데 유용한 대화.
- 연락해야 할 특별한 이유가 있는 사람들.
관리 가능한 작업 수를 선택하십시오. 손을 뻗기 전에 마지막 메모를 읽고 질문이 여전히 의미가 있는지 확인하십시오.
메시지는 간단 할 수 있습니다 : "커피를 마실 때 워크샵 출시를 언급하셨습니다. “첫 번째 세션은 어떻게 진행되셨나요?” 또 다른 사람은 요청을 추가하지 않고 약속 한 자원을 공유 할 수 있습니다.
교환 후 날짜, 유용한 세부 사항 및 합의 된 다음 단계를 기록하십시오. 동일한 연락처를 반복적으로 연기하는 경우 간격이나 알림의 목적을 재고하십시오.
비즈니스 CRM이 필요한시기 알기
개인 관계 추적기는 자신의 네트워크를 유지하는 데 도움이됩니다. 공유 판매 프로세스에는 리드 소유권, 거래 단계, 보고, 권한 또는 조직 전체 통신 기록이 필요할 수도 있습니다.
업무 정보가 어디에 속하는지 결정할 때 고객 요구 사항과 고용주 정책을 염두에 두십시오. 개인 네트워킹 메모는 공식 고객 기록을 대신해서는 안됩니다.
도구를 선택하는 경우 중소기업 CRM 구매 가이드.
일반적인 질문
모든 상호작용을 추적해야 할까?
나중에 필요할 가능성이있는 대화와 약속을 기록하십시오. 짧은 교환은 메모가 필요하지 않을 수 있습니다. 노력을 비례로 유지하십시오.
개인 및 직업 관계를 함께 유지할 수 있습니까?
예, 도구와 개인 정보 보호 설정을 모두 적합한 경우. 컨텍스트를 위해 태그 또는 그룹을 사용하십시오. 고객, 고용주 또는 협력자가 액세스 할 필요가있는 경우 별도의 작업 기록.
긴 간격 후에 무엇을해야합니까?
당신이 가지고있는 컨텍스트를 읽고, 그것이 현재인지 확인하고, 간단한 이유로 연락하십시오. 누락 된 메시지의 상상의 백 로그를 완료 할 필요가 없습니다.
유용한 관계 시스템은 준비되고, 따르고, 직책을 넘어선 사람을 기억하는 데 도움이됩니다.
시작으로 Dextr
대화에서 컨텍스트를 유지하고 다시 연결해야 할 이유 Dextr. 설치 Dextr App Store에서.