Ein Einsatzbereiter Beziehungstracker mit einer Dextr-Anleitung
Beginnen Sie mit Einem Vollständigen Beispiel
Ein praktischer Beziehungstracker hilft Ihnen, sich an Menschen, Gespräche und den nächsten sinnvollen Schritt zu erinnern. Diese Google-Tabellen-Arbeitsmappe zeigt das mit 30 fiktiven Kontakten, 60 Gesprächsnotizen, fünf Veranstaltungen und 14 verknüpften Tabellenblättern.
Erkunden Sie den Google Sheets-Beziehungstracker und erstellen Sie anschließend eine Kopie für Ihre eigenen Zwecke. Jeder der folgenden Abschnitte zeigt eine Arbeitsmappenseite und den zugehörigen Ablauf in Dextr auf dem iPhone.
Arbeitsmappe und App verwenden fiktive Beispieldaten. Namen, Notizen, Fotos und Telefonnummern veranschaulichen die Nutzung, ohne ein echtes Kontaktnetzwerk offenzulegen.
Verwalten Sie Kontakte und Beziehungen an einem Ort
Die Tabelle macht die Struktur leicht verständlich. Dextr vereint Kontaktprofile, Beziehungen, Vorstellungen, Orte, Ereignisse und Erinnerungen zur Kontaktpflege in einer App. Dextr Pro ergänzt Gesprächsnotizen, eigene Felder und personalisierte Sammel-SMS, damit Sie gespeicherte Informationen beim nächsten Kontakt direkt nutzen können.
Um die Beispiele auf deinem iPhone auszuprobieren, installiere Dextr. Die echten Dextr-Aufnahmen stammen von einem iPhone 18 Pro mit iOS 27.2 im Dunkelmodus. Die jeweilige App-Version steht unter dem Bild.
Kopieren Sie die Google-Tabelle für den Eigenen Gebrauch
Am schnellsten geht es, wenn Sie eine eigene Kopie Ihrer Google-Tabellen-Datei erstellen. Melden Sie sich bei Google an, wählen Sie „Kopie erstellen“, benennen Sie die Arbeitsmappe und wählen Sie einen Drive-Ordner aus. Alternativ können Sie die Vorlage öffnen und „Datei“ > „Kopie erstellen“ auswählen.
Um eine Excel-Datei zu übertragen, wählen Sie „Datei“ > „Herunterladen“ > „Microsoft Excel (.xlsx)“. Diese verknüpfte Arbeitsmappe ist für Google Tabellen optimiert. Um die heruntergeladene Datei wieder in Google Tabellen zu importieren, öffnen Sie eine leere Tabelle und wählen Sie „Datei“ > „Importieren“ > „Hochladen“. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie anschließend auf „Neue Tabelle erstellen“ und „Daten importieren“. Überprüfen Sie nach der Konvertierung Formeln, Diagramme, Dropdown-Menüs und Datumsfelder. Das direkte Kopieren in Google Tabellen ist die empfohlene Methode.
Ersetzen Sie die fiktiven Datensätze in den umrandeten Eingabezellen. Türkisfarbene Rahmen kennzeichnen Dropdown-Menüs und Datumsfelder; graue Rahmen kennzeichnen bearbeitbaren Text und Zahlen. Doppelklicken Sie auf eine bearbeitbare Datumszelle, um den zugehörigen Kalender zu öffnen. Blaue berechnete Zellen und formelbasierte Statuswerte werden aus den Quelldatensätzen aktualisiert. Verwenden Sie die Filterfunktionen, um einen Status zu überprüfen; ändern Sie das zugrunde liegende Datum oder Intervall, um das Ergebnis zu ändern.
Kontakte ist die Quelltabelle für Personen, Veranstaltungsdetails für Veranstaltungen und Ortsdetails für Orte. Verwenden Sie auf allen Tabellenblättern dieselben Kontakt-, Veranstaltungs- und Orts-IDs. Änderungen an einem gemeinsamen Namen oder Datum werden in den verknüpften Ansichten übernommen. Die Arbeitsmappe hat keine automatische Verbindung zu Dextr oder Ihren Nachrichten.
1. Hier Starten: Tracker Kopieren und Steuerelemente Kennenlernen
Öffnen Sie das Tabellenblatt „Hier starten“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Öffnen Sie Hier starten und verwenden Sie „Eigene Google Sheets-Kopie erstellen“, um die gesamte Arbeitsmappe in Ihrem Google Drive zu speichern. Alternativ können Sie „Datei“ > „Kopie erstellen“ wählen, der Kopie einen Namen geben und einen Ordner auswählen. Das Original bleibt Ihre Referenz, während Ihre Kopie als Ihre persönliche Übersicht dient.
Die Einleitung enthält eine Anleitung zum Herunterladen und Importieren von Excel-Dateien, eine fünfstufige Schritt-für-Schritt-Anleitung sowie Links zu allen Registerkarten. Türkisfarbene Rahmen kennzeichnen Dropdown-Menüs und Datumsfelder; graue Rahmen kennzeichnen bearbeitbaren Text und Zahlen. Formeln, Überschriften und Registerkartennamen müssen beim Ersetzen der fiktiven Datensätze beibehalten werden.
So Funktioniert Es in Dextr
Installieren Sie Dextr und starten Sie die App auf Ihrem iPhone. Fügen Sie die Personen hinzu, an die Sie sich erinnern möchten, und nutzen Sie die Kontakt-, Erinnerungs- und Ereignisfunktionen für die nächste Unterhaltung. Die App bietet Ihnen einen Arbeitsbereich für Ihre Beziehungen, ohne dass Sie Tabellenkalkulationsformeln pflegen müssen.
Die Arbeitsmappe ist ein eigenständiges Beispiel. Eine Kopie in Google Tabellen importiert keine Daten in Dextr und verbindet die Datei nicht mit Ihrer Dextr-Bibliothek.
2. Übersicht: Netzwerkübersicht
Öffnen Sie das Tabellenblatt „Übersicht“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Die Übersicht fasst das Beispielnetzwerk zusammen: 30 Kontakte, 60 protokollierte Gespräche und fünf Veranstaltungen. Prüfen Sie, bei wem eine Kontaktaufnahme ansteht. Die Diagramme zeigen den Status der Kontaktpflege, Beziehungen, Gespräche und die Teilnahme an Veranstaltungen.
Für jeden Status der Kontaktpflege gibt es Beispielzeilen, auch für fehlende Datumsangaben und ungültige Intervalle. Öffnen Sie In Kontakt bleiben, um einen Ausgangswert zu korrigieren oder eine Kontaktaufnahme zu planen. Die Übersicht wird aus den Datenblättern berechnet. Bearbeiten Sie deshalb die Quelldatensätze.
So Funktioniert Es in Dextr
Öffnen Sie „Startseite“ und wählen Sie „Statistiken“, um Ihre Kontakte anhand von Diagrammen und detaillierten Auswertungen zu analysieren. Nutzen Sie diese Muster, um Gruppen von Personen zu finden, mit denen Sie wieder in Kontakt treten möchten. Öffnen Sie anschließend einen Kontakt, um den Kontext hinter den Zahlen zu erfahren.
Ein Diagramm beschreibt die gespeicherten Daten Ihres Adressbuchs. Es misst nicht die Stärke oder Bedeutung einer Beziehung.
3. Kontaktprofil: Vollständigen Datensatz Einer Person Anzeigen
Öffnen Sie das Tabellenblatt „Kontaktprofil“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Wählen Sie oben im umrandeten Auswahlfeld Lena Müller (C001). Ihr Profil enthält Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Beziehung, Tags und Hintergrundinformationen. Drei Karten zeigen den letzten Kontakt, die nächste geplante Kontaktaufnahme und den nächsten Schritt.
Scrollen Sie zu den Angaben zum Kennenlernen, den Reisepräferenzen, den Beziehungen und den Aktivitäten. Datierte Einträge erscheinen vom neuesten zum ältesten. Die Quellspalte zeigt, auf welchem Tabellenblatt Sie den Eintrag bearbeiten. Änderungen am Quelldatensatz aktualisieren diese Ansicht. Die Beispieltelefonnummern sind fiktiv.
So Funktioniert Es in Dextr
Öffnen Sie eine Person aus Kontakte, um deren Kontaktprofil anzuzeigen. Telefon- und Nachrichtenaktionen werden zusammen mit den Details angezeigt, die Sie benötigen, um die Person zu erkennen und die Konversation fortzusetzen. Scrollen Sie durch den Beziehungskontext und öffnen Sie den entsprechenden Eintrag, die Erinnerung oder das Ereignis.
In Dextr gehören diese Datensätze zum jeweiligen Kontakt. Sie können durch deren Kontext navigieren, ohne eine Arbeitsmappen-ID auszuwählen oder separate Tabellen zu kombinieren.
4. Kontakte: Personen mit Beziehungen und Tags Organisieren
Öffnen Sie das Tabellenblatt „Kontakte“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Das Tabellenblatt Kontakte ist die Quelle für Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Hintergrundinformationen. Lena (C001) ist eine enge Freundin mit dem Tag Designclub. Jonas Schmidt (C002) ist ein Kollege mit demselben Tag. Leon Schneider (C003) ist ein Freund mit dem Tag Laufclub.
Verwenden Sie die Dropdown-Menüs „Beziehung zu mir“ und „Tag“, um Kategorien einheitlich zu halten. Filtern Sie eine Spalte, um eine Gruppe zu überprüfen. Vergeben Sie für jede neue Person eine eindeutige Kontakt-ID und verwenden Sie diese auf den anderen Registerkarten wieder. Behalten Sie diese ID bei Namensänderungen bei, damit verknüpfte Datensätze weiterhin auf dieselbe Person verweisen.
So Funktioniert Es in Dextr
Öffnen Sie einen Kontakt und legen Sie die Beziehung zu Ihnen fest, um Ihre Verbindung zu beschreiben. Fügen Sie wiederverwendbare Tags für Interessen, Gruppen oder gemeinsame Aktivitäten hinzu. Anschließend können Sie diese Gruppen durchsuchen, während die ursprünglichen Kontaktdaten jeder Person in einem Profil erhalten bleiben.
Ein Tag beschreibt eine Gruppe, eine Beziehung die Verbindung zwischen zwei Personen. Verwenden Sie beides, wenn Sie sich merken möchten, dass Lena zum Designclub gehört und mit Jonas zusammenarbeitet.
5. In Kontakt Bleiben: Die Nächste Kontaktaufnahme Planen
Öffnen Sie das Tabellenblatt „In Kontakt bleiben“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Lenas letzter Kontakt ist manuell mit dem 20. Oktober 2026 eingetragen. Bei einem Intervall von 30 Tagen steht die nächste Kontaktaufnahme am 19. November an. Jonas' Datum, der 25. September, ergibt bei 30 Tagen den 25. Oktober. Die Statusformel vergleicht das nächste Datum mit HEUTE() und ändert sich deshalb im Laufe der Zeit.
Wählen Sie Gesprächsnotizen als Quelle für den letzten Kontakt, um das neueste protokollierte Gespräch zur Kontakt-ID zu verwenden. Wählen Sie Manuell, um das Datum selbst einzutragen. Änderungen an Datum oder Intervall berechnen den letzten Kontakt, die nächste Kontaktaufnahme, die vergangenen Tage und den Status neu. Filtern Sie bei Ihrer wöchentlichen Durchsicht die Personen, bei denen eine Kontaktaufnahme ansteht. Die Tabelle versendet keine Benachrichtigungen.
So Funktioniert Es in Dextr
Erstellen Sie eine Erinnerung für den Kontakt, geben Sie ihr einen aussagekräftigen Titel und Notizen und wählen Sie In Kontakt bleiben. Legen Sie ein Intervall in Tagen, Wochen oder Monaten fest und speichern Sie die Erinnerung. Verwenden Sie eine separate, datierte Erinnerung für eine konkrete Zusage, z. B. das Versenden eines Dokuments am Freitag.
In Kontakt bleiben verwendet die in Dextr erfassten Interaktionen. Ein Monat und ein festes Intervall von 30 Tagen sind unterschiedliche Zeitpläne. Wählen Sie den Rhythmus passend zur Beziehung.
6. Gesprächsnotizen: Gespräche Festhalten und Nächste Schritte Planen
Öffnen Sie das Tabellenblatt „Gesprächsnotizen“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Im Tabellenblatt Gesprächsnotizen steht jedes Gespräch in einer eigenen Zeile. Wählen Sie Kontakt-ID, Gesprächsdatum und Kontaktart. Schreiben Sie eine kurze Notiz und ergänzen Sie den nächsten Schritt sowie dessen Fälligkeitsdatum.
Elias Schäfer schlug beispielsweise vor, verschiedene Ansätze zur Personalgewinnung zu vergleichen und ein gemeinsames Frühstück zu vereinbaren. Sein Name wird aus Kontakte übernommen. Ein neuerer datierter Eintrag aktualisiert auch die Berechnung der Kontaktpflege, wenn Gesprächsnotizen als Datumsquelle ausgewählt ist.
So Funktioniert Es in Dextr
Erstellen Sie in Dextr einen Journaleintrag zum Kontakt und halten Sie Datum, Gesprächsart und wichtige Punkte fest. Öffnen Sie ihn vor dem nächsten Gespräch, um daran anzuknüpfen. Fügen Sie bei Bedarf zugehörige Dateien hinzu.
Journaleinträge gehören zu Dextr Pro. Erstellen Sie eine separate Erinnerung, wenn eine Zusage aus der Notiz eine eigene Frist hat.
7. Vorstellungen: Festhalten, Wer Sie Miteinander Bekannt Gemacht Hat
Öffnen Sie das Tabellenblatt „Vorstellungen“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Das Beispiel Vorstellungen verzeichnet Jonas Schmidt (C002) als die Person, die Lena Müller (C001) vorgestellt hat. Die verknüpfte Veranstaltung E001 liefert den Termin für den Abend zum Thema Gemeinschaftsgestaltung, den 18. September 2026.
Wählen Sie die IDs des Kontakts, der vorstellenden Person und der Veranstaltung. Ergänzen Sie, wie die Vorstellung zustande kam. Namen, Anlass und Datum werden aus den Quellblättern übernommen. Ändern Sie ein gemeinsames Veranstaltungsdatum in Veranstaltungsdetails, damit alle verknüpften Vorstellungen dieselben Angaben verwenden.
So Funktioniert Es in Dextr
Öffnen Sie das Kontaktprofil und wählen Sie als „Vorgestellt von“ die Person aus, die Sie miteinander vernetzt hat. Fügen Sie Details zum ersten Treffen hinzu, z. B. Datum, Ort oder Ereignis, und bewahren Sie alle relevanten Kontextinformationen zu dieser Person auf.
Die vorstellende Person ist ein verknüpfter Kontakt. Sie können deren Profil öffnen, statt nur einen wiederholten Namen in einer Notiz zu lesen.
8. Beziehungen: Menschen Miteinander Verbinden
Öffnen Sie das Tabellenblatt „Beziehungen“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Wählen Sie zwei Kontakt-IDs und einen Beziehungstyp aus, um eine Verbindung zu erfassen. Im Beispiel ist Jonas Lenas Kollege, Leon ihr Freund und Emma ihre Mitarbeiterin. Der Kontext erklärt, wie die Beziehung im realen Leben funktioniert.
Beachten Sie die Richtung der Beziehung: Die Person in Spalte D hat die in Spalte E angegebene Beziehung zur Person in Spalte B. Das Kontaktprofil zeigt Verbindungen in beide Richtungen und benennt, wessen Beziehung beschrieben wird.
So Funktioniert Es in Dextr
Öffnen Sie die Beziehungen oder das soziale Netzwerk eines Kontakts, um die mit ihm verbundenen Personen zu erkunden. Fügen Sie die entsprechende Person hinzu und wählen Sie einen Beziehungstyp, der die Verbindung beschreibt.
Ein Netzwerkdiagramm erleichtert die Erkundung im Vergleich zu einer Liste sich wiederholender Namen. Konzentrieren Sie sich auf eine andere Person, um deren Verbindungen zu verfolgen und zu sehen, wie verschiedene Teile Ihres Netzwerks zusammenpassen.
9. Veranstaltungen: Erinnern Sie Sich an die Personen bei Einem Gemeinsamen Anlass
Öffnen Sie das Tabellenblatt „Veranstaltungen“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Das Tabellenblatt Veranstaltungen enthält eine Zeile pro Teilnehmer. Der Abend zum Thema Gemeinschaftsgestaltung (E001) verknüpft Lena, Jonas, Emma und weitere Teilnehmer mit demselben Anlass. Titel, Datum und Orts-ID stammen aus Veranstaltungsdetails.
Wählen Sie Veranstaltungs-ID und Kontakt-ID. Geben Sie mit Ja oder Nein an, ob Sie sich dort zum ersten Mal getroffen haben, und notieren Sie das Gespräch oder den nächsten Schritt. Ansichten zu Vorstellungen und Orten können diesen gemeinsamen Veranstaltungskontext verwenden.
So Funktioniert Es in Dextr
Erstellen oder öffnen Sie eine Veranstaltung, fügen Sie Datum, Ort und Notizen hinzu und ergänzen Sie anschließend die Teilnehmer oder Personen, die Sie dort kennengelernt haben. Kehren Sie zur Veranstaltung zurück, wenn Sie sich an ein Gespräch erinnern oder mit der Gruppe in Kontakt bleiben möchten.
Halten Sie die Details des ersten Treffens mit dem Teilnehmer in Verbindung. Die Veranstaltung wird so zu einer gemeinsamen Erinnerung an den Anlass und die Menschen, die ihn unvergesslich gemacht haben.
10. Orte: Personen Anhand Eines Standorts Finden
Öffnen Sie das Tabellenblatt „Orte“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Lenas erstes Treffen verknüpft sie mit der Stadtteilbibliothek. Bei Jonas ist ein späteres Wiedersehen an diesem Ort erfasst. Wählen Sie den Kontakt und unterscheiden Sie im Dropdown-Menü Verbindung zwischen dem ersten Treffen und einem Wiedersehen.
Die Orte des ersten Treffens stammen aus dem verknüpften Ereignis. Für einen anderen Ort verwenden Sie die ID „Anderer Ort“. Ortsnamen und Städte werden aus Ortsdetails übernommen, während die Zeile den Kontext für die jeweilige Person beibehält. Filtern Sie einen Ort, um die damit verbundenen Personen anzuzeigen.
So Funktioniert Es in Dextr
Öffnen Sie einen Ort, um dessen Lage und die zugehörigen Personen anzuzeigen. Verknüpfen Sie einen Kontakt mit einem Unternehmen, einer Stadt, einem Land oder dem Ort Ihres Kennenlernens und kehren Sie später dorthin zurück, wenn Sie ihn besuchen oder ein Treffen planen.
Ein gemeinsamer Ortsdatensatz verbindet den Standort mit den Menschen und Begegnungen, die dazu gehören.
11. Eigene Felder: Speichern Sie die Details, die Ihnen Wichtig Sind
Öffnen Sie das Tabellenblatt „Eigene Felder“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Dieses Beispiel verwendet einen Reiseplan: Budget, Verfügbarkeitszeitraum (von/bis) und bevorzugte Reiseziele. Im Feld „Reiseanforderungen“ wird ein Budget von 2.200 US-Dollar und die Verfügbarkeit vom 14. bis 28. September 2027 abgefragt.
Lenas Budget von 2.500 $ und ihr Verfügbarkeitszeitraum vom 1. September bis 31. Oktober ergeben eine Übereinstimmung. Jonas’ Budget von 1.800 $ und Leons Reisebeginn am 20. September ergeben keine Übereinstimmung. Ändern Sie die umrandeten Anforderungen in Ihrer Kopie, um einen anderen Plan auszuprobieren. Die Reiseabfrage prüft Budget und Zeitraum, nicht aber die Reisezielpräferenzen.
So Funktioniert Es in Dextr
Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder für die Informationen, die Sie tatsächlich benötigen, und tragen Sie die Werte anschließend in die Kontaktprofile ein. Dextr unterstützt Text-, Datums-, Zahlen-, Boolesche- und Dropdown-Felder, sodass beispielsweise ein Budget, eine bevorzugte Kontaktzeit oder ein Projektstatus den passenden Datentyp erhalten kann.
Kombinieren Sie die benötigten Felder in der Kontaktsuche. Eigene Felder gehören zu Dextr Pro. Die Formel zum Reiseabgleich in der Tabelle ist eine Beispielberechnung. Die Arbeitsmappe erstellt kein entsprechendes Feld in Dextr.
12. Kontaktaufnahme: Eine Persönliche Nachricht Vorbereiten
Öffnen Sie das Tabellenblatt „Kontaktaufnahme“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Wählen Sie eine Kontakt-ID und eine Ereignis-ID. Die Nachrichtenvorschau füllt automatisch den Vornamen der Person, den Veranstaltungstitel und die Folgefrage aus Veranstaltungsdetails aus. Lenas Entwurf dankt ihr für die Teilnahme am Abend zum Thema Gemeinschaftsgestaltung und fragt, ob sie die Workshop-Übersicht erhalten möchte.
Lesen Sie die vollständige Nachricht vor der Verwendung. Tragen Sie das Sendedatum erst ein, nachdem Sie die Nachricht über Ihren üblichen Kanal versendet haben. Ergänzen Sie anschließend eine Antwort oder den nächsten Schritt. Das Tabellenblatt bereitet Text vor. Es versendet keine Nachrichten und speichert keine Antworten automatisch.
So Funktioniert Es in Dextr
Starten Sie einen Text Blast aus einer Gruppe, einem Tag, den Favoriten oder einer Veranstaltung. Wählen Sie eine Vorlage oder verfassen Sie einen eigenen Text. Fügen Sie Variablen wie Vorname und Veranstaltungstitel hinzu und prüfen Sie die persönliche Vorschau für jeden Empfänger.
Text Blasts gehören zu Dextr Pro und verwenden einen unterstützten Ablauf mit Apples App Kurzbefehle. Der Screenshot zeigt die Prüfung mit fiktiven Empfängern. Für diese Anleitung wurden keine Nachrichten versendet.
13. Veranstaltungsdetails: Gemeinsame Ereignisinformationen Einmalig Bearbeiten
Öffnen Sie das Tabellenblatt „Veranstaltungsdetails“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Die Quelltabelle für die fünf Beispielereignisse ist Veranstaltungsdetails. Jede Ereignis-ID enthält einen Titel, ein Datum, eine Orts-ID und eine Folgefrage. Veranstaltungsort und Stadt werden aus Ortsdetails übernommen.
Ändern sich die Angaben zum Abend für Gemeinschaftsgestaltung, bearbeiten Sie hier dessen Quellzeile. Teilnehmer, Vorstellungskontext und Nachrichtenvorschauen verwenden dieselbe Veranstaltungs-ID. Die Folgefrage wird in die Nachrichten zur Veranstaltung eingesetzt. Formulieren Sie sie so, wie Sie sie einem Teilnehmer anschließend stellen würden.
So Funktioniert Es in Dextr
Öffnen Sie die Veranstaltung und bearbeiten Sie die zugehörigen Details, einschließlich Titel, Datum, Ort und Notizen. Die Teilnehmer bleiben mit dieser Veranstaltung verbunden, anstatt für jede Person eine separate Kopie zu erstellen.
Die Folgefrage in der Tabelle ist eine Eingabe für die Nachrichtenvorlage. Schreiben Sie in Dextr einen passenden Text in die Text-Blast-Vorlage und prüfen Sie die persönlichen Vorschauen. Eine Veranstaltungsnotiz wird nicht automatisch als dieser Vorlagenwert verwendet.
14. Ortsdetails: Gemeinsame Standorte Verwalten
Öffnen Sie das Tabellenblatt „Ortsdetails“ im Google-Tabellen-Beispiel.
Beispiel in Google Tabellen
Ortsdetails enthält eine Zeile pro Orts-ID. P001 ist die Stadtteilbibliothek in Berlin, P002 der Treffpunkt am Spreeufer. Diese gemeinsamen Datensätze liefern die Ortsnamen für Veranstaltungen und persönliche Treffen.
Ändern Sie hier einen Ortsnamen oder eine Stadt, wenn sich diese ändert. Die Orts-ID sollte beibehalten werden, damit alle verknüpften Veranstaltungen und Kontakte weiterhin auf denselben Ort verweisen. Verwenden Sie eine neue Orts-ID für einen tatsächlich anderen Veranstaltungsort.
So Funktioniert Es in Dextr
Öffnen Sie einen Ort und bearbeiten Sie die gespeicherten Standortdetails. Verknüpfen Sie die relevanten Kontakte und Ereignisse mit diesem Ort, damit Sie später auf einen einzigen Datensatz für den Standort zugreifen können.
Dextr verbindet Orte, Personen und gemeinsame Momente während der Nutzung der App. Dadurch wird der Standort zu einem nützlichen Zugang zu Ihrem Netzwerk, ohne dass redundante Daten gespeichert werden müssen.
Pflegen Sie Ihre Kontakte Jede Woche
Öffnen Sie Übersicht, sehen Sie sich In Kontakt bleiben an und wählen Sie einige Personen aus, für deren Kontaktaufnahme Sie Zeit haben. Lesen Sie jedes Profil und den zugehörigen letzten Eintrag und kontaktieren Sie die Personen anschließend über Ihren üblichen Kommunikationsweg. Dokumentieren Sie den Ablauf und halten Sie die nächsten Schritte konkret fest.
Der Status der Kontaktpflege beruht auf einer Datumsberechnung. Er misst nicht die Qualität einer Beziehung und versendet keine Benachrichtigungen. Wählen Sie den Zeitpunkt der Kontaktaufnahme passend zur Situation der Person.
Für die kontinuierliche Pflege Ihrer Beziehungen probieren Sie die Beziehungstools von Dextr aus. So behalten Sie den Überblick über Personen, gemeinsame Momente, Erinnerungen und das nächste Gespräch an einem Ort.
Häufig Gestellte Fragen
Wie Kann Ich das Vollständige Profil Eines Kontakts Einsehen?
Öffnen Sie Kontaktprofil und wählen Sie oben eine Person. Die Ansicht verbindet Kontaktdaten, Kontaktpflegeplan, Vorstellung, Reisepräferenzen, Beziehungen und letzte Aktivitäten. Bearbeiten Sie die Informationen auf dem jeweils genannten Quellblatt.
Warum Lässt Sich der Status der Kontaktpflege Nicht Direkt Ändern?
Der Status wird aus dem Datum des letzten Kontakts und dem gewählten Intervall berechnet. Ändern Sie diese Werte in In Kontakt bleiben. Ist Gesprächsnotizen als Datumsquelle ausgewählt, können Sie dort einen neueren Eintrag hinzufügen. Verwenden Sie den Spaltenfilter, um einen bestimmten Status anzuzeigen.
Werden Durch eine Bearbeitung Auch Andere Seiten Aktualisiert?
Ja, wenn die Ansichten dieselbe dauerhafte ID verwenden. Bearbeiten Sie Personen in Kontakte, Veranstaltungen in Veranstaltungsdetails und Orte in Ortsdetails. Verknüpfte Namen und gemeinsame Angaben werden in der Arbeitsmappe aktualisiert. Separate Notizen und manuell eingetragene Datumswerte bleiben unverändert.
Kann Ich Diese Arbeitsmappe in Dextr Importieren?
Durch das Erstellen einer Kopie wird eine persönliche Google Sheets-Arbeitsmappe erzeugt. Deren Tabellenblätter und Formeln werden nicht in Dextr importiert. Verwenden Sie die App-Workflows in diesem Leitfaden, um die relevanten Personen, Beziehungen und Kontextinformationen zu Dextr hinzuzufügen.
Sendet die Seite Kontaktaufnahme Nachrichten?
Nein. Das Tabellenblatt erstellt eine persönliche Nachrichtenvorschau. Versenden Sie die Nachricht über Ihren üblichen Kanal und tragen Sie Sendedatum und nächsten Schritt selbst ein. Mit Dextr Pro prüfen Sie bei Text Blasts die persönliche Vorschau für jeden Empfänger, bevor Sie den unterstützten Ablauf über Kurzbefehle starten.