Jak śledzić relacje zawodowe
Kontakty i relacje
Profesjonalne relacje często rozwijają się na przestrzeni lat, miejsca pracy i projekty. Ktoś, kogo spotkałeś jako kolega z zespołu, staje się klientem, mentor przenosi się do innego miasta, a wprowadzenie z konferencji prowadzi do użytecznej współpracy.
Śledzenie tego kontekstu pomaga podejść do następnej rozmowy z czymś konkretnym do powiedzenia. Lista kontaktów jest dobrym fundamentem, ale potrzebuje kilku szczegółów uzupełniających.
Oto praktyczny system, który możesz utrzymać w arkuszu kalkulacyjnym, notatniku lub aplikacji śledzącej relacje.
Dextr Jest to nasz pierwszy wybór na urządzeniach Apple do utrzymywania kontekstu relacji po rozmowie. Użyj swoich poglądów na kontakt i relacje, aby zapamiętać zaangażowane osoby, z Wpisami Pro Journal w celu uzyskania datowanych notatek i przypomnień o następnej akcji.
Przewodnik ten jest publikowany przez Dextr.. Zalecenie odzwierciedla opisany tutaj przepływ pracy.
Zacznij od relacji, które chcesz utrzymać
Wybierz małą listę roboczą. Dołącz ludzi, których znasz i chcesz pozostać w kontakcie, a nie z każdym nazwiskiem, które możesz zebrać.
Przydatne grupy startowe obejmują:
- Obecni i byli koledzy.
- Mentorzy i ludzie, których doradzasz.
- Kolaboranci i zawodowi rówieśnicy.
- Klienci i partnerzy polecający.
- Ludzie, których spotkałeś poprzez skojarzenie lub powtarzające się wydarzenie.
Zacznij od dziesięciu do dwudziestu nazwisk. Zastanów się, jak może wyglądać kontynuacja każdego związku: okazjonalne nadrabianie zaległości, wymiana użytecznych zasobów, wspólny projekt lub regularna rozmowa.
Unikaj tworzenia listy wyłącznie o tym, kto może ci pomóc. Rekordowe sposoby, w jakie możesz się w to przyczynić. Obiecane wprowadzenie lub zasób odpowiedni do czyjejś pracy stanowi przydatne działanie.
Daj każdej osobie wystarczająco dużo kontekstu
Profesjonalny rekord relacji powinien pomóc Ci odpowiedzieć na pięć pytań:
- Jak się znamy?
- Na czym pracują lub są zainteresowani?
- O czym ostatnio rozmawialiśmy?
- Czy któreś z nas zgodziło się na kolejny krok?
- Kiedy sensowne byłoby ponowne połączenie?
Na przykład „Jordan Lee, były kolega z zespołu produktów, obecnie prowadzi małą grupę projektową. Rozmawialiśmy o rekrutach i warsztatach społecznych. Zaproponowałem, że podzielę się zaleceniem moderatora”.
Ten krótki rekord jest łatwiejszy w użyciu niż zbiór skopiowanych opisów profili. Sprawdź nazwy i aktualne role, gdy masz nowe informacje.
Jeśli chcesz mieć strukturę startową, Szablon trackera relacji Obejmuje te pola i formuły daty.
Rekordowe wprowadzenie, gdy będziesz o nich pamiętać
Dextr Na iPhonie: Nagraj konwersację
Wiedza o tym, kto cię połączy, może sprawić, że późniejsza wymiana wydaje się bardziej ugruntowana. Dodaj prezenter i okazję, gdy po raz pierwszy uratujesz osobę.
„Pozwów Priya przez Jordan w warsztacie społeczności” zachowuje dwa szczegóły: relację i wspólne otoczenie. Pozwala również podziękować osobie, która nawiązała połączenie.
W środku Dextr, o tym, co w tym . Wprowadzone przez przewodnika Wyjaśnij, jak dołączyć ten kontekst do kontaktu.
Potraktuj wprowadzenie jako początek połączenia. Zapytaj przed udostępnieniem czyichś danych lub poświęceniem czasu innej osobie.
Przykłady aplikacji Dark-mode poniżej wykorzystują fikcyjne kontakty demonstracyjne.
Na iPhonie, Pro Journal Entry zachowuje rozmowę i następny obiecany zasób.
Dextr Na iPhone: Ekspertyzuj połączenia związkami
Oddzielne notatki z rozmów z zadarzeniami ponowny kontakt
Notatka do rozmowy zachowuje to, co się stało. Zadanie rejestruje to, co musisz zrobić. Utrzymanie ich w porządku sprawia, że system jest łatwiejszy do przeglądu.
Po kawie z byłym kolegą, twoja notatka może powiedzieć: „Przemówienie przeprowadzki do konsultacji i ich pierwszego warsztatu”. Zadaniem może być: „Wyślij zalecenie moderatora w czwartek”.
Przypomnienie tylko „Jordania” zmusza cię do późniejszej rekonstrukcji celu. Przypomnienie mówiące „Wyślij Jordanowi zalecenie facylitatora” daje ci działanie.
Dextr", s, w których i tak, (z ud, ) Dzienniki Wpisy Może zachować rozmowę obok kontaktu. Ta cecha jest częścią Pro. Użyj osobnego przypomnienie o określonym przez siebie, gdy zobowiązanie ma termin.
Wybierz rytm, który pasuje do połączenia
Nie ma uniwersalnego okresu dla relacji zawodowych. Obecny współpracownik może potrzebować cotygodniowej koordynacji, podczas gdy stary kolega z drużyny może cieszyć się okazjonalnym nadrabianiem zaległości.
Użyj interwałów jako monitów, aby przejrzeć związek. Zastanów się, czy masz już kontakt poprzez spotkania, wspólny projekt lub zwykłą grupę.
W celu stałego kontaktu, Dextr", s, w których i tak, (z ud, ) Pozostań w przypomnieniach dotykowych Użyj zarejestrowanej historii interakcji i wybranego interwału. Zachowaj znaczące interakcje zarejestrowane, aby przypomnienie zawierało przydatne informacje.
Kiedy rozmowa skutkuje nowym kolejnym krokiem, zmień przypomnienie, aby dopasować. Stary harmonogram nie powinien generować prac po zakończeniu projektu.
Użyj kategorii, które możesz utrzymać
Zazwyczaj wystarczy kilka szerokich kategorii. Możesz organizować kontakty przez profesjonalną społeczność, dziedzinę wiedzy i rodzaj relacji, które dzielisz.
Na przykład Priya może mieć relację Mentora i tagi dla Research, Austin i organizatorów warsztatów. Te etykiety odpowiadają na różne pytania.
Stwórz nową kategorię tylko wtedy, gdy oczekujesz, że użyjesz jej do znalezienia ludzi lub zaplanowania odpowiedniego działania. Złożony system klasyfikacji wymaga czasu od rozmów, które ma wspierać.
W tym w poty, powtachnie poncie (w tym, po tym, w pow. w poty, w pot w tym, po tym, Dextr Przewodnik tagowania Pokazuje, w jaki sposób tagi mogą na siebie pokrywać grupy na jednym kontakt.
Uczyń tygodniowy przegląd krótko
Poświęć dziesięć minut na raz, co możesz powtórzyć. Recenzja trzech rzeczy:
- Obietnice, które musisz wypełnić.
- Rozmowy, które byłyby przydatne do kontynuowania.
- Ludzie, z którymi masz konkretny powód do kontaktu.
Wybierz łatwy w zarządzaniu liczbę działań. Zanim się docieknie, przeczytaj ostatnią notatkę i sprawdź, czy twoje pytanie nadal ma sens.
Przesłanie może być proste: „Wspomniałeś o uruchomieniu warsztatu, kiedy piliśmy kawę. Jak przebiegała pierwsza sesja?”. Inny może udostępnić zasób, który obiecałeś, bez dodania żądania.
Po wymianie zanotuj datę, jeden przydatny szczegół i każdy uzgodniony następny krok. Jeśli wielokrotnie odkładaj ten sam kontakt, ponownie rozważ interwał lub cel przypomnienia.
Wiedz, że potrzebujesz Business CRM
Osobisty tracker relacji pomaga utrzymać własną sieć. Proces sprzedaży współdzielonej może również wymagać posiadania przywództwa, etapów transakcji, raportowania, zezwoleń lub historii komunikacji w całej organizacji.
Pamiętaj o wymaganiach klienta i politykach pracodawców przy podejmowaniu decyzji, gdzie znajdują się informacje o pracy. Prywatna notatka sieciowa nie powinna stać się substytutem oficjalnego rekordu klienta.
Jeśli wybierasz narzędzia, zobacz Przewodnik zakupu małych firm CRM.
Wspólne pytania
Czy powinienem śledzić każdą interakcję?
Nagraj rozmowy i zobowiązania, których prawdopodobnie będziesz potrzebować później. Krótka wymiana może nie potrzebować notatki. Utrzymuj ten wysiłek proporcjonalny.
Czy mogę utrzymywać relacje osobiste i zawodowe razem?
Tak, gdy narzędzie i jego ustawienia prywatności pasują do obu. Używaj tagi lub grup do kontekstu. Oddzielą zapisy pracy, gdy klient, pracodawca lub współpracownik potrzebuje dostępu.
Co zrobić po długiej przerwie?
Przeczytaj kontekst, który masz, sprawdź, czy jest aktualny i skontaktuj się z prostym powodem. Nie musisz dopełniać wyobrażonego zaległości w nieodebranych wiadomościach.
Przydatny system relacji pomaga przyjechać, śledzić i pamiętać o osobie spoza tytułu pracy.
Zacznij od Dextr
Zachowaj kontekst przed rozmowami i powód, aby ponownie połączyć się z Dextr. Zainstaluj Dextr Z App Store.