So organisieren Sie Ihre beruflichen Beziehungen
Kontakte und Beziehungen
Professionelle Beziehungen entwickeln sich oft über Jahre, Arbeitsplätze und Projekte. Jemand, den Sie als Teamkollege kennengelernt haben, wird Kunde, ein Mentor zieht in eine andere Stadt, und eine Einführung von einer Konferenz führt zu einer nützlichen Zusammenarbeit.
Der Überblick über diesen Kontext hilft Ihnen, das nächste Gespräch mit etwas Spezifischem zu führen. Eine Kontaktliste ist eine gute Grundlage, aber sie braucht ein paar unterstützende Details.
Hier ist ein praktisches System, das Sie in einer Tabellenkalkulation, einem Notebook oder einer Beziehungsverfolgungs-App pflegen können.
Dextr ist unsere erste Auswahl auf Apple-Geräten zur Aufrechterhaltung des Beziehungskontexts nach einem Gespräch. Verwenden Sie seine Kontakt- und Beziehungsansichten, um sich an die beteiligten Personen zu erinnern, mit Pro Journaleinträgen für ausgedehnte Notizen und Erinnerungen für die nächste Aktion.
Dieser Leitfaden wird von DextrDie Empfehlung spiegelt den hier beschriebenen Workflow ab.
Beginnen Sie mit den Beziehungen, die Sie pflegen wollen
Wählen Sie eine kleine Arbeitsliste. Beziehen Sie Leute ein, die Sie kennen und mit denen Sie in Verbindung bleiben möchten, anstatt mit jedem Namen, den Sie sammeln können.
Nützliche Startgruppen sind:
- Aktuelle und ehemalige Kollegen.
- Mentoren und Leute, die Sie beraten.
- Mitarbeiter und professionelle Kollegen.
- Kunden und Empfehlungspartner.
- Menschen, die Sie durch eine Vereinigung oder wiederkehrende Veranstaltung kennengelernt haben.
Beginnen Sie mit zehn bis zwanzig Namen. Überlegen Sie, wie jede Beziehung fortgesetzt werden könnte: eine gelegentliche Aufholjagd, ein Austausch nützlicher Ressourcen, ein gemeinsames Projekt oder ein regelmäßiges Gespräch.
Vermeiden Sie es, Ihre Liste ausschließlich darüber zu machen, wer Ihnen helfen kann. Erfassen Sie auch Wege, die Sie beitragen können. Eine versprochene Einführung oder eine Ressource, die für die Arbeit von jemandem relevant ist, macht eine nützliche nächste Aktion.
Geben Sie jeder Person genügend Kontext
Eine professionelle Beziehungsaufzeichnung sollte Ihnen helfen, fünf Fragen zu beantworten:
- Woher kennen wir uns?
- Woran arbeiten sie oder interessiert daran?
- Was haben wir zuletzt besprochen?
- Hat sich einer von uns einem nächsten Schritt zustimmt?
- Wann wäre es sinnvoll, sich wieder zu verbinden?
Zum Beispiel „Jordan Lee, ehemaliger Produkt-Teamkollege, jetzt eine kleine Designgruppe. Wir sprachen über Einstellungs- und Gemeinschaftsworkshops. Ich bot an, eine Empfehlung des Vermittlers zu teilen.“
Diese kurze Platte ist einfacher zu bedienen als eine Sammlung kopierter Profilbeschreibungen. Überprüfen Sie Namen und aktuelle Rollen, wenn Sie neue Informationen haben.
Wenn Sie eine Startstruktur wollen, die Beziehung Tracker Vorlage enthält diese Felder und Datumsformeln.
Aufnahmeeinführungen, während Sie sich erinnern
Dextr iPhone: Aufzeichnen Sie den Gespräch
Zu wissen, wer sich verbunden hat, kann ein späterer Austausch mehr geerdet fühlen. Fügen Sie den Eingeber und die Gelegenheit hinzu, wenn Sie die Person zum ersten Mal speichern.
„Priya durch Jordan zu treffen community workshop“ bewahrt zwei Details: die Beziehung und die gemeinsame Einstellung. Es können Sie auch der Person danken, die die Verbindung hergestellt hat.
In Dextr, die eingeführt durch Guide erklärt, wie man diesen Kontext einem Kontakt beibehält.
Behandeln Sie eine Einführung als Beginn einer Verbindung. Fragen Sie, bevor Sie die Details von jemandem mitteilen oder ihre Zeit einer anderen Person anbieten.
Die Dark-Mode-App-Exemplen unten verwenden fiktive Demonstrationskontakte.
Auf dem iPhone bewahrt ein Pro Journal Entry das Gespräch und die nächste versprochene Ressource.
Dextr auf dem iPhone: Beziehungsverbindungen erkunden
Separate Gesprächshinweise von Folgeaufgaben
Ein Gesprächsnotiz bewahrt, was passiert ist. Eine Aufgabe zeichnet auf, was Sie tun müssen. Beides klar zu halten, macht das System leichter zu überprüfen.
Nach dem Kaffee mit einem ehemaligen Kollegen konnte Ihr Hinweis sagen: „Entschuldigung in die Beratung und ihren ersten Workshop.“ Die Aufgabe könnte sein: „Sende die Empfehlung des Moderators am Donnerstag.“
Eine Erinnerung, die nur „Jordan“ sagt, fordert Sie, den Zweck später wiederzubauen. Eine Erinnung, der sagt: „Send Jordan die Empfehlung des Erleichterers“ gibt Ihnen eine Aktion.
DextrS » Journal-Eintrag kann ein Gespräch neben dem Kontakt bewahren. Dieses Merkmal ist Teil von Pro. Verwenden Sie eine separate veraltete Erinnerung, wenn eine Verpflichtung eine Frist hat.
Wählen Sie einen Rhythmus, der der Verbindung passt
Es gibt keine universelle Pause für berufliche Beziehungen. Ein aktueller Mitarbeiter kann eine wöchentliche Koordination benötigen, während ein alter Teamkollege gelegentlich ein Aufholjagd genießen kann.
Verwenden Sie Intervalle als Aufforderung, die Beziehung zu überprüfen. Überlegen Sie, ob Sie bereits Kontakt über Meetings, ein gemeinsames Projekt oder eine reguläre Gruppe haben.
Für den laufenden Kontakt DextrS » Bleiben Sie in Touch-Erinnerungen Nutzen Sie die aufgezeichnete Interaktionshistorie und Ihr gewähltes Intervall. Halten Sie sinnvolle Interaktionen aufgezeichnet, so dass die Erinnerung nützliche Informationen enthält.
Wenn ein Gespräch einen neuen nächsten Schritt ergibt, ändern Sie die Erinnerung auf Spiel. Ein alter Zeitplan sollte nach dem Ende eines Projekts nicht mehr arbeiten.
Verwenden Sie Kategorien, die Sie erhalten können
Ein paar breite Kategorien reichen in der Regel aus. Sie können Kontakte durch eine professionelle Gemeinschaft, ein Fachgebiet und die Art von Beziehung, die Sie teilen, organisieren.
Zum Beispiel könnte Priya eine Mentor-Beziehung und -Tags für Research, Austin und Workshop-Organisatoren haben. Diese Etiketten beantworten verschiedene Fragen.
Erstellen Sie nur eine neue Kategorie, wenn Sie erwarten, dass Sie sie verwenden, um Leute zu finden oder eine relevante Aktion zu planen. Ein komplexes Klassifikationssystem nimmt Zeit weg von den Gesprächen, die es unterstützen soll.
Die Dextr Taggführer zeigt, wie Tags sich überlappende Gruppen bei einem Kontakt halten können.
Machen Sie die wöchentliche Rezension kurz
Legen Sie zehn Minuten Zeit beiseite, die Sie wiederholen können. Überprüfen Sie drei Dinge:
- Versprechen, die Sie erfüllen müssen.
- Gespräche, die nützlich wären, um weiterzumachen.
- Menschen, die Sie haben einen bestimmten Grund zu kontaktieren.
Wählen Sie eine überschaubare Anzahl von Aktionen. Bevor Sie sich zu melden, lesen Sie die letzte Notiz und überprüfen Sie, ob Ihre Frage immer noch Sinn macht.
Eine Botschaft kann einfach sein: "Sie haben den Workshop-Start erwähnt, als wir Kaffee hatten. Wie ging die erste Session?“ Ein anderer könnte die von Ihnen versprochene Ressource teilen, ohne eine Anfrage hinzuzufügen.
Nach dem Austausch erfassen Sie das Datum, ein nützliches Detail und jeden vereinbarten nächsten Schritt. Wenn Sie wiederholt denselben Kontakt verschieben, überdenken Sie das Intervall oder den Zweck der Mahnung.
Wissen, wenn Sie ein Business CRM brauchen
Ein persönlicher Beziehungs-Tracker hilft Ihnen, Ihr eigenes Netzwerk zu pflegen. Ein gemeinsamer Verkaufsprozess kann auch Bleibeteiligung, Deal-Phasen, Berichte, Berechtigungen oder organisationsweite Kommunikationsgeschichte erfordern.
Behalten Sie die Kundenanforderungen und die Arbeitgeberrichtlinien im Auge, wenn Sie entscheiden, wohin Arbeitsinformationen gehören. Eine private Netzwerknotlage sollte nicht Ersatz für eine offizielle Kundendaten sein.
Wenn Sie Tools wählen, sehen Sie die Kleinunternehmen CRM kaufen Leitfaden.
gemeinsame Fragen
Soll ich jede Interaktion verfolgen?
Nehmen Sie die Gespräche und Verpflichtungen auf, die Sie wahrscheinlich später brauchen werden. Ein kurzer Austausch braucht möglicherweise keine Notiz. Halten Sie die Anstrengung verhältnismäßig.
Kann ich persönliche und berufliche Beziehungen zusammenhalten?
Ja, wenn das Tool und seine Datenschutzeinstellungen zu beiden passen. Verwenden Sie Tags oder Gruppen für den Kontext. Getrennte Arbeitsaufzeichnungen, wenn ein Kunde, ein Arbeitgeber oder ein Mitarbeiter Zugang benötigt.
Was soll ich nach einem langen Gap tun?
Lesen Sie den Kontext, den Sie haben, überprüfen Sie, ob er aktuell ist, und greifen Sie mit einem einfachen Grund aus. Sie müssen keinen imaginären Rückstand an versäumten Nachrichten vervollständigen.
Ein nützliches Beziehungssystem hilft Ihnen, vorbereitet zu kommen, durchzutreten und sich an die Person jenseits ihrer Berufsbezeichnung zu erinnern.
Beginnen Sie mit Dextr
Bewahren Sie den Kontext von Ihren Gesprächen und einen Grund, sich wieder mit Dextr. Installation Dextr von App Store.